Πίνακας περιεχομένων
Είναι πιθανό η εμφάνιση μιας λέξης σε μια συμβολοσειρά κειμένου να επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά. Και μπορεί να είστε περίεργοι να μετρήσετε τη συνολική εμφάνιση της συγκεκριμένης λέξης στα κείμενά σας. Αν είναι έτσι, σας συνιστούμε να διαβάσετε προσεκτικά το παρακάτω άρθρο. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο ξεχωριστές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήστε συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον ακόλουθο σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.
Count-Specific-Words-in-Column.xlsx2 Μέθοδοι για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε μια στήλη στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν κατάλογο βιβλίων με κάποια ονόματα βιβλίων και τα αντίστοιχα ονόματα συγγραφέων. Θέλετε να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη "Ο" σε όλη τη στήλη Ονόματα βιβλίων.
Τώρα θα περιγράψουμε 2 χρήσιμες μεθόδους για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων μέσα σε μια στήλη στο Excel. Αλλά πριν από αυτό, ας κατανοήσουμε πρώτα τα βασικά στοιχεία για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε μια γραμμή κειμένου στο Excel.
Θεωρία της καταμέτρησης συγκεκριμένων λέξεων στο Excel
Ας πάρουμε πρώτα μια γραμμή κειμένου. Για παράδειγμα " Επισκεφθείτε το Exceldemy για να μάθετε Excel " όπου θα μετράμε τις περιπτώσεις της λέξης " Exceldemy ". Για να το κάνετε αυτό,
Βήμα-1: Μετρήστε το συνολικό μήκος της πρώτης γραμμής κειμένου, το οποίο είναι 30.
Βήμα-2: Μετρήστε το συνολικό μήκος της γραμμής κειμένου χωρίς τη λέξη "Exceldemy", το οποίο είναι 21.
Βήμα-3: Αν αφαιρέστε το αποτέλεσμα των βημάτων 1 και 2, θα βρούμε το μήκος της λέξης "Exceldemy" που είναι 30-21=9.
Βήμα-4: Μετρήστε το μήκος της λέξης "Exceldemy" ευκρινώς. Το οποίο είναι πάλι 9.
Βήμα-5: Ας διαίρεση το αποτέλεσμα του Βήματος-3 με το αποτέλεσμα του Βήματος-4. Θα πάρουμε 1.
Που είναι ο αριθμός των περιπτώσεων της λέξης "Exceldemy" μέσα στη γραμμή κειμένου "Επισκεφθείτε το Exceldemy για να μάθετε Excel".
Τώρα γνωρίζετε τη θεωρία του υπολογισμού του αριθμού των εμφανίσεων μιας συγκεκριμένης λέξης μέσα σε μια γραμμή κειμένου. Ας μάθουμε λοιπόν να γράφουμε τύπους για να το εφαρμόσουμε αυτό στο Excel.
1. Μετρήστε συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη λαμβάνοντας υπόψη την περίπτωση
Σε αυτή την ενότητα, θα μάθετε πώς να μετράτε συγκεκριμένες λέξεις λαμβάνοντας υπόψη τις περιπτώσεις γραμμάτων σε μια στήλη.
Εδώ είναι ο γενικός τύπος για να μετρήστε λέξεις :
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")))/LEN("text") Κατανομή τύπου
LEN(range): Υπολογίζει το το συνολικό μήκος της αρχικής γραμμής κειμένου.
SUBSTITUTE(range, "text",""): Αντικαταστάτες το κύριο κείμενο με μια μηδενική τιμή στη θέση της συγκεκριμένης λέξης που πρόκειται να μετρήσει.
LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Υπολογίζει το το μήκος του υποκατασταθέντος κύριου κειμένου (Η γραμμή κειμένου χωρίς τη λέξη που προορίζεται να μετρήσει).
LEN("text"): Υπολογίζει το το μήκος της λέξης που πρόκειται να μετρήσει.
Επιλέξτε τιμές για τις συναρτήσεις
εύρος: Διεύθυνση αρχικού και τελικού κελιού της στήλης που έχει επιλεγεί για την εκτέλεση του τύπου.
κείμενο: Εισάγετε τη συγκεκριμένη λέξη που θέλετε να μετρήσετε.
"": Μην αφήνετε κενό ανάμεσα στα εισαγωγικά.
Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα-1: Επιλέξτε το κελί D7 για να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα της καταμέτρησης.
Βήμα-2: Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως παρακάτω:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The") 
Βήμα-3: Πατήστε το ENTER κουμπί.
Τώρα έχετε το αποτέλεσμα της καταμέτρησης για την πρώτη γραμμή του πίνακα.
Βήμα-4: Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος του πίνακα.
Αυτό είναι όλο.
Τώρα ας προχωρήσουμε στην επόμενη μέθοδο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τις λέξεις στη στήλη του Excel (5 χρήσιμοι τρόποι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- COUNTIF Κελί που περιέχει ένα συγκεκριμένο κείμενο στο Excel (ευαίσθητο και μη ευαίσθητο στην πεζότητα)
- Πώς μπορώ να μετρήσω τα κελιά με κείμενο στο Excel (5 μέθοδοι)
- Μετρήστε αν το κελί περιέχει κείμενο στο Excel (5 εύκολες προσεγγίσεις)
2. Μετρήστε συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη αγνοώντας την πτώση
Ακολουθεί ο γενικός τύπος για την καταμέτρηση των λέξεων αγνοώντας την πτώση των γραμμάτων:
=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text") Κατανομή τύπου
Όλα είναι ακριβώς τα ίδια με τον προηγούμενο τύπο εκτός από την πρόσθετη UPPER συνάρτηση μέσα στο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργία.
Αυτή η λειτουργία αλλάζει κάθε γράμμα σε κεφαλαία γράμματα.
Τότε η ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ αποκόπτει το κύριο κείμενο.
Έτσι, η LEN μπορεί να υπολογίσει την υποκατεστημένη κύρια γραμμή κειμένου αγνοώντας τις περιπτώσεις γραμμάτων.
Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα-1: Επιλέξτε το κελί D7 για να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα της καταμέτρησης.
Βήμα-2: Πληκτρολογήστε τον τύπο όπως παρακάτω:
=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The") 
Βήμα-3: Πατήστε το ENTER κουμπί.
Τώρα έχετε το αποτέλεσμα της καταμέτρησης για την πρώτη γραμμή του πίνακα.
Βήμα-4: Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος του πίνακα.
Αυτό είναι όλο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένα ονόματα στο Excel (3 χρήσιμες μέθοδοι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Επιλέξτε προσεκτικά το εύρος των κελιών.
- Μην αφήνετε κενό μέσα στα διπλά εισαγωγικά.
- Κρατήστε τη λέξη που προορίζεται να μετρήσει μέσα σε διπλά εισαγωγικά.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει δύο μεθόδους για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε μια στήλη στο Excel. Η πρώτη μέθοδος εξυπηρετεί το σκοπό της σχετικά με την περίπτωση γραμμάτων, ενώ η δεύτερη μέθοδος είναι τυφλή σχετικά με τις περιπτώσεις γραμμάτων. Αφήστε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να εμφανιστούν στο μυαλό σας κατά τη διάρκεια της μελέτης του άρθρου, θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
