Sut i Gyfrif Geiriau Penodol mewn Colofn yn Excel (2 Ddull)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae’n bosibl bod enghraifft gair mewn llinyn testun yn ailadrodd dro ar ôl tro. Ac efallai y byddwch yn chwilfrydig i gyfrif cyfanswm digwyddiad y gair penodol hwnnw yn eich testunau. Os felly, rydym yn argymell eich bod yn mynd trwy'r erthygl ganlynol yn ofalus. Bydd yr erthygl hon yn dangos dau ddull gwahanol y gallwch eu defnyddio i gyfrif geiriau penodol mewn colofn yn Excel.

Lawrlwythwch y Gweithlyfr Ymarfer

Argymhellir i chi lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r ddolen ganlynol ac ymarfer ynghyd ag ef.

Cyfri-Benodol-Geiriau-mewn-Colofn.xlsx

2 Dulliau o Gyfrif Geiriau Penodol mewn Colofn yn Excel

Gadewch i ni dybio bod gennych restr lyfrau gyda rhai enwau llyfrau a'u henwau awduron cyfatebol. Rydych chi eisiau cyfrif sawl gwaith mae'r gair “The” yn digwydd trwy gydol y Golofn Enwau Llyfrau.

Nawr byddwn yn disgrifio 2 ddull defnyddiol o gyfrif geiriau penodol o fewn colofn yn Excel. Ond cyn hynny, gadewch i ni ddeall yn gyntaf hanfodion cyfrif geiriau penodol trwy gydol llinell destun yn Excel.

Theori Cyfrif Geiriau Penodol yn Excel

Gadewch i ni gymryd llinell destun yn gyntaf. Er enghraifft “ Ewch i Exceldemy i Ddysgu Excel ” lle byddwn yn cyfrif yr enghreifftiau o'r gair “ Exceldemy “. I wneud hynny,

Cam-1: Cyfrwch cyfanswm hyd y llinell destun yn gyntaf. Sydd yn 30.

Cam-2: Cyfrwch cyfanswm hyd y testunllinell heb y gair “Exceldemy”. Pa un yw 21.

Cam-3: Os byddwn yn tynnu canlyniad Cam-1 a Cham-2, byddwn yn dod o hyd i hyd y gair “Exceldemy ” sef 30-21=9.

Cam-4: Cyfrwch hyd y gair “Exceldemy” yn amlwg. Sydd yn 9 eto.

Cam-5: Gadewch i ni rannu canlyniad Cam-3 â chanlyniad Cam-4. Byddwn yn cael 1.

Sef nifer yr achosion o'r gair “Exceldemy” o fewn y llinell destun “Visit Exceldemy to Learn Excel”.

Nawr rydych chi'n gwybod y ddamcaniaeth o gyfrifo'r rhif o ddigwyddiadau o air penodol o fewn llinell testun. Felly, gadewch i ni ddysgu sut i ysgrifennu fformiwlâu i weithredu hynny yn Excel.

1. Cyfrif Geiriau Penodol mewn Colofn Sy'n Ystyried Achos

Yn yr adran hon, byddwch yn dysgu sut i cyfrif geiriau penodol o ystyried y casys llythrennau mewn colofn.

Dyma'r fformiwla gyffredinol i gyfrif geiriau :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Dadansoddiad Fformiwla

LEN(range): Yn cyfrifo cyfanswm hyd y gwreiddiol llinell testun.

SUBSTITUTE(range,”text","”): Amnewid y prif destun gyda gwerth null yn lle'r gair penodol y bwriedir iddo cyfrif.

LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")): Yn cyfrifo hyd y prif destun a amnewidiwyd (Llinell y testun heb y gair bwriadu cyfrif).

LEN("testun"): Yn cyfrifo hyd y gairbwriadu cyfrif.

Dewiswch Werthoedd ar gyfer y Swyddogaethau

ystod: Cychwyn a Diwedd Cell Cyfeiriad colofn a ddewiswyd i redeg y fformiwla.

testun: Mewnbynnu'r gair penodol y bwriedir ei gyfrif.

“”: Peidiwch â gadael unrhyw fwlch rhyngddynt y dyfynodau.

Nawr dilynwch y camau isod:

Cam-1: Dewiswch cell D7 i roi canlyniad y cyfrif.

Cam-2: Teipiwch y fformiwla fel isod:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Cam-3 : Pwyswch y botwm ENTER .

Nawr mae gennych y canlyniad cyfrif ar gyfer rhes gyntaf y tabl.

Cam-4: Llusgwch yr eicon Llenwch Dolen i ddiwedd y tabl.

Dyna ni.

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen i y dull nesaf.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Geiriau yn Excel Colofn (5 Ffordd Ddefnyddiol)

Darlleniadau Tebyg<2

  • Cell COUNTIF Sy'n Cynnwys Testun Penodol yn Excel (Achos-sensitif ac Ansensitif)
  • Sut Ydw i'n Cyfrif Celloedd gyda Thestun yn Excel (5 Dull)
  • Cyfrwch Os Mae Cell yn Cynnwys Testun yn Excel (5 Dull Hawdd)

2. Cyfrif Geiriau Penodol mewn Achos Anwybyddu Colofn

Dyma'r fformiwla gyffredinol i gyfrif geiriau anwybyddu'r llythyren:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Fformiwla Dadansoddiad

Mae popeth yn gyfiawn yr un peth â'r fformiwla flaenorol ac eithrio'r swyddogaeth UCHAF ychwanegol y tu mewn i'r SUBSTITUTE ffwythiant.

Mae'r ffwythiant hwn yn newid pob llythyren i'r priflythrennau.

Yna mae ffwythiant SUBSTITUTE yn trimio'r prif destun i ffwrdd.

Felly, mae'r Gall ffwythiant LEN gyfrifo'r prif linell testun a amnewidiwyd gan anwybyddu'r casys llythrennau.

Nawr dilynwch y camau isod:

Cam-1: Dewiswch cell D7 i roi canlyniad y cyfrif.

Cam-2: Teipiwch y fformiwla fel isod:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Cam-3: Tarwch y botwm ENTER .

Nawr mae gennych ganlyniad y cyfrif ar gyfer rhes gyntaf y tabl.

Cam-4: Llusgwch yr eicon Dolen Llenwi i ddiwedd y tabl.

Dyna ni.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Enwau Penodol yn Excel (3 Dull Defnyddiol)

Pethau i'w Cofio

  • Dewiswch amrediad y celloedd yn ofalus.
  • Peidiwch â gadael unrhyw le y tu mewn i'r dyfynodau dwbl.
  • Cadwch y gair y bwriedir iddo gyfrif y tu mewn i ddyfynodau dwbl.<14

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym wedi trafod dau ddull i gyd heb eiriau penodol mewn colofn yn Excel. Mae'r dull cyntaf yn ateb ei ddiben mewn perthynas â'r cas llythyren tra bod yr ail ddull yn ddall am y casys llythyrau. Gadewch unrhyw gwestiynau a allai ymddangos yn eich meddwl wrth fynd trwy'r erthygl, byddwn yn ymateb cyn gynted â phosibl.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.