Come contare parole specifiche in una colonna in Excel (2 metodi)

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Hugh West

Può capitare che l'istanza di una parola in una stringa di testo si ripeta più e più volte. E potreste essere curiosi di contare le occorrenze totali di quella specifica parola nei vostri testi. Se è così, vi consigliamo di leggere attentamente l'articolo seguente. Questo articolo vi mostrerà due metodi distinti che potete utilizzare per contare le parole specifiche in una colonna di Excel.

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Si consiglia di scaricare il libro di esercizi dal seguente link e di esercitarsi con esso.

Conteggio delle parole specifiche nella colonna.xlsx

2 metodi per contare parole specifiche in una colonna in Excel

Supponiamo di avere un elenco di libri con alcuni nomi di libri e i corrispondenti nomi di autori. Si vuole contare quante volte la parola "Il" ricorre nella colonna Nomi dei libri.

Ora descriveremo 2 metodi utili per contare parole specifiche all'interno di una colonna in Excel. Ma prima di ciò, cerchiamo di capire le basi del conteggio di parole specifiche in una riga di testo in Excel.

Teoria del conteggio di parole specifiche in Excel

Prendiamo prima una riga di testo, ad esempio " Visita Exceldemy per imparare Excel ", dove conteremo le istanze della parola " Exceldemy "Per farlo,

Fase 1: Conteggio la lunghezza totale della riga di testo, che è 30.

Fase 2: Conteggio la lunghezza totale della riga di testo senza la parola "Exceldemy", che è 21.

Fase 3: Se noi sottrarre Il risultato del passo 1 e del passo 2 ci permette di trovare la lunghezza della parola "Exceldemy" che è 30-21=9.

Fase 4: Conteggio la lunghezza della parola "Exceldemy" in modo distinto. Che è di nuovo 9.

Passo 5: Facciamo dividere il risultato del passo 3 per il risultato del passo 4. Otterremo 1.

Che è il numero di istanze della parola "Exceldemy" all'interno della riga di testo "Visita Exceldemy per imparare Excel".

Ora conoscete la teoria del calcolo del numero di occorrenze di una parola specifica all'interno di una riga di testo. Impariamo quindi a scrivere le formule per implementarla in Excel.

1. Contare le parole specifiche in una colonna considerando le casistiche

In questa sezione imparerete a contare parole specifiche considerando i casi delle lettere in una colonna.

Ecco la formula generale per contare le parole :

=(LEN(intervallo)-LEN(SUBSTITUTE(intervallo, "testo","")))/LEN("testo")

Ripartizione della formula

LEN(intervallo): Calcola la lunghezza totale della riga di testo originale.

SUBSTITUTE(intervallo, "testo",""): Sostituti il testo principale con un valore nullo al posto della parola specifica che si intende conteggiare.

LEN(SUBSTITUTE(range, "testo",")): Calcola la lunghezza del testo principale sostituito (la riga di testo senza la parola da contare).

LEN("testo"): Calcola la lunghezza della parola che si intende conteggiare.

Scegliere i valori per le funzioni

gamma: Indirizzo della cella iniziale e finale di una colonna selezionata per eseguire la formula.

testo: Immettere la parola specifica che si intende contare.

"": Non lasciate spazi tra le virgolette.

Ora seguite i passaggi seguenti:

Passo 1: selezionare cella D7 per inserire il risultato del conteggio.

Fase 2: Digitare la formula di seguito riportata:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "Il",")))/LEN("Il")

Fase 3: Colpire il ENTRARE pulsante.

Ora abbiamo il risultato del conteggio per la prima riga della tabella.

Fase 4: Trascinamento il Maniglia di riempimento alla fine della tabella.

Tutto qui.

Passiamo ora al metodo successivo.

Per saperne di più: Come contare le parole nelle colonne di Excel (5 modi utili)

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2. Contare parole specifiche in una colonna ignorando il caso

Ecco la formula generale per contare le parole ignorando le lettere maiuscole:

=(LEN(intervallo)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(intervallo),UPPER("testo"),")))/LEN("testo")

Ripartizione della formula

Tutto è uguale alla formula precedente, ad eccezione dell'aggiunta di SUPERIORE all'interno della funzione SOSTITUTIVO funzione.

Questa funzione cambia ogni lettera in maiuscolo.

Poi il SOSTITUTIVO taglia il testo principale.

Quindi, il LEN può calcolare la riga di testo principale sostituita ignorando i casi delle lettere.

Ora seguite i passaggi seguenti:

Passo 1: selezionare cella D7 per inserire il risultato del conteggio.

Fase 2: Digitare la formula di seguito riportata:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("Il"),")))/LEN("Il")

Fase 3: Colpire il ENTRARE pulsante.

Ora abbiamo il risultato del conteggio per la prima riga della tabella.

Fase 4: Trascinamento il Maniglia di riempimento alla fine della tabella.

Tutto qui.

Per saperne di più: Come contare nomi specifici in Excel (3 metodi utili)

Cose da ricordare

  • Selezionate con cura l'intervallo di celle.
  • Non lasciare spazi all'interno delle virgolette doppie.
  • Mantenere la parola che si intende contare all'interno di virgolette doppie.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo discusso due metodi per contare parole specifiche in una colonna in Excel. Il primo metodo serve a raggiungere il suo scopo per quanto riguarda i casi di lettera, mentre il secondo metodo è cieco per quanto riguarda i casi di lettera. Lasciate qualsiasi domanda che potrebbe apparire nella vostra mente durante la lettura dell'articolo, vi risponderemo al più presto.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.