Com comptar paraules específiques en una columna a Excel (2 mètodes)

  • Comparteix Això
Hugh West

És possible que la instància d'una paraula en una cadena de text es repeteixi una i altra vegada. I és possible que tingueu curiositat per comptar l'ocurrència total d'aquesta paraula específica als vostres textos. Si és així, us recomanem que llegiu l'article següent amb cura. Aquest article us mostrarà dos mètodes diferents que podeu utilitzar per comptar paraules específiques en una columna d'Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Us recomanem que baixeu el quadern de pràctica des de l'enllaç següent i practica juntament amb ell.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 mètodes per comptar paraules específiques en una columna d'Excel

Suposem que teniu una llista de llibres amb alguns noms de llibres i els seus corresponents noms d'autor. Voleu comptar quantes vegades la paraula "El" apareix a la columna de noms de llibres.

Ara descriurem 2 mètodes útils per comptar paraules específiques dins d'una columna a Excel. Però abans d'això, primer anem a entendre els conceptes bàsics de comptar paraules específiques al llarg d'una línia de text a Excel.

La teoria del recompte de paraules específiques a Excel

Primer prenem una línia de text. Per exemple, " Visiteu Exceldemy per aprendre Excel " on comptarem les instàncies de la paraula " Exceldemy ". Per fer-ho,

Pas-1: Compteu primer la longitud total de la línia de text. Que és 30.

Pas 2: Compteu la longitud total del textlínia sense la paraula "Exceldemy". Que és 21.

Pas-3: Si restarem el resultat del Pas-1 i del Pas-2, trobarem la longitud de la paraula “Exceldemy ” que és 30-21=9.

Pas-4: Compteu la longitud de la paraula “Exceldemy” clarament. Que torna a ser 9.

Pas-5: Anem a dividir el resultat del pas-3 pel resultat del pas-4. Obtenim 1.

Quin és el nombre d'instàncies de la paraula "Exceldemy" dins de la línia de text "Visiteu Exceldemy per aprendre Excel".

Ara ja coneixeu la teoria del càlcul del nombre. d'ocurrències d'una paraula específica dins d'una línia de text. Per tant, aprenem a escriure fórmules per implementar-ho a Excel.

1. Comptar paraules específiques en una columna Tenint en compte el cas

En aquesta secció, aprendràs a comptar paraules específiques tenint en compte les majúscules i minúscules d'una columna.

Aquí teniu la fórmula general per comptar paraules :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Desglossament de la fórmula

LEN(interval): Calcula la longitud total de l'original línia de text.

SUBSTITUTE(interval,”text”,””): Substitueix el text principal amb un valor nul en lloc de la paraula específica destinada a count.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)): Calcula la longitud del text principal substituït (la línia de text sense la paraula destinat a comptar).

LEN(“text”): Calcula la longitud de la parauladestinat a comptar.

Trieu valors per a l'interval de funcions

: Adreça de cel·la inicial i final d'una columna seleccionada per executar la fórmula.

text: Introduïu la paraula específica que es vol comptar.

“”: No deixeu cap espai entremig. les cometes.

Ara seguiu els passos següents:

Pas 1: seleccioneu la cel·la D7 per posar el resultat del recompte.

Pas 2: escriviu la fórmula següent:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

Pas 3 : Premeu el botó ENTER .

Ara teniu el resultat del recompte de la primera fila de la taula.

Pas-4: Arrossegueu la icona Emplenar el mànec fins al final de la taula.

Això és tot.

Ara passem a el següent mètode.

Llegeix més: Com comptar paraules a la columna d'Excel (5 maneres útils)

Lectures similars

  • COMPTARIF Cel·la que conté un text específic a Excel (distingeix entre majúscules i minúscules i no distingeix)
  • Com compto les cel·les amb text a Excel (5 Mètodes)
  • Comptar si la cel·la conté text a Excel (5 enfocaments senzills)

2. Comptar paraules específiques en una columna ignorant majúscules i minúscules

Aquí teniu la fórmula general per comptar paraules ignorant les majúscules i minúscules:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Desglossament de la fórmula

Tot és només el mateix que la fórmula anterior excepte la funció addicional SUPER dins del SUBSTITUTE funció.

Aquesta funció canvia cada lletra per majúscules.

A continuació, la funció SUBSTITUTE retalla el text principal.

Així, la funció LEN pot calcular la línia de text principal substituïda ignorant les majúscules i minúscules.

Ara seguiu els passos següents:

Pas 1: seleccioneu la cel·la D7 per posar el resultat del recompte.

Pas 2: escriviu la fórmula següent:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Pas 3: Premeu el botó ENTER .

Ara teniu el resultat del recompte de la primera fila del taula.

Pas 4: arrossegueu la icona Omplir mànec fins al final de la taula.

Això és tot.

Llegeix més: Com comptar noms específics a Excel (3 mètodes útils)

Coses per recordar

  • Seleccioneu l'interval de les cel·les amb cura.
  • No deixeu cap espai dins de les cometes dobles.
  • Mantingueu la paraula destinada a comptar entre cometes dobles.

Conclusió

En aquest article, hem discutit dos mètodes per co sense paraules específiques en una columna a Excel. El primer mètode compleix el seu propòsit pel que fa a les majúscules i minúscules, mentre que el segon és cec sobre les majúscules i minúscules. Deixa qualsevol pregunta que pugui aparèixer al teu cap mentre revisa l'article, et respondrem el més aviat possible.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.