Paano Magbilang ng Mga Tukoy na Salita sa isang Column sa Excel (2 Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Posibleng paulit-ulit ang instance ng isang salita sa isang text string. At maaari kang maging interesado na bilangin ang kabuuang paglitaw ng partikular na salita sa iyong mga teksto. Kung gayon, inirerekumenda namin na suriin mo nang mabuti ang sumusunod na artikulo. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang dalawang natatanging paraan na magagamit mo upang magbilang ng mga partikular na salita sa isang column sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda mong i-download ang magsanay ng workbook mula sa sumusunod na link at magsanay kasama nito.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 Paraan sa Pagbilang ng Mga Tukoy na Salita sa isang Column sa Excel

Ipagpalagay natin na mayroon kang booklist na may ilang mga pangalan ng libro at ang kanilang mga katumbas na pangalan ng may-akda. Gusto mong bilangin kung ilang beses lumilitaw ang salitang "Ang" sa buong Hanay ng Mga Pangalan ng Aklat.

Ngayon ay ilalarawan namin ang 2 kapaki-pakinabang na paraan upang mabilang ang mga partikular na salita sa loob ng isang column sa Excel. Ngunit bago iyon, unawain muna natin ang mga pangunahing kaalaman sa pagbibilang ng mga partikular na salita sa kabuuan ng isang text line sa Excel.

Ang Teorya ng Pagbibilang ng Mga Tukoy na Salita sa Excel

Kumuha muna tayo ng text line. Halimbawa " Bisitahin ang Exceldemy upang Matuto ng Excel " kung saan bibilangin natin ang mga pagkakataon ng salitang " Exceldemy ". Upang gawin ito,

Hakbang-1: Bilangin muna ang kabuuang haba ng linya ng text. Alin ang 30.

Hakbang-2: Bilangin ang kabuuang haba ng tekstolinyang walang salitang “Exceldemy”. Alin ang 21.

Step-3: Kung babawasan natin ang resulta ng Step-1 at Step-2, makikita natin ang haba ng salitang “Exceldemy ” na 30-21=9.

Hakbang-4: Bilangin ang haba ng salitang “Exceldemy” nang malinaw. Alin ang 9 muli.

Hakbang-5: Hayaan hatiin ang resulta ng Hakbang-3 sa resulta ng Hakbang-4. Makakakuha tayo ng 1.

Alin ang bilang ng mga instance ng salitang "Exceldemy" sa loob ng linya ng text na "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Ngayon alam mo na ang teorya ng pagkalkula ng numero. ng mga paglitaw ng isang partikular na salita sa loob ng isang linya ng teksto. Kaya, matuto tayong magsulat ng mga formula para ipatupad iyon sa Excel.

1. Bilangin ang Mga Tukoy na Salita sa isang Column na Isinasaalang-alang ang Kaso

Sa seksyong ito, matututunan mo kung paano bilangin ang mga partikular na salita na isinasaalang-alang ang mga case ng titik sa isang column.

Narito ang pangkalahatang formula sa magbilang ng mga salita :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Breakdown ng Formula

LEN(range): Kinakalkula ang kabuuang haba ng orihinal linya ng text.

SUBSTITUTE(range,”text”,””): Pinapalitan ang pangunahing text na may null value sa lugar ng partikular na salita na nilalayong bilang.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)): Kinakalkula ang haba ng pinalitan na pangunahing text (Ang linya ng text na walang salita nilalayong bilangin).

LEN(“text”): Kinakalkula ang haba ng salitanilalayong bilangin.

Pumili ng Mga Halaga para sa Mga Function

saklaw: Panimulang at Pangwakas na Cell Address ng isang column na napili upang patakbuhin ang formula.

text: Ipasok ang partikular na salita na nilalayong bilangin.

“”: Huwag mag-iwan ng anumang espasyo sa pagitan ang mga panipi.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Hakbang-1: Piliin ang cell D7 upang ilagay ang resulta ng bilang.

Hakbang-2: I-type ang formula tulad ng nasa ibaba:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Hakbang-3 : Pindutin ang button na ENTER .

Nakuha mo na ngayon ang resulta ng bilang para sa unang hilera sa talahanayan.

Hakbang-4: I-drag ang icon na Fill Handle sa dulo ng talahanayan.

Iyon lang.

Ngayon, lumipat tayo sa ang susunod na paraan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng mga Salita sa Excel Column (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • COUNTIF Cell na Naglalaman ng Tukoy na Teksto sa Excel (Case-Sensitive at Insensitive)
  • Paano Ko Magbibilang ng Mga Cell na may Teksto sa Excel (5 Paraan)
  • Bilangin Kung Naglalaman ang Cell ng Teksto sa Excel (5 Madaling Diskarte)

2. Bilangin ang Mga Tukoy na Salita sa isang Column na Binabalewala ang Case

Narito ang pangkalahatang formula sa pagbilang ng mga salita hindi pinapansin ang letter case:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Formula Breakdown

Lahat ay makatarungan pareho sa nakaraang formula maliban sa karagdagang UPPER function sa loob ng SUBSTITUTE function.

Binabago ng function na ito ang bawat letra sa mga uppercase.

Pagkatapos ay pinuputol ng function na SUBSTITUTE ang pangunahing text.

Kaya, ang LEN function ay maaaring kalkulahin ang ipinalit na pangunahing linya ng teksto na binabalewala ang mga case ng titik.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Hakbang-1: Piliin ang cell D7 upang ilagay ang resulta ng bilang.

Hakbang-2: I-type ang formula tulad ng nasa ibaba:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Hakbang-3: Pindutin ang pindutan ng ENTER .

Nakuha mo na ngayon ang resulta ng bilang para sa unang hilera sa talahanayan.

Hakbang-4: I-drag ang icon na Fill Handle sa dulo ng talahanayan.

Iyon lang.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Tukoy na Pangalan sa Excel (3 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

  • Maingat na piliin ang hanay ng mga cell.
  • Huwag mag-iwan ng anumang espasyo sa loob ng dobleng panipi.
  • Panatilihin ang salitang nilalayong mabilang sa loob ng dobleng panipi.

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinalakay natin ang dalawang paraan upang mag-co unt tiyak na mga salita sa isang column sa Excel. Ang unang paraan ay nagsisilbi sa layunin nito tungkol sa letter case habang ang pangalawang paraan ay bulag tungkol sa letter cases. Mag-iwan ng anumang mga katanungan na maaaring lumitaw sa iyong isip habang binabasa ang artikulo, kami ay tutugon sa lalong madaling panahon.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.