Jak policzyć określone słowa w kolumnie w programie Excel (2 metody)

  • Udostępnij To
Hugh West

Możliwe jest, że słowo w ciągu tekstowym powtarza się w kółko. I być może jesteś ciekawy, jak policzyć całkowitą liczbę wystąpień tego konkretnego słowa w twoich tekstach. Jeśli tak jest, zalecamy dokładne zapoznanie się z poniższym artykułem. Ten artykuł pokaże ci dwie różne metody, których możesz użyć, aby liczyć konkretne słowa w kolumnie w Excelu.

Pobierz podręcznik do ćwiczeń

Zaleca się pobranie zeszytu ćwiczeń z poniższego linku i ćwiczenie razem z nim.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 Metody liczenia określonych słów w kolumnie w programie Excel

Załóżmy, że masz listę książek z pewnymi nazwami książek i odpowiadającymi im nazwiskami autorów. Chcesz policzyć, ile razy słowo "The" występuje w całej kolumnie Book Names.

Teraz opiszemy 2 przydatne metody liczenia konkretnych słów w obrębie kolumny w Excelu. Ale zanim to nastąpi, najpierw zrozumiemy podstawy liczenia konkretnych słów w całym wierszu tekstu w Excelu.

Teoria liczenia konkretnych słów w Excelu

Weźmy najpierw linię tekstową, na przykład " Odwiedź Exceldemy, aby nauczyć się Excela ", gdzie będziemy liczyć przypadki występowania słowa " Exceldemy ". Aby to zrobić,

Krok-1: Hrabia całkowita długość pierwszej linii tekstu, która wynosi 30.

Krok 2: Hrabia łączna długość linii tekstu bez słowa "Exceldemy". która wynosi 21.

Krok 3: Jeśli odjąć wynik Kroku-1 i Kroku-2, znajdziemy długość słowa "Exceldemy", która wynosi 30-21=9.

Krok 4: Hrabia długość słowa "Exceldemy" wyraźna, czyli znów 9.

Krok 5: Let's dzielić wynik z kroku 3 przez wynik z kroku 4. Otrzymamy 1.

Która jest liczbą wystąpień słowa "Exceldemy" w obrębie linii tekstu "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Teraz znasz już teorię obliczania liczby wystąpień określonego słowa w obrębie wiersza tekstu. Nauczmy się więc pisać formuły, aby zaimplementować to w Excelu.

1. policz konkretne słowa w kolumnie z uwzględnieniem przypadku

W tym rozdziale dowiesz się, jak liczyć konkretne słowa z uwzględnieniem przypadków literowych w kolumnie.

Oto ogólny wzór na liczyć słowa :

=(LEN(zakres)-LEN(SUBSTITUTE(zakres, "tekst","))))/LEN("tekst")

Podział formuły

LEN(zakres): Oblicza całkowita długość oryginalnej linii tekstu.

SUBSTITUTE(zakres, "tekst","): Zastępcy tekst główny z wartością null w miejscu konkretnego słowa przeznaczonego do liczenia.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text",")): Oblicza długość podstawionego tekstu głównego (Wiersz tekstu bez słowa przeznaczonego do liczenia).

LEN("tekst"): Oblicza długość słowa, które ma być liczone.

Wybierz wartości dla funkcji

zakres: Komórka początkowa i końcowa Adres kolumny wybranej do uruchomienia formuły.

tekst: Wpisz konkretne słowo, które ma być liczone.

"": Nie zostawiaj spacji pomiędzy cudzysłowami.

Teraz wykonaj poniższe kroki:

Krok-1: Wybierz komórka D7 do umieszczenia wyniku liczenia.

Krok 2: Wpisz wzór jak poniżej:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","))))/LEN("The")

Krok 3: Uderz w ENTER przycisk.

Teraz masz już wynik zliczania dla pierwszego wiersza w tabeli.

Krok-4: Przeciągnij the Uchwyt do napełniania ikona na koniec tabeli.

To wszystko.

Teraz przejdźmy do kolejnej metody.

Read More: Jak liczyć słowa w kolumnie Excela (5 przydatnych sposobów)

Podobne lektury

  • COUNTIF Komórka zawierająca określony tekst w Excelu (z uwzględnieniem wielkości liter i bez znaczenia)
  • Jak policzyć komórki z tekstem w programie Excel (5 metod)
  • Policz, czy komórka zawiera tekst w Excelu (5 prostych podejść)

2. policz konkretne słowa w kolumnie, ignorując wielkość liter

Oto ogólna formuła liczenia słów ignorująca wielkość liter:

=(LEN(zakres)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(zakres),UPPER("tekst"),")))/LEN("tekst")

Podział formuły

Wszystko jest takie samo jak w poprzedniej formule z wyjątkiem dodatkowego GÓRNA funkcja wewnątrz SUBSTYTUT funkcja.

Funkcja ta zmienia każdą literę na wielkie litery.

Następnie. SUBSTYTUT funkcja obcina główny tekst.

Tak więc. LEN Funkcja może obliczyć podstawiony główny wiersz tekstu, ignorując przypadki liter.

Teraz wykonaj poniższe kroki:

Krok-1: Wybierz komórka D7 do umieszczenia wyniku liczenia.

Krok 2: Wpisz wzór jak poniżej:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),")))/LEN("The")

Krok 3: Uderz w ENTER przycisk.

Teraz masz już wynik zliczania dla pierwszego wiersza w tabeli.

Krok-4: Przeciągnij the Uchwyt do napełniania ikona na koniec tabeli.

To wszystko.

Read More: Jak policzyć konkretne nazwy w Excelu (3 użyteczne metody)

Rzeczy do zapamiętania

  • Starannie wybierz zakres komórek.
  • Nie zostawiaj spacji wewnątrz podwójnego cudzysłowu.
  • Zachowaj słowo przeznaczone do liczenia wewnątrz podwójnego cudzysłowu.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy dwie metody liczenia konkretnych słów w kolumnie w programie Excel. Pierwsza metoda służy swojemu celowi dotyczącemu przypadków literowych, podczas gdy druga metoda jest ślepa o przypadkach literowych. Pozostaw wszelkie pytania, które mogą pojawić się w twoim umyśle podczas przechodzenia przez artykuł, będziemy odpowiadać asap.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.