सामग्री तालिका
यस लेखमा, हामी पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा Excel मा स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने तरिका देखाउनेछौँ। डेटासेटलाई थप सुविधाजनक र स्वीकार्य बनाउन क्रमबद्ध गर्ने उत्तम तरिका हो। यसले हाम्रो कामलाई विभिन्न तरिकामा डेटासेटहरू बनाउँछ। MS Excel ले विभिन्न उद्देश्यका लागि डाटा क्रमबद्ध गर्ने विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
Column.xlsx द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्<2
पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने ४ तरिका
यस लेखमा, हामी 5 स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने तरिकाहरूबारे छलफल गर्नेछौं। पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा Excel मा। सर्वप्रथम, हामी Sort आदेश प्रयोग गर्नेछौं। दोस्रो, हामी Advanced Sort आदेशको लागि जान्छौं। तेस्रो, हामी स्तम्भहरूलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्नेछौं। त्यसपछि, हामी क्रमबद्ध आदेश प्रयोग गरेर धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं। अन्तमा, हामी पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा धेरै स्तम्भहरू वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न SORT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।
1. क्रमबद्ध आदेश प्रयोग गर्दै
यस विधिमा, हामी स्तम्भ अनुसार डेटासेट क्रमबद्ध गर्नेछौं र पङ्क्तिहरूलाई एकसाथ राख्नेछौं। प्रक्रियामा, हामी Sort आदेश प्रयोग गर्नेछौं। यो आदेशले हाम्रो आवश्यकता अनुसार स्तम्भ क्रमबद्ध गर्नेछ।
चरणहरू:
- पहिले, दायरा D5:D10<2 मा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।>।
- दोस्रो, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- तेस्रो, क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर समूह, क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, प्रम्प्टमा प्रम्प्ट हुनेछस्क्रिन।
- प्रम्प्टबाट, पहिले, चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस्। क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- फलस्वरूप, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस स्क्रिनमा हुनेछ।
- बक्सबाट, आफ्नो क्रमबद्ध क्रम चयन गर्नुहोस्।
- यस अवस्थामा, हामी सबैभन्दा सानो देखि ठूलो चयन गर्नेछौं।
- त्यसपछि, ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। ।
- फलस्वरूप, स्तम्भ क्रमबद्ध हुनेछ।
यस उदाहरणमा, हामी पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा स्तम्भलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्नेछौं। हामी Advanced Sort आदेश प्रयोग गर्नेछौं। यो अपरेशनले अक्षरहरू अनुसार नामहरू मिलाउनेछ।
चरणहरू:
- सुरु गर्न, दायरा C5:C10 मा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। ।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- अन्तमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर समूह, चयन गर्नुहोस् A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- फलस्वरूप, स्क्रिनमा प्रम्प्ट देखा पर्नेछ।
- प्रम्प्टबाट, चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, स्तम्भलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
3। बहु स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्दै
यस उदाहरणमा, हामी डेटासेटलाई धेरै स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नेछौं। क्रमबद्ध गरिनेछ, पहिले एक विशेष स्तम्भ द्वारा र त्यसपछि अर्को स्तम्भ द्वारा। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको प्राथमिकता दिन अनुमति दिनेछक्रमबद्ध गर्ने विकल्पहरू।
चरणहरू:
- सुरु गर्न, डेटासेट छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस्<2 चयन गर्नुहोस्।> डेटा ट्याबबाट आदेश।
- परिणामको रूपमा, स्क्रिनमा प्रम्प्ट देखा पर्नेछ।
- प्रम्प्टमा, पहिले, स्तर थप्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, क्रमबद्ध मा नाम स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। विकल्प द्वारा।
- त्यसपछि, त्यसपछि विकल्पमा क्षेत्र स्तम्भ छान्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक छ<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>।
- परिणामको रूपमा, डेटा सेटलाई दुई स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गरिनेछ।
४. SORT प्रकार्यको साथ बहु स्तम्भहरू वर्णमाला क्रमबद्ध गर्दै
SORT प्रकार्यले डेटाको कुनै पनि एरेलाई क्रमबद्ध गर्छ, र प्रयोगकर्ताहरूले कतिवटा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्न सक्छन्। यस उदाहरणमा, हामी SORT प्रकार्य प्रयोग गरेर हाम्रा चारवटै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।
चरणहरू:
- पहिले, चयन गर्नुहोस् B13 सेल र टाइप गर्नुहोस्,
=SORT(B5:E10,4)
- त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, डेटासेट अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
निष्कर्ष
यसमा लेखमा, हामीले पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा Excel मा स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने बारे कुरा गरेका छौं। Excel मा पङ्क्तिहरू सँगै राखेर स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने केही तरिकाहरू यी हुन्। मैले सबै विधिहरू तिनीहरूको सम्बन्धित उदाहरणहरू देखाएको छु तर त्यहाँ धेरै अन्य पुनरावृत्तिहरू हुन सक्छन्। मैले प्रयोगको आधारभूत कुराहरू पनि छलफल गरेको छुकार्यहरू। यदि तपाइँसँग यो प्राप्त गर्ने कुनै अन्य तरिका छ भने, कृपया यसलाई हामीसँग साझा गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
