Jak spočítat určitá slova ve sloupci v aplikaci Excel (2 metody)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Je možné, že se výskyt určitého slova v textovém řetězci opakuje stále dokola. A vás by mohlo zajímat, jak spočítat celkový výskyt tohoto konkrétního slova ve vašich textech. Pokud je tomu tak, doporučujeme vám pečlivě projít následující článek. V tomto článku vám ukážeme dvě různé metody, které můžete použít k tomu, abyste mohli počítat konkrétní slova ve sloupci v aplikaci Excel.

Stáhněte si cvičebnici

Doporučujeme vám stáhnout si cvičebnici z následujícího odkazu a procvičovat ji.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 metody počítání konkrétních slov ve sloupci v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte seznam knih s několika názvy knih a jim odpovídajícími jmény autorů. Chcete spočítat, kolikrát se ve sloupci Názvy knih vyskytuje slovo "The".

Nyní si popíšeme 2 užitečné metody počítání konkrétních slov v rámci sloupce v aplikaci Excel. Ještě předtím však nejprve pochopíme základy počítání konkrétních slov v celém textovém řádku v aplikaci Excel.

Teorie počítání konkrétních slov v aplikaci Excel

Vezměme si nejprve textový řádek. Například " Navštivte Exceldemy a naučte se Excel ", kde budeme počítat výskyty slova " Exceldemy ". Za tímto účelem,

Krok 1: Hrabě nejprve celková délka textového řádku, což je 30.

Krok 2: Hrabě celková délka textového řádku bez slova "Exceldemy". Což je 21.

Krok 3: Pokud bychom odečíst výsledkem kroku 1 a kroku 2 zjistíme délku slova "Exceldemy", která je 30-21=9.

Krok 4: Hrabě délku slova "Exceldemy" zřetelně. Což je opět 9.

Krok 5: Pojďme rozdělit výsledek kroku 3 vynásobíme výsledkem kroku 4. Dostaneme 1.

Což je počet výskytů slova "Exceldemy" v textovém řádku "Navštivte Exceldemy a naučte se Excel".

Nyní již znáte teorii výpočtu počtu výskytů určitého slova v textovém řádku. Naučme se tedy psát vzorce pro jeho implementaci v aplikaci Excel.

1. Počítání konkrétních slov ve sloupci s ohledem na pád

V této části se dozvíte, jak počítat konkrétní slova s ohledem na velikost písmen ve sloupci.

Zde je obecný vzorec pro počítat slova :

=(LEN(rozsah)-LEN(SUBSTITUTE(rozsah, "text","")))/LEN("text")

Rozdělení vzorců

LEN(rozsah): Vypočítá celková délka původního textového řádku.

SUBSTITUTE(range, "text",""): Náhradníci hlavní text s nulovou hodnotou na místě konkrétního slova, které se má započítat.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Vypočítá délka nahrazovaného hlavního textu (Řádek textu bez slova, které se má započítat).

LEN("text"): Vypočítá délka slova, které se má započítat.

Výběr hodnot pro funkce

rozsah: Počáteční a koncová adresa buňky sloupce vybraného pro spuštění vzorce.

text: Zadejte konkrétní slovo, které se má započítat.

"": Mezi uvozovkami nenechávejte mezeru.

Nyní postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Vyberte buňku D7, do které se vloží výsledek počítání.

Krok 2: Zadejte vzorec, který je uveden níže:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Krok 3: Stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.

Nyní máte k dispozici výsledek počítání pro první řádek tabulky.

Krok 4: Přetažení . Plnicí rukojeť na konec tabulky.

To je vše.

Nyní přejděme k další metodě.

Přečtěte si více: Jak počítat slova ve sloupci aplikace Excel (5 užitečných způsobů)

Podobná čtení

  • COUNTIF Buňka, která obsahuje určitý text v aplikaci Excel (citlivá na velká a malá písmena)
  • Jak počítat buňky s textem v aplikaci Excel (5 metod)
  • Počítání, zda buňka obsahuje text v aplikaci Excel (5 snadných přístupů)

2. Počítání konkrétních slov ve sloupci bez ohledu na velikost pádu

Zde je obecný vzorec pro počítání slov bez ohledu na velikost písmen:

=(LEN(rozsah)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(rozsah),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Rozdělení vzorců

Vše je stejné jako v předchozím vzorci s výjimkou dodatečného UPPER funkce uvnitř SUBSTITUTE funkce.

Tato funkce změní každé písmeno na velká písmena.

Pak se SUBSTITUTE funkce ořízne hlavní text.

Takže LEN funkce dokáže vypočítat nahrazený hlavní textový řádek bez ohledu na velká a malá písmena.

Nyní postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Vyberte buňku D7, do které se vloží výsledek počítání.

Krok 2: Zadejte vzorec, který je uveden níže:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Krok 3: Stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.

Nyní máte k dispozici výsledek počítání pro první řádek tabulky.

Krok 4: Přetažení na Plnicí rukojeť na konec tabulky.

To je vše.

Přečtěte si více: Jak počítat konkrétní jména v aplikaci Excel (3 užitečné metody)

Na co nezapomenout

  • Pečlivě vyberte rozsah buněk.
  • Uvnitř dvojitých uvozovek nenechávejte mezeru.
  • Slovo určené k započítání ponechte uvnitř dvojitých uvozovek.

Závěr

V tomto článku jsme probrali dvě metody počítání konkrétních slov ve sloupci v Excelu. První metoda slouží svému účelu, pokud jde o velikost písmen, zatímco druhá metoda je slepá, pokud jde o pády písmen. Zanechte nám případné dotazy, které by se vám mohly při procházení článku objevit v hlavě, odpovíme vám co nejdříve.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.