Dacă sunteți în căutare de cum să editarea extraselor bancare în Excel , atunci vă aflați în locul potrivit. În viața noastră practică, deseori trebuie să colectăm extrase de cont de la bănci sau, dacă suntem bancheri, atunci trebuie să pregătim din când în când extrase de cont pentru clienți. Excel a facilitat editarea unui extras de cont. În acest articol, vom încerca să discutăm despre cum să edităm extrase de cont în Excel.

Descărcați caietul de practică

Ce este un extras de cont bancar?

În primul rând, trebuie să știm ce este un extras de cont bancar. Un extras de cont bancar este un rezumat al tuturor tranzacțiilor care au avut loc într-o anumită perioadă de timp și este emis de instituția financiară. În alți termeni, un extras de cont bancar include detalii precum informații despre cont, informații de contact, perioada de extras, un rezumat al activității contului, un istoric al tranzacțiilor etc.

3 pași pentru a edita declarația bancară în Excel

Extrasele de cont oferite de bănci sunt de obicei în format PDF. Dacă un bancher sau o persoană arbitrară are nevoie să îl editeze în Excel, trebuie mai întâi să convertească acel fișier PDF în fișier Excel. Și apoi îl va putea edita. Pentru a arăta acest lucru, mai întâi vom lucra cu fișierul PDF al unui extras de cont bancar arbitrar dat mai jos.

Pasul 01: Conversia fișierului PDF în Excel pentru a edita declarația bancară în Excel

Vom încerca mai întâi să convertim fișierul PDF de mai jos.

Există câteva instrumente și softuri de conversie PDF. Puteți utiliza oricare dintre ele. Unele dintre instrumente sunt iLovePDF, LightPDF etc.Aici vă vom arăta modalitățile de conversie folosind iLovePDF instrument.

• În primul rând, mergeți pe site-ul web al iLovePDF .
• În al doilea rând, selectați PDF în Excel .

Renunțare la răspundere: Nu promovăm niciun instrument de conversie PDF, ci mai degrabă puteți convertiți PDF în Excel utilizând funcția Obține date din Excel însuși .

• În al treilea rând, faceți clic pe Selectați PDF

• În al patrulea rând, alegeți fișierul PDF din locația specifică a PC-ului și faceți clic pe Deschideți .

• În al cincilea rând, selectați Conversia în Excel .

• În cele din urmă, fișierul PDF este acum convertit într-un fișier Excel.
• Este important de menționat că acum poate fi editat.

Acum, putem edita părți distincte ale unui extras de cont bancar în Excel. Aici vom încerca să arătăm editarea la organizați extrasele bancare.

Citește mai mult: Cum să creați extras de cont în Excel (cu pași simpli)

Pasul 02: Editarea extrasului de cont bancar pentru a organiza în funcție de data tranzacției

Extrasele de cont sunt întocmite cu date precum Informații despre cont, Perioada extrasului de cont, Rezumat activitate cont, Istoric tranzacții etc. Bancherii decorează Istoricul tranzacțiilor cu Data tranzacției, Detalii, Depozit, Retragere, Sold etc. Putem edita extrasul de cont organizând tranzacțiile în funcție de dată. Vom lucra aici cu următorul fișier Excel al extrasului de cont bancar.

• În primul rând, selectați celulele B16:E21 .
• În al doilea rând, mergeți la Date > alege Sortare . o fereastră numită Sortare va apărea.
• În al treilea rând, faceți clic pe butonul Sortează după săgeată> alege Data > click OK .

În consecință, vom vedea că tranzacțiile sunt sortate în funcție de dată, ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să menții conturile în format de foaie Excel (4 modele)

Pasul 03: Editați extrasul de cont bancar în Excel prin afișarea depozitelor organizate mai întâi în funcție de data tranzacției

În acest moment, edităm extrasul de cont, prezentând mai întâi depozitele organizate în funcție de data tranzacției.

• În primul rând, selectați celulele B16:E21 .
• În al doilea rând, mergeți la Date > alege Sortare În mod similar, ca și înainte, o fereastră numită Sortare va apărea.
• În al treilea rând, faceți clic pe butonul opțiuni de tip drop-down în Sortează după și alegeți
• În al patrulea rând, faceți clic pe OK .

• Din nou, mergeți la Sortează după sau putem lucra în aceeași fereastră Sortează după fără a face clic pe OK în etapa anterioară.
• În al cincilea rând, selectați De la cel mai mic la cel mai mare în Comandă caseta și Data în Atunci, prin
• În al șaselea rând, faceți clic pe OK .

În plus, dacă al doilea nivel nu este disponibil, faceți clic pe butonul Adăugați nivelul pentru a adăuga un nivel și a lucra la acesta.

În consecință, am editat extrasul nostru de cont bancar, arătând Depozite organizat mai întâi în funcție de Data tranzacției ca aceasta.

Citește mai mult: Declarația de reconciliere bancară în format Excel

Lucruri de reținut

În cazul sortării, trebuie să evităm selectarea celulelor care conțin formule.

Concluzie

Putem edita eficient extrasele bancare în Excel dacă studiem corect acest articol. Nu ezitați să vizitați platforma noastră oficială de învățare Excel ExcelWIKI pentru întrebări suplimentare.