Како пребројати одређене речи у колони у Екцелу (2 метода)

  • Деле Ово
Hugh West

Могуће је да се инстанца речи у текстуалном низу понавља изнова и изнова. Можда ћете бити радознали да пребројите укупан број појављивања те специфичне речи у вашим текстовима. Ако је тако, препоручујемо вам да пажљиво прођете кроз следећи чланак. Овај чланак ће вам показати две различите методе које можете да користите да пребројите одређене речи у колони у Екцел-у.

Преузмите свеску за вежбу

Препоручује се да преузмете вежбајте радну свеску са следеће везе и вежбајте заједно са њом.

Цоунт-Специфиц-Вордс-ин-Цолумн.клск

2 Методе за бројање одређених речи у колони у Екцел-у

Претпоставимо да имате листу књига са називима неких књига и њиховим одговарајућим именима аутора. Желите да избројите колико пута се реч „Тхе“ појављује у колони имена књига.

Сада ћемо описати 2 корисна метода за бројање одређених речи у колони у Екцел-у. Али пре тога, хајде да прво разумемо основе бројања одређених речи кроз текстуални ред у Екцел-у.

Теорија бројања одређених речи у Екцел-у

Узмимо прво текстуални ред. На пример „ Посетите Екцелдеми да бисте научили Екцел ” где ћемо бројати инстанце речи „ Екцелдеми “. Да бисте то урадили,

Корак-1: Избројите најпре укупну дужину реда текста. Што је 30.

Корак-2: Изброј укупну дужину текстаред без речи „Екцелдеми“. Што је 21.

Корак-3: Ако одузмемо резултат корака 1 и корака 2, наћи ћемо дужину речи „Екцелдеми ” што је 30-21=9.

4. корак: Изброј дужину речи „Екцелдеми” јасно. Што је опет 9.

Корак-5: Хајде да поделимо резултат корака-3 резултатом корака-4. Добићемо 1.

Што је број инстанци речи „Екцелдеми“ у оквиру текста „Посетите Екцелдеми да бисте научили Екцел“.

Сада знате теорију израчунавања броја појављивања одређене речи у оквиру текста. Дакле, хајде да научимо да пишемо формуле да бисмо то применили у Екцел-у.

1. Пребројите одређене речи у колони с обзиром на случај

У овом одељку ћете научити како да пребројите одређене речи узимајући у обзир велика и мала слова у колони.

Ево опште формуле за пребројавање речи :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Рашчламба формуле

ЛЕН(опсег): Израчунава укупну дужину оригинала текстуални ред.

СУБСТИТУТЕ(опсег,”текст”,””): Замењује главни текст нултом вредношћу на месту одређене речи намењене цоунт.

ЛЕН(СУБСТИТУТЕ(опсег,”текст”,””)): Израчунава дужину замењеног главног текста (ред текста без речи предвиђено за бројање).

ЛЕН(“текст”): Израчунава дужину речипредвиђено за бројање.

Одаберите вредности за функције

опсег: Почетна и завршна адреса ћелије изабране колоне да бисте покренули формулу.

тект: Унесите конкретну реч која је намењена за бројање.

“”: Не остављајте размак између наводнике.

Сада следите доле наведене кораке:

Корак-1: Изаберите ћелију Д7 да бисте унели резултат бројања.

Корак 2: Унесите формулу као у наставку:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Корак-3 : Притисните дугме ЕНТЕР .

Сада имате резултат бројања за први ред у табели.

4. корак: Превуците икону Филл Хандле на крај табеле.

То је то.

Сада пређимо на следећи метод.

Прочитајте више: Како пребројати речи у Екцел колони (5 корисних начина)

Слична очитавања

  • ЦОУНТИФ ћелија која садржи одређени текст у Екцел-у (разликује велика и мала слова)
  • Како да бројим ћелије са текстом у Екцел-у (5 метода)
  • Број ако ћелија садржи текст у Екцел-у (5 једноставних приступа)

2. Бројите одређене речи у колони игноришући велика и мала слова

Ево опште формуле за бројање речи игноришући велика и мала слова:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Рашчламба формуле

Све је само исто као и претходна формула осим додатне функције УППЕР унутар СУБСТИТУТЕ функција.

Ова функција мења свако слово у велика слова.

Онда функција ЗАМЕЊА одсеца главни текст.

Дакле, <Функција 1>ЛЕН може израчунати замењену главну линију текста занемарујући велика и мала слова.

Сада пратите следеће кораке:

Корак-1: Изаберите ћелију Д7 да поставите резултат бројања.

Корак-2: Откуцајте формулу као испод:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Корак-3: Притисните дугме ЕНТЕР .

Сада имате резултат бројања за први ред у табела.

4. корак: Превуците икону Ручица за попуњавање на крај табеле.

То је то.

Прочитајте више: Како пребројати одређена имена у Екцел-у (3 корисна метода)

Ствари које треба запамтити

  • Пажљиво изаберите опсег ћелија.
  • Не остављајте никакав простор унутар двоструких наводника.
  • Реч која је намењена за бројање држите унутар двоструких наводника.

Закључак

У овом чланку смо расправљали о две методе за сарадњу без одређених речи у колони у Екцел-у. Први метод служи својој сврси у вези са великим словима, док је други метод слеп у погледу великих слова. Оставите сва питања која вам се могу појавити на уму док пролазите кроз чланак, ми ћемо одговорити у најкраћем могућем року.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.