ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ Excel ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ। ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਡਾਟਾਸੈਟਾਂ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। MS Excel ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
Column.xlsx ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
4 ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ Excel ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ। ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ Sort ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਦੂਜਾ, ਅਸੀਂ Advanced Sort ਕਮਾਂਡ ਲਈ ਜਾਵਾਂਗੇ। ਤੀਜਾ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ Sort ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
1. ਸੌਰਟ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ Sort ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਕਮਾਂਡ ਸਾਡੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗੀ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰੇਂਜ D5:D10<2 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।>.
- ਦੂਜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਤੀਜਾ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ & ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ, ਚੁਣੋ ਛਾਂਟ.
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟਸਕ੍ਰੀਨ।
- ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ, ਪਹਿਲਾਂ, ਚੋਣ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ, ਆਪਣੀ ਛਾਂਟੀ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
2. ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ Advanced Sort ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੇਗੀ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਰੇਂਜ C5:C10 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। .
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਤੋਂ. ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ, ਚੁਣੋ A ਨੂੰ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ, ਚੋਣ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
3. ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣਾ
ਇਸ ਮੌਕੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਾਂਗੇ। ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾਛਾਂਟਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ।
ਪੜਾਅ:
- ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ<2 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਡਾਟਾ ਟੈਬ ਤੋਂ ਕਮਾਂਡ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪ੍ਰੌਂਪਟ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾਂ, ਐਡ ਲੈਵਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ। ਵਿਕਲਪ ਦੁਆਰਾ।
- ਫਿਰ, ਫਿਰ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>.
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
4. SORT ਫੰਕਸ਼ਨ
SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਰੇ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਚਾਰ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ B13 ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਟਾਈਪ,
=SORT(B5:E10,4)
- ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ Excel ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ। ਇਹ Excel ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਾਲ ਦਿਖਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਹੋਰ ਵੀ ਕਈ ਦੁਹਰਾਓ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੂਲ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈਫੰਕਸ਼ਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
