Sådan sorteres efter kolonne i Excel for at holde rækker sammen

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel vil vi vise, hvordan du sorterer efter kolonne i Excel og samtidig holde rækker sammen. Sortering er den bedste måde at gøre datasættet mere praktisk og acceptabelt på. Dette gør vores arbejde med datasæt på forskellige måder. MS Excel giver forskellige måder at sortere data på til forskellige formål.

Download arbejdsbogen til øvelser

Sorter efter kolonne.xlsx

4 måder at sortere efter kolonne på, mens rækker holdes samlet

I denne artikel vil vi diskutere 5 måder at sortere efter kolonne på i Excel samtidig med at vi holder rækker sammen. For det første vil vi bruge Sortere kommando. For det andet vil vi gå efter den Avanceret sortering Kommandoen. For det tredje sorterer vi kolonnerne alfabetisk. Derefter sorterer vi flere kolonner ved hjælp af kommandoen Sortere kommandoen. Endelig vil vi bruge funktionen SORT for at sortere flere kolonner alfabetisk, mens du holder rækkerne samlet.

1. Brug af kommandoen Sortere

I denne metode vil vi sortere et datasæt efter kolonne og holde rækkerne samlet. I processen vil vi bruge Sortere Denne kommando sorterer kolonnen i overensstemmelse med vores behov.

Trin:

  • Vælg først cellerne i området D5:D10 .
  • For det andet skal du gå til Data fanebladet.
  • For det tredje, fra den Sortere & Filtrere gruppe, vælge Sortere.
  • Som følge heraf vises der en prompt på skærmen.

  • Vælg først på prompten Udvid valget .
  • Klik derefter på Sortere .

  • Følgelig er det Sortere dialogboksen vises på skærmen.
  • Vælg rækkefølgen af din sortering i boksen.
  • I dette tilfælde vil vi vælge Fra den mindste til den største .
  • Klik derefter på OK .

  • Følgelig vil kolonnen blive sorteret.

2. Sortering af kolonne alfabetisk

I dette eksempel vil vi sortere en kolonne alfabetisk, mens vi holder rækkerne samlet. Vi vil bruge Avanceret sortering Denne operation ordner navnene i henhold til alfabeterne.

Trin:

  • Til at begynde med skal du vælge cellerne i området C5:C10 .
  • Derefter skal du gå til Data fanebladet.
  • Endelig, fra den Sortere & Filtrere gruppe, vælg Sortere fra A til Z .
  • Der vises derfor en meddelelse på skærmen.

  • Vælg Udvid valget .
  • Vælg derefter Sortere .

  • Som følge heraf vil kolonnen blive sorteret alfabetisk.

3. Sortering efter flere kolonner

I dette tilfælde vil vi sortere datasættet efter flere kolonner. Sorteringen vil først ske efter en bestemt kolonne og derefter efter en anden kolonne. Dette vil give brugerne mulighed for at prioritere deres sorteringsmuligheder.

Trin:

  • Vælg datasæt til at begynde med.
  • Vælg derefter den Sortere kommando fra den Data fanebladet.
  • Som følge heraf vises der en prompt på skærmen.

  • I prompten skal du først vælge den Tilføj niveau mulighed.
  • Derefter skal du vælge Navn i kolonnen i Sortere af mulighed.
  • Vælg derefter Region i kolonnen i Så ved mulighed.
  • Til sidst skal du klikke på OK .

  • Datasættet vil derfor blive sorteret efter de to kolonner.

4. Sortering af flere kolonner i alfabetisk rækkefølge med SORT-funktionen

SORTERE funktionen sorterer ethvert array af data, og brugerne kan angive, hvor mange kolonner der skal sorteres. I dette eksempel vil vi sortere alle fire kolonner ved hjælp af funktionen SORTERE funktion.

Trin:

  • Først skal du vælge den B13 celle og type,
=SORT(B5:E10,4)

  • Tryk derefter på Indtast .
  • Som følge heraf sorteres datasættet i overensstemmelse hermed.

Konklusion

I denne artikel har vi talt om, hvordan du sorterer efter kolonne i Excel og samtidig holde rækker sammen. Dette er nogle måder at sortere efter kolonne på, samtidig med at man holder rækker sammen i Excel Jeg har vist alle metoderne med deres respektive eksempler, men der kan være mange andre gentagelser. Jeg har også diskuteret de grundlæggende principper for de anvendte funktioner. Hvis du har en anden metode til at opnå dette, er du velkommen til at dele den med os.

Forrige indlæg Sådan fjerner du de sidste 3 tegn i Excel (4 formler)
Næste indlæg Sådan tilføjes ledende apostrof i Excel (5 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.