I den här artikeln visar vi hur man sorterar efter kolumn i Excel Sortering är det bästa sättet att göra datamängden mer praktisk och acceptabel. Detta gör att vi kan arbeta med datamängder på olika sätt. MS Excel erbjuder olika sätt att sortera data för olika ändamål.

Ladda ner övningsboken

Sortera efter kolumn.xlsx

4 sätt att sortera efter kolumn och samtidigt hålla ihop raderna

I den här artikeln kommer vi att diskutera 5 sätt att sortera efter kolumn i Excel samtidigt som vi håller ihop raderna. För det första kommer vi att använda Sortera För det andra kommer vi att välja den Avancerad sortering För det tredje sorterar vi kolumnerna alfabetiskt. Därefter sorterar vi flera kolumner med hjälp av kommandot Sortera kommandot. Slutligen kommer vi att använda funktionen SORT för att sortera flera kolumner alfabetiskt och samtidigt hålla ihop raderna.

1. Använda kommandot Sortera

I den här metoden sorterar vi en datamängd efter kolumn och håller ihop raderna. I processen använder vi Sortera Detta kommando sorterar kolumnen enligt våra behov.

Steg:

• Välj först cellerna i intervallet D5:D10 .
• För det andra, gå till Uppgifter fliken.
• För det tredje, från den Sortera & Filtrera grupp, väljer du Sortera.
• Som ett resultat av detta visas en uppmaning på skärmen.

• I uppmaningen väljer du först Utöka urvalet .
• Klicka sedan på Sortera .

• Följaktligen är Sortera dialogrutan visas på skärmen.
• I rutan väljer du i vilken ordning du vill sortera.
• I det här fallet väljer vi Minst till störst .
• Klicka sedan på OK .

• Kolumnen kommer därför att sorteras.

2. Sortera kolumnen alfabetiskt

I det här exemplet sorterar vi en kolumn i alfabetisk ordning samtidigt som vi håller ihop raderna. Avancerad sortering Denna operation ordnar namnen enligt alfabetet.

Steg:

• Till att börja med markerar du cellerna i intervallet C5:C10 .
• Gå sedan till Uppgifter fliken.
• Slutligen, från Sortera & Filtrera grupp, välj Sortera från A till Z .
• En uppmaning kommer då att visas på skärmen.

• Välj följande på uppmaningen Utöka urvalet .
• Välj sedan Sortera .

• Kolumnen kommer därför att sorteras alfabetiskt.

3. Sortering i flera kolumner

I det här fallet kommer vi att sortera datasetet efter flera kolumner. Sorteringen kommer att ske först efter en viss kolumn och sedan efter en annan kolumn. Detta gör det möjligt för användarna att prioritera sina sorteringsalternativ.

Steg:

• Till att börja med väljer du datasetet.
• Välj sedan Sortera kommandot från Uppgifter fliken.
• Som ett resultat visas en uppmaning på skärmen.

• I prompten väljer du först Lägg till nivå alternativ.
• Därefter väljer du Namn i kolumnen i Sortera av alternativ.
• Välj sedan Region i kolumnen i Då gäller följande alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

• Resultatet blir att datamängden sorteras efter de två kolumnerna.

4. Sortera flera kolumner alfabetiskt med SORT-funktionen

SORT funktionen sorterar alla matriser av data, och användarna kan ange hur många kolumner som ska sorteras. I det här exemplet sorterar vi alla fyra kolumnerna med hjälp av funktionen SORT funktion.

Steg:

• Välj först den B13 cell och typ,

• Tryck sedan på Gå in på .
• Datasetet kommer därför att sorteras i enlighet med detta.

Slutsats

I den här artikeln har vi talat om hur man sorterar efter kolumn i Excel och samtidigt hålla ihop raderna. Detta är några sätt att sortera efter kolumn och samtidigt hålla ihop raderna i Excel Jag har visat alla metoder med respektive exempel, men det kan finnas många andra iterationer. Jag har också diskuterat grunderna för de använda funktionerna. Om du har någon annan metod för att åstadkomma detta är du välkommen att dela med dig av den till oss.