Semasa membuat laporan, jadual ringkasan atau papan pemuka, atau walaupun anda hanya menggunakan lembaran kerja untuk menyimpan dan mengira data, anda perlu melaraskan lebar lajur dengan kerap. Anda boleh mengubah saiz lajur dengan tetikus, menetapkan lebar kepada nombor tertentu atau mengubah suai secara automatik untuk menampung data dalam Microsoft Excel . Dalam tutorial pantas ini, anda akan belajar cara melaraskan lebar lajur dalam Excel secara manual dan mengubahnya secara automatik agar sesuai dengan kandungan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam sambil anda sedang membaca artikel ini.

Konsep Asas untuk Laraskan Lebar Lajur dalam Excel

Terdapat pelbagai cara untuk meningkatkan lebar lajur Excel. Dalam Excel, nilai lebar minimum dan maksimum ialah 0 dan 255 . Lebar lajur ditetapkan pada 8.43 secara lalai. Berdasarkan nilai minimum, maksimum dan lalai ini, anda boleh mewujudkan julat lebar lajur.

Lebar lajur dalam Excel tidak berubah secara automatik jika data yang anda masukkan dalam sel terlalu besar untuk dimuatkan dalam lajur. Sama ada ia akan bertindih dengan sel seterusnya atau ia akan merebak melepasi sempadan sel.

Nota : Jika lebar lajur ditetapkan kepada sifar ( 0 ), ia adalah dianggap tersembunyi.

7 Cara Mudah untuk Melaraskan Lebar Lajur dalam Excel

1. Gunakan Tetikus untuk Laraskan Lebar Lajur dalam Excel untuk SatuLajur

Menyeret sempadan pengepala lajur ke kanan atau kiri ialah pendekatan yang paling biasa dan paling mudah untuk menukar lebar lajur . Anda boleh menukar satu atau lebih lajur.

Di sini, set data beberapa buku popular di seluruh dunia dengan jualan berjuta-juta ditunjukkan. Tetapi lebar lajur lalai tidak mencukupi untuk menampungnya dalam satu sel. Oleh itu, kita perlu menukar lebar lajur.

Ikuti langkah di bawah untuk melaraskan lebar lajur secara manual.

Langkah:

• Letakkan penuding tetikus anda di sebelah kanan pengepala lajur.
• Pegang dan seret alat pelarasan terus ke lebar yang dikehendaki, kemudian lepaskan butang tetikus.

• Lebar kini telah dilaraskan, seperti yang anda lihat. Tangkapan skrin di bawah akan membantu anda menunjukkan cara lebar lajur telah diubah.

Nota: Jika lajur di sebelah kanan mengandungi data , rentetan teks besar boleh ditukar menjadi simbol cincang (######) .

2. Gunakan Tetikus untuk Melaraskan Lebar Lajur dalam Excel untuk Berbilang Lajur

Dalam contoh berikut, anda boleh melihat lebar semua lajur terlalu kecil dan teks lajur memanjang ke atas sempadan sel. Akibatnya, anda perlu melaraskan lebar setiap lajur dalam jadual ini.

Untuk melaraskan lebar berbilang lajur, ikut langkah di bawah.

Langkah :

• Pilih lajur yang anda perlukanlaraskan.
• Tahan dan Seret untuk melaraskan.

Seperti yang anda lihat, lebar telah dilaraskan dan teks itu kini jelas kelihatan. Tangkapan skrin di bawah akan membantu anda memahami dengan lebih baik.

Nota : Jika anda mahu semua lajur anda mempunyai lebar yang sama, tekan Ctrl + A dan seretnya.

Baca Lagi: Cara Autofit dalam Excel (7 Cara Mudah)

3. Masukkan Nombor Tersuai untuk Melaraskan Lebar Lajur dalam Excel

Anda boleh menukar lebar lajur secara berangka dan bukannya mengalihkan pengepala lajur. Lebar lajur akan dilaraskan berdasarkan bilangan nilai yang dimasukkan dalam Lebar Lajur sebaik sahaja anda menentukan nilai.

Untuk mengubah saiz lajur secara berangka, lakukan perkara berikut untuk menentukan jumlah purata aksara kepada dipaparkan dalam sel.

Langkah 1:

• Pilih satu atau lebih lajur yang ingin anda ubah lebar lajur.

Langkah 2:

• Kemudian pilih Home → Format → Lebar Lajur .

Langkah 3:

• Kotak dialog akan muncul untuk memasukkan saiz lajur lebar. Tetapkan nilai seperti yang anda inginkan dan klik OK .

Lebar lajur akan ditetapkan kepada 36.00 sebaik sahaja anda mengklik OK . Perubahan dalam lebar lajur dipaparkan dalam imej di bawah.

Nota: anda juga boleh membuka kotak dialog lebar lajur dengan kanan- mengklik padalajur dan memilih Lebar Lajur daripada menu.

4. Gunakan AutoFit untuk Laraskan Lebar Lajur dalam Excel

Seperti yang anda lihat, nilai lebar lajur adalah kecil di sini, dan teks tidak disampaikan dengan baik. Anda boleh melaraskannya dengan mengklik dua kali kursor di bahagian atas lajur untuk mengubah suainya. Sebaliknya, dengan menggunakan AutoFit , anda boleh menukar lebar lajur.

Langkah 1:

• Klik pengepala lajur untuk memilih lajur.

Langkah 2:

• Pergi ke Laman Utama Tab → Format → Lebar Lajur AutoFit .

Oleh itu, menggunakan AutoFit , data yang dimasukkan ke dalam sel akan mengubah lebar lajur agar sesuai dengan nombor maksimum.

Nota: Kekunci pintasan untuk AutoFit lebar lajur: Alt + H + O + I

Baca Lagi: Cara Menggunakan Pintasan AutoFit dalam Excel (3 Kaedah)

Bacaan Serupa

• Cara Meningkatkan Saiz Sel dalam Excel (7 Kaedah)
• [Tetap] AutoFit Ketinggian Baris Tidak Berfungsi untuk Sel Bercantum dalam Excel
• Cara Menukar Saiz Sel tanpa Menukar Keseluruhan Lajur (2 Kaedah)
• Cara Membetulkan Saiz Sel dalam Excel (11 Cara Pantas)

5. Tambah Unit Lebar Lajur Berbeza dalam Excel

Anda mungkin mahu membetulkan kolum n lebar dalam inci, sentimeter atau milimeter semasa membuat lembaran kerja untuk mencetak.

Di sini, dalamcontoh berikut, kami akan menunjukkan cara melaraskan lebar lajur mengikut inci. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah.

Langkah 1:

• Pergi ke tab Lihat → klik <1 Butang>Reka Letak Halaman :

Langkah 2:

• Seret sempadan kanan mana-mana daripada kepala lajur yang dipilih sehingga lebar yang dikehendaki dicapai.

Semasa anda menyeret sempadan, Excel akan memaparkan lebar lajur dalam inci. Kini, anda boleh melihat unit yang dipaparkan dalam imej di bawah.

Selepas melaraskan lebar yang diperlukan, anda boleh mengetepikan paparan Reka Letak Halaman dengan mengklik Butang biasa pada tab Lihat .

Unit pembaris lalai dalam penyetempatan Bahasa Inggeris Excel ialah inci. Untuk menukar unit kepada unit lain, ikuti langkah mudah ini:

Langkah:

• Klik Fail → Pilihan → Lanjutan .
• Tatal ke bawah ke bahagian Paparan dan pilih unit yang dikehendaki daripada senarai juntai bawah Unit Pembaris .
• Klik OK untuk menyimpan perubahan.

6. Salin Lebar Lajur dalam Excel

Anda hanya boleh menyalin lebar satu lajur ke lajur lain jika anda telah mengubah saiznya mengikut keutamaan anda. Untuk berbuat demikian, ikut langkah yang diterangkan di bawah.

Langkah 1:

• Salin lajur yang ingin anda salin.

Langkah 2:

• Pergi ke sel yang anda mahu tampal.
• Klik TampalIstimewa .

Langkah 3:

• Pilih Lebar lajur .
• Klik OK .

Akibatnya, Anda akan melihat bahawa sel akan dipaparkan mengikut lajur sebelumnya lebar.

Langkah 4:

• Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

7. Tukar Lebar Lajur Lalai dalam Excel

Semasa bekerja dengan set data yang besar, anda mungkin perlu melaraskan lebar lajur untuk keseluruhan data ditetapkan. Cuma lakukan perkara berikut untuk menukar lebar lalai untuk semua lajur pada lembaran kerja atau keseluruhan buku kerja.

Langkah 1:

• Pilih sel atau lembaran kerja( s) yang diminati.

Langkah 2:

• Pergi ke Laman Utama tab, dalam kumpulan Sel, klik Format → Lebar Lalai .

Langkah 3:

• Masukkan nilai yang anda inginkan dalam kotak lebar lajur Standard dan klik OK .

• Oleh itu, anda akan melihat semua lajur sedia ada akan ditetapkan kepada lebar lajur lalai.

Baca Lagi: Cara Menetapkan Semula Saiz Sel kepada Lalai dalam Excel (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, saya berharap artikel ini telah memberikan panduan terperinci kepada laraskan lebar lajur dalam Excel. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa pilihan untuk menukar lebar lajur dalam Excel. Mana satu yang perlu anda pilih ditentukan oleh gaya kerja pilihan anda dankeadaan. Semua prosedur ini harus dipelajari dan digunakan pada set data anda. Lihat buku kerja latihan dan uji kemahiran ini. Kami bermotivasi untuk terus membuat tutorial seperti ini kerana sokongan anda yang berharga.

Jika anda mempunyai sebarang soalan – Jangan ragu untuk bertanya kepada kami. Juga, sila tinggalkan ulasan di bahagian di bawah.

Kami, The Exceldemy Pasukan, sentiasa responsif kepada pertanyaan anda.

Kekal bersama kami & teruskan belajar.