Tworząc raporty, tabele podsumowujące lub pulpity nawigacyjne, a nawet wykorzystując arkusze do przechowywania i obliczania danych, musisz regularnie dostosowywać szerokość kolumn. Możesz zmienić rozmiar kolumn za pomocą myszy, ustawić szerokość na określoną liczbę lub zlecić jej automatyczną modyfikację, aby dostosować ją do danych w Microsoft Excel W tym szybkim tutorialu dowiesz się, jak ręcznie dostosować szerokość kolumny w Excelu i zlecić jej automatyczną zmianę w celu dopasowania do zawartości.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Podstawowa koncepcja dostosowania szerokości kolumn w programie Excel

Istnieje wiele sposobów na zwiększenie szerokości kolumn Excela. W Excelu minimalne i maksymalne wartości szerokości to. 0 oraz 255 Szerokość kolumn jest ustawiona na 8.43 Na podstawie tych wartości minimalnych, maksymalnych i domyślnych można ustalić zakres szerokości kolumny.

Szerokość kolumny w Excelu nie zmienia się automatycznie, jeśli dane wprowadzone do komórki są zbyt duże, aby zmieścić się w kolumnie. Albo będą nachodzić na następną komórkę, albo będą się rozchodzić poza granicę komórki.

Uwaga : Jeśli szerokość kolumny jest ustawiona na zero ( 0 ), uznaje się ją za ukrytą.

7 prostych sposobów na dostosowanie szerokości kolumn w programie Excel

1. dostosowanie szerokości kolumny w Excelu za pomocą myszy dla pojedynczej kolumny

Przeciąganie granicy nagłówka kolumny w prawo lub w lewo jest najczęstszym i najłatwiejszym podejściem do zmiana szerokości kolumny Możesz zmienić jedną lub więcej kolumn.

Tutaj pokazany jest zestaw danych niektórych popularnych na całym świecie książek o milionowej sprzedaży. Ale domyślna szerokość kolumny nie jest wystarczająca, aby zmieścić ją w jednej komórce. Dlatego musimy zmienić szerokość kolumny.

Wykonaj poniższe kroki, aby ręcznie dostosować szerokość kolumny.

Kroki:

• Umieść wskaźnik myszy na prawej stronie nagłówka kolumny.
• Przytrzymaj i przeciągnij narzędzie regulacji w prawo do żądanej szerokości, a następnie zwolnij przycisk myszy.

• Szerokość została teraz dostosowana, jak widać. Poniższy zrzut ekranu pomoże Ci pokazać, jak szerokość kolumny została zmieniona.

Uwaga: Jeśli kolumna po prawej stronie zawiera dane, to duży ciąg tekstowy może zostać zamieniony na symbole hashowe (######) .

2. dostosowanie szerokości kolumn w programie Excel dla wielu kolumn za pomocą myszy

W poniższym przykładzie widać, że szerokość wszystkich kolumn jest zbyt mała, a tekst kolumn rozciąga się poza granicę komórki. W rezultacie będziesz musiał dostosować szerokość każdej kolumny w tej tabeli.

Aby dostosować szerokość wielu kolumn, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

• Wybierz kolumny, które chcesz dostosować.
• Przytrzymaj i przeciągnij do regulacji.

Jak widać, szerokość została dostosowana, a tekst jest teraz wyraźnie widoczny. Poniższy zrzut ekranu pomoże ci lepiej zrozumieć.

Uwaga : Jeśli chcesz, aby wszystkie twoje kolumny mają mieć taką samą szerokość, trafienie Ctrl + A i przeciągnij je.

Read More: Jak zrobić autofit w Excelu (7 prostych sposobów)

3. wstawianie niestandardowej liczby w celu dostosowania szerokości kolumny w programie Excel

Możesz zmienić szerokość kolumny numerycznie, zamiast przesuwać nagłówek kolumny. Szerokość kolumny dostosuje się na podstawie liczby wartości wprowadzonych w polu Szerokość kolumny po określeniu wartości.

Aby zmienić rozmiar kolumn numerycznie, wykonaj następujące czynności, aby określić średnią ilość znaków, które mają być wyświetlane w komórce.

Krok 1:

• Wybierz jedną lub więcej kolumn, dla których chcesz zmienić szerokość kolumny.

Krok 2:

• Następnie wybierz Strona główna → Format → Szerokość kolumny .

Krok 3:

• Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić rozmiar szerokości kolumny. Ustawić wartość zgodnie z życzeniem i kliknąć OK .

Szerokość kolumny zostanie ustawiona na 36.00 po kliknięciu OK Zmiana szerokości kolumny jest widoczna na poniższym obrazku.

Uwaga: Możesz również otworzyć okno dialogowe szerokości kolumny przez klikając prawym przyciskiem myszy na stronie kolumny i wybierając Szerokość kolumny z menu.

4. zastosuj AutoFit do dostosowania szerokości kolumn w Excelu

Jak widać, wartość szerokości kolumny jest tutaj mała, a tekst nie jest dobrze prezentowany. Możesz ją dostosować, klikając dwukrotnie kursorem na górze kolumny, aby ją zmodyfikować. Z drugiej strony, używając AutoFit , można zmienić szerokość kolumny.

Krok 1:

• Kliknij nagłówki kolumn, aby wybrać kolumny.

Krok 2:

• Idź do Strona główna Tab →. Format → Szerokość kolumny AutoFit .

Dlatego też, używając AutoFit , dane wprowadzone do komórki zmienią szerokość kolumny, aby zmieścić maksymalną liczbę.

Uwaga: Skrót klawiszowy dla AutoFit szerokość kolumny: Alt + H + O + I

Read More: Jak używać skrótu AutoFit w programie Excel (3 metody).

Podobne lektury

• Jak zwiększyć rozmiar komórek w programie Excel (7 metod)
• [Naprawiono] AutoFit Row Height nie działa dla połączonych komórek w Excelu
• Jak zmienić rozmiar komórki bez zmiany całej kolumny (2 metody)
• Jak naprawić rozmiar komórek w programie Excel (11 szybkich sposobów)

5) Dodaj różne jednostki szerokości kolumn w programie Excel

Podczas tworzenia arkusza do druku możesz chcieć ustalić szerokość kolumny w calach, centymetrach lub milimetrach.

W poniższym przykładzie pokażemy, jak dostosować szerokość kolumny o cale. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Krok 1:

• Idź do Zobacz zakładka → kliknij Układ strony przycisk:

Krok 2:

• Przeciągnij prawą granicę dowolnego z wybranych nagłówków kolumn, aż do uzyskania pożądanej szerokości.

W miarę przeciągania granicy, Excel będzie wyświetlał szerokość kolumny w calach. Teraz możesz zobaczyć wyświetlaną jednostkę na poniższym obrazku.

Po ustawieniu wymaganej szerokości można odrzucić Układ strony klikając na Przycisk normalny na Zobacz tab.

Domyślną jednostką linijki w angielskiej lokalizacji Excela są cale. Aby zmienić jednostki na inne, wykonaj te proste czynności:

Kroki:

• Kliknij Plik → Opcje → Zaawansowane .
• Przewiń w dół do Wyświetl i wybrać żądaną jednostkę z sekcji Jednostki miary lista rozwijana.
• Kliknij OK aby zapisać zmiany.

6. kopiowanie szerokości kolumn w programie Excel

Możesz po prostu skopiować szerokość jednej kolumny do innych kolumn, jeśli już zmieniłeś jej rozmiar do swoich preferencji. Aby to zrobić, wykonaj kroki opisane poniżej.

Krok 1:

• Skopiuj kolumnę, którą chcesz zduplikować.

Krok 2:

• Przejdź do komórki, którą chcesz wkleić.
• Kliknij Wklej Specjalnie .

Krok 3:

• Wybierz Szerokość kolumn .
• Kliknij OK .

W rezultacie zobaczysz, że komórki będą wyświetlane zgodnie z poprzednią szerokością kolumny.

Krok 4:

• Naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

7) Zmiana domyślnej szerokości kolumn w programie Excel

Podczas pracy z dużym zestawem danych może zaistnieć potrzeba dostosowania szerokości kolumn dla całego zestawu danych. Wystarczy wykonać następujące czynności, aby zmienić domyślną szerokość dla wszystkich kolumn w arkuszu lub całym skoroszycie.

Krok 1:

• Wybierz interesujące Cię komórki lub arkusze.

Krok 2:

• Idź do Strona główna na karcie, w grupie Komórki, kliknij Format → Domyślna szerokość .

Krok 3:

• Wprowadź żądaną wartość w polu Pole o standardowej szerokości kolumny i kliknąć OK .

• Dlatego zobaczysz, że wszystkie istniejące kolumny zostaną ustawione na domyślną szerokość kolumny.

Read More: Jak przywrócić rozmiar komórki do domyślnego w programie Excel (5 prostych sposobów)

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył szczegółowych wskazówek, jak dostosować szerokość kolumny w Excelu.Jak widać, istnieje kilka opcji zmiany szerokości kolumny w Excelu.To, którą z nich powinieneś wybrać, zależy od preferowanego stylu pracy i okoliczności.Wszystkie te procedury powinny być poznane i zastosowane do twojego zbioru danych.Zapoznaj się z zeszytem ćwiczeń i umieść te umiejętnościDzięki Waszemu wsparciu mamy motywację do dalszego tworzenia takich poradników.

Jeśli masz jakieś pytania - Zapraszamy do zadawania ich, a także do pozostawiania komentarzy w sekcji poniżej.

My, The Exceldemy Zespół, zawsze reaguje na Twoje pytania.

Zostań z nami & kontynuuj naukę.