Калі вы шукаеце як рэдагаваць банкаўскія выпіскі ў Excel , то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. У нашым практычным жыцці нам часта трэба збіраць банкаўскія выпіскі з банкаў, або, калі мы банкіры, нам трэба час ад часу рыхтаваць банкаўскія выпіскі для кліентаў. Excel палегчыў рэдагаванне выпіскі з банкаўскага рахунку. У гэтым артыкуле мы паспрабуем абмеркаваць, як рэдагаваць банкаўскія выпіскі ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Што такое выпіска з банка?

Па-першае, нам трэба ведаць, што такое выпіска з банкаўскага рахунку. Выпіска з банка - гэта кароткі змест усіх аперацый, якія адбыліся за пэўны перыяд часу, і выдаецца фінансавай установай. Іншымі словамі, выпіска з банка ўключае ў сябе такія дэталі, як інфармацыя аб рахунку, кантактная інфармацыя, перыяд выпіскі, кароткі змест дзейнасці па рахунку, гісторыя транзакцый і г.д.

3 кроку для рэдагавання выпіскі з банка ў Excel

Выпіскі з банка, як правіла, у фармаце PDF. Калі банкіру або адвольнаму чалавеку неабходна адрэдагаваць яго ў Excel, ён павінен спачатку пераўтварыць гэты файл PDF у файл Excel. І тады ён зможа яго рэдагаваць. Каб паказаць гэта, па-першае, мы будзем працаваць з PDF-файлам адвольнай банкаўскай выпіскі, прыведзеным ніжэй.

Крок 01: Пераўтварыце PDF-файл у Excel для рэдагавання банкаўскай выпіскі ў Excel

Спачатку мы паспрабуем пераўтварыць файл PDFніжэй.

Ёсць некаторыя інструменты і праграмнае забеспячэнне для пераўтварэння PDF. Вы можаце выкарыстоўваць любы з іх. Некаторыя з інструментаў: iLovePDF, LightPDF і г.д. Тут мы пакажам вам спосабы пераўтварэння з дапамогай iLovePDF інструмента.

• Па-першае, перайдзіце да вэб-сайт iLovePDF .
• Па-другое, выберыце PDF у Excel .

Адмова ад адказнасці: Мы не рэкламуем інструменты пераўтварэння PDF. Хутчэй за ўсё, вы можаце канвертаваць PDF у Excel з дапамогай функцыі "Атрымаць дадзеныя" самога Excel .

• Па-трэцяе, націсніце Выберыце PDF

• Па-чацвёртае, выберыце файл PDF з пэўнага месца на ПК і націсніце Адкрыць .

• Па-пятае, абярыце Пераўтварыць у Excel .

• У рэшце рэшт файл PDF пераўтворыцца ў файл Excel.
• Важна, што цяпер яго можна рэдагаваць.

Цяпер мы можам рэдагаваць асобныя часткі выпіска з банкаўскага рахунку ў Excel. Тут мы паспрабуем паказаць рэдагаванне для арганізацыі банкаўскіх выпісак.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць выпіску з рахунку ў Excel (з простымі крокамі)

Крок 02: Рэдагаванне банкаўскай выпіскі для ўпарадкавання ў адпаведнасці з датай транзакцыі

Банкаўскія выпіскі складаюцца з такімі данымі, як Інфармацыя аб рахунку, Перыяд выпіскі, Рэзюмэ дзеянняў па рахунку, Гісторыя транзакцый і г. д. Банкіры ўпрыгожваюць Гісторыю транзакцый Датай транзакцыі,Падрабязнасці, дэпазіт, зняцце сродкаў, баланс і г. д. Мы можам рэдагаваць выпіску, упарадкоўваючы транзакцыі па даце. Мы будзем працаваць тут з наступным файлам выпіскі з банкаўскага рахунку Excel.

• Спачатку абярыце ячэйкі B16:E21 .
• Па-другое, перайдзіце да Даныя > абярыце Сартаваць . З'явіцца акно з назвай Сартаваць .
• Па-трэцяе, націсніце стрэлку Сартаваць па > абярыце Дата > націсніце ОК .

Такім чынам, мы ўбачым, што транзакцыі адсартаваны па даце, як на малюнку ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як весці рахункі ў фармаце табліцы Excel (4 шаблоны)

Крок 03: Рэдагаванне банкаўскай выпіскі у Excel, паказваючы дэпазіты, упершыню арганізаваныя ў адпаведнасці з датай транзакцыі

У гэты момант мы рэдагуем выпіску з банка, паказваючы дэпазіты, упершыню арганізаваныя ў адпаведнасці з датай транзакцыі.

• Па-першае, вылучыце ячэйкі B16:E21 .
• Па-другое, перайдзіце да Даныя > абярыце Сартаваць . Падобным чынам, як і раней, з'явіцца акно з назвай Сартаваць .
• Па-трэцяе, пстрыкніце на опцыі выпадальнага меню ў полі Сартаваць па і абярыце
• Па-чацвёртае, націсніце ОК .

• Зноў перайдзіце да Сартаваць па або мы можам працаваць у тым самым акне Сартаваць па без націскання ОК на папярэднім кроку.
• Па-пятае, абярыце Ад найменшага да самага вялікага у Заказ поле і Дата ў Потым да
• Па-шостае, націсніце ОК .

Акрамя таго, калі другі ўзровень недаступны, націсніце кнопку Дадаць узровень , каб дадаць узровень і працаваць над ім.

Такім чынам, мы адрэдагавалі нашу выпіску з банкаўскага рахунку, паказаўшы Дэпазіты ўпершыню арганізаваныя ў адпаведнасці з Датай транзакцыі так.

Дадатковая інфармацыя: Выпіска аб выверцы банка ў фармаце Excel

Пра што трэба памятаць

У выпадку сартавання мы павінны пазбягаць выбару вочак якія маюць формулы.

Выснова

Мы можам эфектыўна рэдагаваць банкаўскія выпіскі ў Excel, калі належным чынам вывучым гэты артыкул. Калі ласка, не саромейцеся наведаць нашу афіцыйную навучальную платформу Excel ExcelWIKI для атрымання дадатковых запытаў.