Al crear informes, tablas de resumen o cuadros de mando, o incluso cuando sólo utiliza hojas de cálculo para almacenar y calcular datos, debe ajustar el ancho de las columnas con regularidad. Puede cambiar el tamaño de las columnas con el ratón, establecer el ancho en un número específico o hacer que se modifique automáticamente para adaptarse a los datos en Microsoft Excel En este rápido tutorial, aprenderá cómo ajustar el ancho de columna en Excel manualmente y hacer que cambie automáticamente para ajustarse al contenido.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de prácticas para ejercitarte mientras lees este artículo.

Concepto básico para ajustar el ancho de columna en Excel

Hay varias formas de aumentar la anchura de las columnas de Excel. En Excel, los valores mínimo y máximo de anchura son 0 y 255 El ancho de columna se fija en 8.43 Basándose en estos valores mínimo, máximo y por defecto, puede establecer un rango de anchura de columna.

El ancho de la columna en Excel no cambia automáticamente si los datos introducidos en la celda son demasiado grandes para caber en la columna, ya que se solaparán con la celda siguiente o se extenderán más allá del borde de la celda.

Nota : Si la anchura de una columna es cero ( 0 ), se considera oculto.

7 formas sencillas de ajustar el ancho de columna en Excel

1. Utilizar el ratón para ajustar el ancho de columna en Excel para una sola columna

Arrastrar el borde de la cabecera de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda es la forma más habitual y sencilla de cambiar la anchura de una columna Puede modificar una o varias columnas.

Aquí se muestra un conjunto de datos de algunos libros populares en todo el mundo con millones de ventas. Pero el ancho de columna predeterminado no es suficiente para acomodarlo en una sola celda. Por lo tanto, necesitamos cambiar el ancho de columna.

Siga los pasos que se indican a continuación para ajustar manualmente el ancho de columna.

Pasos:

• Sitúe el puntero del ratón en la parte derecha de la cabecera de la columna.
• Mantenga pulsada la herramienta de ajuste y arrástrela hacia la derecha hasta la anchura deseada; a continuación, suelte el botón del ratón.

• La siguiente captura de pantalla le ayudará a ver cómo se ha modificado la anchura de la columna.

Nota: Si la columna de la derecha contiene datos, la cadena de texto grande puede convertirse en símbolos hash (######) .

2. Usar el Ratón para Ajustar el Ancho de Columna en Excel para Múltiples Columnas

En el siguiente ejemplo, puede ver que el ancho de todas las columnas es demasiado pequeño, y el texto de las columnas se extiende por encima del límite de la celda. Como resultado, tendrá que ajustar el ancho de cada columna en esta tabla.

Para ajustar la anchura de varias columnas, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos :

• Seleccione las columnas que desea ajustar.
• Mantener y arrastrar para ajustar.

Como puede ver, la anchura se ha ajustado y el texto es ahora claramente visible. La captura de pantalla siguiente le ayudará a entenderlo mejor.

Nota : Si quiere que todos sus columnas tengan la misma anchura, hit Ctrl + A y arrástralos.

Más información: Cómo realizar autoajustes en Excel (7 formas sencillas)

3. Insertar un Número Personalizado para Ajustar el Ancho de Columna en Excel

Puede cambiar la anchura de la columna numéricamente en lugar de mover la cabecera de la columna. La anchura de la columna se ajustará en función del número de valores introducidos en el campo Ancho de columna una vez especificado el valor.

Para redimensionar columnas numéricamente, haga lo siguiente para especificar la cantidad media de caracteres que se mostrarán en una celda.

Primer paso:

• Seleccione una o varias columnas cuya anchura desee modificar.

Segundo paso:

• A continuación, seleccione Inicio → Formato → Ancho de columna .

Tercer paso:

• Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el tamaño del ancho de columna. Establezca el valor que desee y haga clic en OK .

La anchura de la columna se fijará en 36,00 una vez que haga clic en OK El cambio en el ancho de columna se muestra en la siguiente imagen.

Nota: también puede abrir el cuadro de diálogo de anchura de columna mediante Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna y seleccionando Ancho de columna del menú.

4. Aplicar Autoajustar para ajustar el ancho de columna en Excel

Como puede ver, el valor del ancho de columna es pequeño aquí, y el texto no está bien presentado. Puede ajustarlo haciendo doble clic en el cursor en la parte superior de la columna para modificarlo. Por otro lado, utilizando AutoFit puede cambiar el ancho de la columna.

Primer paso:

• Haga clic en los encabezados de columna para seleccionar las columnas.

Segundo paso:

• Ir a Inicio Tab → Formato → Autoajustar ancho de columna .

Por lo tanto, utilizando AutoFit , los datos introducidos en la celda modificarán la anchura de la columna para ajustarse al número máximo.

Nota: La tecla de acceso directo para AutoFit ancho de columna: Alt + H + O + I

Más información: Cómo utilizar el método abreviado AutoFit en Excel (3 métodos)

Lecturas similares

• Cómo aumentar el tamaño de las celdas en Excel (7 métodos)
• [Corregido] Autoajustar el Alto de Fila no funciona para celdas fusionadas en Excel
• Cómo cambiar el tamaño de las celdas sin cambiar toda la columna (2 métodos)
• Cómo corregir el tamaño de las celdas en Excel (11 formas rápidas)

5. Añadir diferentes unidades de ancho de columna en Excel

Es posible que desee fijar el ancho de columna en pulgadas, centímetros o milímetros al crear una hoja de cálculo para imprimir.

En el siguiente ejemplo, mostraremos cómo ajustar el ancho de columna por pulgadas. Para hacerlo, siga los pasos que se indican a continuación.

Primer paso:

• Ir a la Ver pestaña → haga clic en el botón Diseño de página botón:

Segundo paso:

• Arrastre el borde derecho de cualquiera de las cabeceras de columna seleccionadas hasta alcanzar la anchura deseada.

A medida que arrastra el límite, Excel mostrará el ancho de la columna en pulgadas. Ahora, puede ver la unidad mostrada en la siguiente imagen.

Después de ajustar la anchura deseada, puede descartar la opción Diseño de página pulsando el botón Botón normal en el Ver ficha.

La unidad de regla por defecto en la localización inglesa de Excel es pulgadas. Para cambiar las unidades a otras, siga estos sencillos pasos:

Pasos:

• Haga clic en Archivo → Opciones → Avanzado .
• Desplácese hasta el Mostrar y seleccione la unidad deseada en la Unidades de regla lista desplegable.
• Haga clic en OK para guardar los cambios.

6. Copiar Ancho de Columna en Excel

Si ya ha redimensionado el ancho de una columna a su gusto, puede copiarlo en otras columnas. Para ello, siga los pasos que se describen a continuación.

Paso 1:

• Copie la columna que desea duplicar.

Segundo paso:

• Vaya a la celda que desea pegar.
• Haga clic en Pegado especial .

Tercer paso:

• Seleccione Anchura de columna .
• Haga clic en OK .

Como resultado, verá que las celdas se mostrarán según el ancho de columna anterior.

Paso 4:

• Pulse Entre en para ver el resultado.

7. Cambiar el ancho de columna predeterminado en Excel

Al trabajar con un gran conjunto de datos, es posible que necesite ajustar el ancho de columna para todo el conjunto de datos. Simplemente haga lo siguiente para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o de todo el libro de trabajo.

Primer paso:

• Seleccione las celdas o la(s) hoja(s) de trabajo que le interesen.

Segundo paso:

• Ir a la Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato → Anchura por defecto .

Tercer paso:

• Introduzca el valor que desee en el campo Cuadro de anchura de columna estándar y haga clic en OK .

• Por lo tanto, verá que todas las columnas existentes se establecerán con un ancho de columna predeterminado.

Más información: Cómo restablecer el tamaño de celda predeterminado en Excel (5 maneras fáciles)

Conclusión

Para concluir, espero que este artículo le haya proporcionado una guía detallada para ajustar el ancho de columna en Excel. Como puede ver, existen varias opciones para cambiar el ancho de columna en Excel. La que elija dependerá de su estilo de trabajo preferido y de las circunstancias. Todos estos procedimientos deben aprenderse y aplicarse a su conjunto de datos. Eche un vistazo al libro de prácticas y ponga en práctica estas habilidadesNos motiva seguir haciendo tutoriales como éste gracias a tu valioso apoyo.

Si tiene alguna pregunta, no dude en hacérnosla. También puede dejarnos sus comentarios en la sección de abajo.

Nosotros Exceldemy Team, siempre están atentos a sus consultas.

Quédate con nosotros & sigue aprendiendo.