Як сортувати за стовпцем у Excel, щоб зберегти рядки разом

  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми покажемо, як виконати сортування по стовпцях в Excel Сортування - це найкращий спосіб зробити набір даних більш зручним і прийнятним. Це робить нашу роботу з наборами даних різноманітною. MS Excel надає різні способи сортування даних для різних цілей.

Завантажити Робочий зошит з практики

Сортування по стовпчику.xlsx

4 способи сортування по стовпчику, зберігаючи при цьому рядки разом

У цій статті ми обговоримо 5 способи сортування по стовпчику в Excel зберігаючи при цьому ряди разом. Спочатку використаємо Сортування По-друге, ми підемо на те, щоб Розширене сортування По-третє, відсортуємо стовпчики за алфавітом. Потім відсортуємо декілька стовпчиків за допомогою команди Сортування Нарешті, ми використаємо функція SORT для сортування декількох стовпців за алфавітом, зберігаючи при цьому рядки разом.

1. використання команди сортування

У цьому методі ми відсортуємо набір даних за стовпцями і збережемо рядки разом. У процесі ми будемо використовувати Сортування Ця команда відсортує стовпець відповідно до нашої потреби.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірки в діапазоні D5:D10 .
  • По-друге, зверніться до Дані рахунок.
  • По-третє, від Сортування та фільтрація групу, оберіть Сорт.
  • В результаті на екрані з'явиться підказка.

  • У вікні запиту спочатку оберіть Розширити вибір .
  • Потім натисніть на кнопку Сортування .

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Сортування На екрані з'явиться діалогове вікно.
  • У вікні виберіть порядок сортування.
  • В даному випадку ми виділимо Від найменшого до найбільшого .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Відповідно, колонка буде відсортована.

2. стовпчик сортування за алфавітом

У цьому прикладі ми відсортуємо стовпець за алфавітом, зберігаючи при цьому рядки разом. Ми використаємо команду Розширене сортування Ця операція впорядкує імена за алфавітом.

Сходинки:

  • Для початку виділимо комірки в діапазоні C5:C10 .
  • Потім перейдіть на сторінку Дані рахунок.
  • Нарешті, від Сортування та фільтрація групу, виберіть Сортування від А до Я .
  • Як наслідок, на екрані з'явиться відповідний запит.

  • У вікні, що з'явиться, виберіть Розширити вибір .
  • Потім виберіть Сортування .

  • В результаті колонка буде відсортована за алфавітом.

3. сортування за кількома стовпчиками

У цьому прикладі ми відсортуємо набір даних за кількома стовпчиками. Сортування буде виконано спочатку за певним стовпчиком, а потім за іншим стовпчиком. Це дозволить користувачам розставити пріоритети у виборі варіантів сортування.

Сходинки:

  • Для початку оберіть набір даних.
  • Потім виберіть пункт Сортування команда з боку Дані рахунок.
  • В результаті на екрані з'явиться відповідний запит.

  • У підказці, по-перше, оберіть Додати рівень варіант.
  • Після цього оберіть Ім'я та прізвище у колонці Сортування по варіант.
  • Тоді обирайте Регіон у колонці Потім по варіант.
  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

  • В результаті набір даних буде відсортовано за двома стовпчиками.

4. сортування декількох стовпців за алфавітом за допомогою функції SORT

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. СОРТУВАННЯ сортує будь-який масив даних, і користувачі можуть вказати, скільки стовпців сортувати. У цьому прикладі ми відсортуємо всі чотири стовпці за допомогою функції СОРТУВАННЯ функцію.

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт B13 клітина і тип,
=SORT(B5:E10,4)

  • А потім, натисни на кнопку Увійдіть .
  • В результаті набір даних буде відсортовано відповідним чином.

Висновок

У цій статті ми розповіли про те, як сортувати по стовпцях в Excel Ось деякі способи сортування по стовпчику з об'єднанням рядків в одному рядку в Excel Я показав всі методи з відповідними прикладами, але може бути багато інших ітерацій. Я також обговорив основи використовуваних функцій. Якщо у вас є якийсь інший метод досягнення цього, то будь ласка, не соромтеся поділитися з нами.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.