Sådan tæller du specifikke ord i en kolonne i Excel (2 metoder)

  • Del Dette
Hugh West

Det er muligt, at et ord i en tekststreng gentager sig igen og igen. Og du er måske nysgerrig efter at tælle den samlede forekomst af dette specifikke ord i dine tekster. Hvis det er tilfældet, anbefaler vi, at du gennemgår følgende artikel omhyggeligt. Denne artikel viser dig to forskellige metoder, som du kan bruge til at tælle specifikke ord i en kolonne i Excel.

Download arbejdsbogen til øvelser

Det anbefales, at du downloader arbejdsbogen fra følgende link og øver dig med den.

Optælling af specifikke ord i kolonne.xlsx

2 metoder til at tælle specifikke ord i en kolonne i Excel

Lad os antage, at du har en bogliste med nogle bognavne og deres tilsvarende forfatternavne. Du vil tælle, hvor mange gange ordet "The" forekommer i kolonnen Bognavne.

Nu vil vi beskrive 2 nyttige metoder til at tælle specifikke ord i en kolonne i Excel. Men før det, skal vi først forstå det grundlæggende i at tælle specifikke ord i en tekstlinje i Excel.

Teori om optælling af specifikke ord i Excel

Lad os først tage en tekstlinje, f.eks. " Besøg Exceldemy for at lære Excel ", hvor vi tæller alle forekomster af ordet " Exceldemy ". For at gøre det,

Trin-1: Greve den samlede længde af tekstlinjen først, som er 30.

Trin 2: Greve den samlede længde af tekstlinjen uden ordet "Exceldemy", dvs. 21.

Trin 3: Hvis vi trække fra resultatet af trin-1 og trin-2, finder vi længden af ordet "Exceldemy", som er 30-21=9.

Trin 4: Greve længden af ordet "Exceldemy" tydeligt, som igen er 9.

Trin 5: Lad os deler resultatet af trin 3 med resultatet af trin 4. Vi får 1.

Hvilket er antallet af forekomster af ordet "Exceldemy" i tekstlinjen "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Nu kender du teorien om at beregne antallet af forekomster af et bestemt ord i en tekstlinje. Så lad os lære at skrive formler til at implementere dette i Excel.

1. Tæl specifikke ord i en kolonne under hensyntagen til kasus

I dette afsnit lærer du, hvordan du tæller bestemte ord under hensyntagen til bogstavkombinationerne i en kolonne.

Her er den generelle formel til tælle ord :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")))/LEN("text")

Opdeling af formler

LEN(interval): Beregner den samlede længde af den oprindelige tekstlinje.

SUBSTITUTE(range, "text","""): Stedfortrædere hovedteksten med en nulværdi i stedet for det specifikke ord, der skal tælles med.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text",""")): Beregner længden af den erstattede hovedtekst (tekstlinjen uden det ord, der skal tælles med).

LEN("text"): Beregner længden af det ord, der skal tælles med.

Vælg værdier for funktionerne

rækkevidde: Start- og slutcelleadresse for en kolonne, der er valgt til at køre formlen.

tekst: Indtast det specifikke ord, der skal tælles.

"": Der må ikke være mellemrum mellem anførselstegnene.

Følg nu nedenstående trin:

Trin-1: Vælg celle D7 til at placere tælleresultatet.

Trin-2: Skriv formlen som nedenfor:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Trin 3: Tryk på INDTAST knap.

Nu har du resultatet af tællingen for den første række i tabellen.

Trin-4: Træk Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i tabellen.

Det er det hele.

Lad os nu gå videre til den næste metode.

Læs mere: Sådan tæller du ord i Excel-kolonne (5 nyttige måder)

Lignende læsninger

  • COUNTIF-celle, der indeholder en bestemt tekst i Excel (Case-Sensitive og Insensitive)
  • Hvordan tæller jeg celler med tekst i Excel (5 metoder)
  • Tælle, hvis cellen indeholder tekst i Excel (5 nemme metoder)

2. Tæl specifikke ord i en kolonne uden at tage hensyn til kasus

Her er den generelle formel til at tælle ord uden at tage hensyn til bogstaver:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),""))))/LEN("text")

Opdeling af formler

Alt er det samme som i den foregående formel, bortset fra den ekstra UPPER funktion i UDSTEDELSE funktion.

Denne funktion ændrer alle bogstaver til store bogstaver.

Derefter UDSTEDELSE funktionen skærer hovedteksten af.

Så, den LEN funktionen kan beregne den erstattede hovedtekstlinje uden at tage hensyn til bogstaver.

Følg nu nedenstående trin:

Trin-1: Vælg celle D7 til at placere resultatet af tællingen.

Trin-2: Skriv formlen som nedenfor:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),""))))/LEN("The")

Trin 3: Tryk på INDTAST knap.

Nu har du resultatet af tællingen for den første række i tabellen.

Trin-4: Træk Håndtag til påfyldning ikonet til sidst i tabellen.

Det er det hele.

Læs mere: Sådan tæller du specifikke navne i Excel (3 nyttige metoder)

Ting at huske

  • Vælg cellernes område omhyggeligt.
  • Der må ikke være mellemrum inden for de dobbelte anførselstegn.
  • Hold det ord, der skal tælles med, inden for dobbelte anførselstegn.

Konklusion

I denne artikel har vi diskuteret to metoder til at tælle specifikke ord i en kolonne i Excel. Den første metode tjener sit formål med hensyn til bogstavhuse, mens den anden metode er blind om bogstavhuse. Efterlad eventuelle spørgsmål, der måtte dukke op i dit sind, mens du gennemgår artiklen, vi vil svare hurtigst muligt.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.