فہرست کا خانہ
اس مضمون میں، ہم دکھائیں گے کہ قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے Excel میں کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ۔ ڈیٹاسیٹ کو زیادہ آسان اور قابل قبول بنانے کا بہترین طریقہ چھانٹنا ہے۔ یہ ڈیٹا سیٹس کے ساتھ ہمارے کام کو مختلف طریقوں سے بناتا ہے۔ MS Excel مختلف مقاصد کے لیے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Sort by Column.xlsx<2
4 قطاروں کو ساتھ رکھتے ہوئے کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے طریقے
اس مضمون میں، ہم کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے 5 طریقوں پر بات کریں گے۔ قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے Excel میں۔ سب سے پہلے، ہم Sort کمانڈ استعمال کریں گے۔ دوم، ہم Advanced Sort کمانڈ کے لیے جائیں گے۔ تیسرا، ہم کالموں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں گے۔ پھر، ہم ترتیب دیں کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے متعدد کالموں کو ترتیب دیں گے۔ آخر میں، ہم قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے ایک سے زیادہ کالموں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے SORT فنکشن کا استعمال کریں گے۔
1. Sort Command کا استعمال
اس طریقہ میں، ہم ایک ڈیٹاسیٹ کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں گے اور قطاروں کو ایک ساتھ رکھیں گے۔ اس عمل میں، ہم Sort کمانڈ استعمال کریں گے۔ یہ کمانڈ کالم کو ہماری ضرورت کے مطابق ترتیب دے گی۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، رینج D5:D10<2 میں سیل منتخب کریں۔>.
- دوسرے طور پر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- تیسرے طور پر، چھانٹیں & گروپ کو فلٹر کریں، منتخب کریں ترتیب دیں۔
- نتیجے کے طور پر، پرامپٹ ہوگا۔اسکرین۔
- پرامپٹ سے، پہلے انتخاب کو پھیلائیں کو منتخب کریں۔
- پھر، پر کلک کریں۔ چھانٹیں ۔
- اس کے نتیجے میں، اسکرین پر سانٹ کریں ڈائیلاگ باکس آئے گا۔ 11 ۔
- اس کے نتیجے میں، کالم کو ترتیب دیا جائے گا۔ 2۔ کالم کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا
اس مثال میں، ہم قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے ایک کالم کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں گے۔ ہم Advanced Sort کمانڈ استعمال کریں گے۔ یہ آپریشن حروف تہجی کے مطابق ناموں کو ترتیب دے گا۔
مرحلہ:
- شروع کرنے کے لیے، رینج C5:C10 میں سیل منتخب کریں۔ ۔
- پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- آخر میں، سانٹ کریں & گروپ کو فلٹر کریں، A کو Z سے ترتیب دیں کو منتخب کریں۔
- اس کے نتیجے میں، اسکرین پر ایک پرامپٹ ظاہر ہوگا۔
- پرامپٹ سے، سلیکشن کو پھیلائیں کو منتخب کریں۔
- پھر، سانٹ کریں کو منتخب کریں۔
- نتیجتاً، کالم کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔
3۔ ایک سے زیادہ کالمز کے لحاظ سے ترتیب دینا
اس مثال میں، ہم ڈیٹاسیٹ کو متعدد کالموں کے ذریعے ترتیب دیں گے۔ چھانٹی پہلے ایک مخصوص کالم سے اور پھر دوسرے کالم کے ذریعے کی جائے گی۔ یہ صارفین کو اپنی ترجیحات کا تعین کرنے کی اجازت دے گا۔چھانٹنے کے اختیارات۔
مرحلہ:
- شروع کرنے کے لیے، ڈیٹاسیٹ کا انتخاب کریں۔
- پھر، ترتیب دیں<2 کو منتخب کریں۔> ڈیٹا ٹیب سے کمانڈ۔
- اس کے نتیجے میں، اسکرین پر ایک پرامپٹ ظاہر ہوگا۔
- پرامپٹ میں، سب سے پہلے، لیول شامل کریں آپشن کا انتخاب کریں۔
- اس کے بعد، سانٹ کریں میں نام کالم کو منتخب کریں۔ بذریعہ آپشن۔
- پھر، پھر آپشن میں علاقہ کالم منتخب کریں۔
- آخر میں، ٹھیک ہے<2 پر کلک کریں۔>.
- نتیجتاً، ڈیٹا سیٹ کو دو کالموں سے ترتیب دیا جائے گا۔
4۔ SORT فنکشن
SORT فنکشن کے ساتھ ایک سے زیادہ کالم کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا ڈیٹا کی کسی بھی صف کو ترتیب دیتا ہے، اور صارف بتا سکتے ہیں کہ کتنے کالموں کو ترتیب دینا ہے۔ اس مثال میں، ہم اپنے چاروں کالموں کو SORT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیں گے۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، منتخب کریں B13 سیل اور ٹائپ کریں،
=SORT(B5:E10,4)- پھر، Enter کو دبائیں۔
- نتیجتاً، ڈیٹاسیٹ کو اسی کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔
نتیجہ
اس میں آرٹیکل، ہم نے Excel میں قطاروں کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے بارے میں بات کی ہے۔ یہ Excel میں قطاروں کو ایک ساتھ رکھنے کے ساتھ کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے کچھ طریقے ہیں۔ میں نے تمام طریقے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ دکھائے ہیں لیکن اس کے علاوہ بھی بہت سے تکرار ہو سکتے ہیں۔ میں نے استعمال شدہ کے بنیادی اصولوں پر بھی بات کی ہے۔افعال. اگر آپ کے پاس اس کو حاصل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔
