Indholdsfortegnelse
Hvis du leder efter hvordan man redigere kontoudtog i Excel I vores praktiske liv har vi ofte brug for at indsamle kontoudtog fra bankerne, eller hvis vi er bankmand, skal vi fra tid til anden udarbejde kontoudtog til kunderne. Excel har gjort det nemt at redigere et kontoudtog. I denne artikel vil vi forsøge at diskutere, hvordan man redigerer kontoudtog i Excel.
Download arbejdsbog til øvelser
Redigering af kontoudtog.xlsxHvad er et kontoudtog?
Først skal vi vide, hvad et kontoudtog er. Et kontoudtog er en oversigt over alle de transaktioner, der har fundet sted i en bestemt periode, og det udstedes af pengeinstituttet. Med andre ord indeholder et kontoudtog detaljer som kontooplysninger, kontaktoplysninger, kontoudtogsperioden, en oversigt over kontoaktivitet, en transaktionshistorik osv.
3 trin til at redigere kontoudtog i Excel
Bankafregninger fra bankerne er normalt i PDF-format. Hvis en bankmand eller en vilkårlig person skal redigere den i Excel, skal han først konvertere PDF-filen til Excel-fil. Derefter vil han kunne redigere den. For at vise dette, arbejder vi først med PDF-filen af en vilkårlig bankafregning, som er angivet nedenfor.
Trin 01: Konverter PDF-fil til Excel for at redigere kontoudtog i Excel
Vi vil først forsøge at konvertere PDF-filen nedenfor.
Der findes en række PDF-konverteringsværktøjer og -software. Du kan bruge et af dem. Nogle af værktøjerne er iLovePDF, LightPDF osv.Her vil vi vise dig, hvordan du kan konvertere ved hjælp af iLovePDF værktøj.
- For det første skal du gå til webstedet for iLovePDF .
- For det andet skal du vælge PDF til Excel .
Ansvarsfraskrivelse: Vi reklamerer ikke for nogen PDF-konverteringsværktøjer, men du kan derimod konvertere PDF til Excel ved hjælp af funktionen Hent data i Excel selv .
- For det tredje skal du klikke på Vælg PDF
- For det fjerde skal du vælge PDF-filen fra den specifikke placering på pc'en og klikke på Åbn .
- For det femte skal du vælge Konverter til Excel .
- Til sidst konverteres PDF-filen nu til en Excel-fil.
- Det er vigtigt, at den nu kan redigeres.
Nu kan vi redigere forskellige dele af et kontoudtog i Excel. Her vil vi prøve at vise redigeringen til organisere kontoudtog.
Læs mere: Sådan oprettes kontoudtog i Excel (med nemme trin)
Trin 02: Redigering af kontoudtog for at organisere efter transaktionsdato
Der udarbejdes kontoudtog med data som Kontooplysninger, opgørelsesperiode, oversigt over kontoaktivitet, transaktionshistorik osv. bankfolkene pynter de Transaktionshistorik med Transaktionsdato, detaljer, indbetaling, udbetaling, saldo osv. Vi kan redigere kontoudtoget ved at organisere transaktionerne efter dato. Vi arbejder her med følgende Excel-fil af kontoudtoget.
- Først skal du vælge cellerne B16:E21 .
- For det andet skal du gå til Data > vælge Sortere . et vindue med navnet Sortere vil blive vist.
- For det tredje skal du klikke på Sorter efter arrow> vælge Dato > klik OK .
Vi vil derfor se, at transaktionerne er sorteret efter dato som på billedet nedenfor.
Læs mere: Sådan opretholder du regnskaber i Excel-arkformat (4 skabeloner)
Trin 03: Rediger kontoudtog i Excel ved at vise indskud først organiseret efter transaktionsdato
På dette tidspunkt redigerer vi kontoudtoget ved at vise indskud først organiseret efter transaktionsdato.
- Først skal du vælge cellerne B16:E21 .
- For det andet skal du gå til Data > vælge Sortere På samme måde som før er der et vindue med navnet Sortere vil blive vist.
- For det tredje skal du klikke på drop-down muligheder i den Sorter efter boksen og vælge
- For det fjerde skal du klikke på OK .
- Igen, gå til Sorter efter vindue, eller vi kan arbejde i det samme Sorter efter vindue uden at klikke på OK i det foregående trin.
- For det femte skal du vælge Fra den mindste til den største i den Bestil boks og Dato i den Så ved
- For det sjette skal du klikke på OK .
Hvis det andet niveau ikke er tilgængeligt, skal du desuden klikke på Tilføj niveau knappen for at tilføje et niveau og arbejde på det.
Vi har derfor redigeret vores kontoudtog ved at vise Indskud først organiseret i henhold til den Dato for transaktionen som denne.
Læs mere: Bankafstemningsoversigt i Excel-format
Ting at huske
Ved sortering bør vi undgå at vælge celler, der indeholder formler.
Konklusion
Vi kan redigere kontoudtog i Excel effektivt, hvis vi studerer denne artikel korrekt. Du er velkommen til at besøge vores officielle Excel-læringsplatform ExcelWIKI for yderligere spørgsmål.
