Как подсчитать конкретные слова в столбце в Excel (2 метода)

  • Поделись Этим
Hugh West

Вполне возможно, что слово в текстовой строке повторяется снова и снова. И вам может быть интересно подсчитать общее количество повторений этого слова в ваших текстах. Если это так, мы рекомендуем вам внимательно изучить следующую статью. Эта статья покажет вам два различных метода, которые вы можете использовать, чтобы подсчитывать конкретные слова в столбце в Excel.

Скачать рабочую тетрадь по практике

Рекомендуем вам скачать рабочую тетрадь по практике по следующей ссылке и заниматься вместе с ней.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 способа подсчета определенных слов в столбце в Excel

Предположим, что у вас есть список книг с названиями книг и соответствующими именами авторов. Вы хотите подсчитать, сколько раз слово "The" встречается в колонке "Названия книг".

Сейчас мы опишем 2 полезных метода подсчета конкретных слов в столбце в Excel. Но перед этим давайте разберемся в основах подсчета конкретных слов в текстовой строке в Excel.

Теория подсчета конкретных слов в Excel

Сначала возьмем текстовую строку. Например, " Посетите Exceldemy для изучения Excel ", где мы будем подсчитывать случаи употребления слова " Exceldemy ". Для этого,

Шаг-1: Граф общая длина первой строки текста. Которая равна 30.

Шаг-2: Граф общая длина текстовой строки без слова "Exceldemy". Которая равна 21.

Шаг-3: Если мы вычесть результат Шага-1 и Шага-2, мы найдем длину слова "Exceldemy", которая равна 30-21=9.

Шаг-4: Граф длину слова "Эксельдеми". Которая снова равна 9.

Шаг-5: Давайте разделить результат Шага-3 на результат Шага-4. Получим 1.

Это количество повторений слова "Exceldemy" в текстовой строке "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Теперь вы знаете теорию подсчета количества вхождений определенного слова в строку текста. Итак, давайте научимся писать формулы для реализации этого в Excel.

1. подсчет определенных слов в столбце с учетом регистра

В этом разделе вы узнаете, как подсчитывать конкретные слова с учетом буквенных регистров в столбце.

Вот общая формула считать слова :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")))/LEN("text"))

Разбивка формулы

LEN(range): Рассчитывает общая длина строки исходного текста.

SUBSTITUTE(range, "text",""): Заменители основной текст с нулевым значением на месте конкретного слова, предназначенного для подсчета.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Рассчитывает длина заменяемого основного текста (Строка текста без слова, предназначенного для подсчета).

LEN("text"): Рассчитывает длина слова, предназначенного для подсчета.

Выбор значений для функций

диапазон: Начальная и конечная ячейки Адрес столбца, выбранного для запуска формулы.

текст: Введите конкретное слово, предназначенное для подсчета.

"": Не оставляйте пробелов между кавычками.

Теперь выполните следующие действия:

Шаг-1: Выберите ячейку D7 для помещения результата подсчета.

Шаг-2: Введите формулу, приведенную ниже:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Шаг-3: Нажмите кнопку ENTER кнопка.

Теперь у вас есть результат подсчета для первой строки таблицы.

Шаг-4: Перетащите сайт Наполнительная рукоятка значок в конце таблицы.

Вот и все.

Теперь перейдем к следующему методу.

Читать далее: Как подсчитать слова в колонке Excel (5 полезных способов)

Похожие чтения

  • COUNTIF ячейки, содержащей определенный текст в Excel (чувствительный к регистру и нечувствительный)
  • Как подсчитать ячейки с текстом в Excel (5 методов)
  • Подсчет, если ячейка содержит текст в Excel (5 простых подходов)

2. подсчет конкретных слов в столбце с учетом регистра

Вот общая формула для подсчета слов без учета регистра букв:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Разбивка формулы

Все точно так же, как и в предыдущей формуле, за исключением дополнительного ВВЕРХУ функция внутри ЗАМЕНИТЕ функция.

Эта функция изменяет каждую букву на верхний регистр.

Затем ЗАМЕНИТЕ функция обрезает основной текст.

Итак, в LEN функция может вычислить заменяемую строку основного текста, игнорируя регистры букв.

Теперь выполните следующие действия:

Шаг-1: Выберите ячейку D7 для помещения результата подсчета.

Шаг-2: Введите формулу, приведенную ниже:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Шаг-3: Нажмите кнопку ENTER кнопка.

Теперь у вас есть результат подсчета для первой строки таблицы.

Шаг-4: Перетащите сайт Наполнительная рукоятка значок в конце таблицы.

Вот и все.

Читать далее: Как подсчитать конкретные имена в Excel (3 полезных метода)

О чем следует помнить

  • Тщательно выберите диапазон ячеек.
  • Не оставляйте пробелов внутри двойных кавычек.
  • Держите слово, предназначенное для подсчета, внутри двойных кавычек.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели два метода подсчета конкретных слов в столбце в Excel. Первый метод служит своей цели относительно регистра букв, в то время как второй метод не имеет отношения к регистрам букв. Оставляйте любые вопросы, которые могут возникнуть у вас в голове при просмотре статьи, мы ответим на них в кратчайшие сроки.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.