สารบัญ
ในขณะที่สร้างรายงาน ตารางสรุป หรือแดชบอร์ด หรือแม้แต่เมื่อคุณใช้เวิร์กชีตเพื่อจัดเก็บและคำนวณข้อมูล คุณต้องปรับความกว้างของคอลัมน์อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ด้วยเมาส์ ตั้งค่าความกว้างเป็นจำนวนเฉพาะ หรือปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อมูลใน Microsoft Excel ในบทช่วยสอนฉบับย่อนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel ด้วยตนเอง และเปลี่ยนให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดในขณะที่ คุณกำลังอ่านบทความนี้อยู่
Adjust Column Width.xlsx
Basic Concept to Adjust Column Width in Excel
มีหลากหลาย วิธีเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ของ Excel ใน Excel ค่าความกว้างต่ำสุดและสูงสุดคือ 0 และ 255 ความกว้างของคอลัมน์ถูกกำหนดเป็น 8.43 โดยค่าเริ่มต้น ขึ้นอยู่กับค่าต่ำสุด สูงสุด และค่าเริ่มต้นเหล่านี้ คุณสามารถสร้างช่วงความกว้างของคอลัมน์ได้
ความกว้างของคอลัมน์ใน Excel จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหากข้อมูลที่คุณป้อนใน เซลล์ใหญ่เกินไปที่จะใส่ลงในคอลัมน์ เซลล์จะซ้อนทับเซลล์ถัดไปหรือจะขยายเลยขอบเซลล์
หมายเหตุ : หากตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็นศูนย์ ( 0 ) ความกว้างของคอลัมน์จะเท่ากับ ถือว่าซ่อนอยู่
7 วิธีง่ายๆ ในการปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
1. ใช้เมาส์เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการเดียวคอลัมน์
การลากเส้นขอบของส่วนหัวคอลัมน์ไปทางขวาหรือซ้ายเป็นวิธีการทั่วไปและง่ายที่สุดใน เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนหนึ่งหรือหลายคอลัมน์
ที่นี่ ชุดข้อมูลของหนังสือยอดนิยมทั่วโลกบางเล่มที่มียอดขายหลายล้านเล่มจะแสดงขึ้น แต่ความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นไม่เพียงพอที่จะรองรับในเซลล์เดียว ดังนั้น เราจำเป็นต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- วางพอยเตอร์เมาส์ของคุณที่ด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์
- กดเครื่องมือปรับแต่งค้างไว้แล้วลากไปทางขวาตามความกว้างที่ต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์
- ความกว้างได้ถูกปรับแล้ว ดังที่คุณเห็น ภาพหน้าจอด้านล่างจะช่วยให้คุณเห็นว่าความกว้างของคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
หมายเหตุ: หากคอลัมน์ทางด้านขวามีข้อมูล สตริงข้อความขนาดใหญ่สามารถเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์แฮชได้ (######) .
2. ใช้เมาส์เพื่อปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel สำหรับหลายคอลัมน์
ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดเล็กเกินไป และข้อความของคอลัมน์ขยายเกินขอบเขตของเซลล์ ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ในตารางนี้
หากต้องการปรับความกว้างของหลายคอลัมน์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับ
- กดค้างไว้แล้วลาก เพื่อปรับ
อย่างที่คุณเห็น ความกว้างได้รับการปรับแล้ว และ ตอนนี้ข้อความสามารถมองเห็นได้ชัดเจน ภาพหน้าจอด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น
หมายเหตุ : ถ้าคุณต้องการให้ คอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างเท่ากัน กด Ctrl + A แล้วลาก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
3. ใส่ตัวเลขที่กำหนดเองเพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เป็นตัวเลขได้ แทนที่จะย้ายส่วนหัวของคอลัมน์ ความกว้างของคอลัมน์จะปรับตามจำนวนของค่าที่ป้อนใน ความกว้างของคอลัมน์ เมื่อคุณระบุค่าแล้ว
หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์เป็นตัวเลข ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อระบุจำนวนอักขระโดยเฉลี่ย แสดงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นเลือก หน้าแรก → รูปแบบ → ความกว้างของคอลัมน์ .
ขั้นตอนที่ 3:
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนขนาดของคอลัมน์ ความกว้าง. ตั้งค่าตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง .
ความกว้างของคอลัมน์จะถูกตั้งค่าเป็น 36.00 เมื่อคุณคลิก ตกลง . การเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์จะแสดงในภาพด้านล่าง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบความกว้างของคอลัมน์ได้โดย ขวา- คลิก theคอลัมน์ และเลือก ความกว้างคอลัมน์ จากเมนู
4. ใช้การปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel
อย่างที่คุณเห็น ค่าความกว้างคอลัมน์มีขนาดเล็ก และนำเสนอข้อความได้ไม่ดีนัก คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยดับเบิลคลิกเคอร์เซอร์ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์เพื่อแก้ไข ในทางกลับกัน เมื่อใช้ ปรับพอดีอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้
ขั้นตอนที่ 1:
- คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ เพื่อเลือกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ → รูปแบบ → ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ .
ดังนั้น การใช้ ปรับพอดีอัตโนมัติ ข้อมูลที่ป้อนในเซลล์จะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับจำนวนสูงสุด
หมายเหตุ: ปุ่มลัดสำหรับ ปรับพอดีอัตโนมัติ ความกว้างของคอลัมน์: Alt + H + O + I
อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีใช้ทางลัดปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มขนาดเซลล์ใน Excel (7 วิธี)
- [แก้ไข] ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติไม่ทำงานสำหรับเซลล์ที่ผสานใน Excel
- วิธีเปลี่ยนขนาดเซลล์โดยไม่เปลี่ยนทั้งหมด คอลัมน์ (2 วิธี)
- วิธีแก้ไขขนาดเซลล์ใน Excel (11 วิธีด่วน)
5. เพิ่มหน่วยความกว้างคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel
คุณอาจต้องการแก้ไขคอลัมน์ n ความกว้างเป็นนิ้ว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตรเมื่อสร้างแผ่นงานสำหรับการพิมพ์
ที่นี่ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีการปรับความกว้างของคอลัมน์เป็นนิ้ว หากต้องการดำเนินการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่แท็บ ดู → คลิกปุ่ม ปุ่มเค้าโครงหน้า :
ขั้นตอนที่ 2:
- ลากเส้นขอบด้านขวาของ ของหัวคอลัมน์ที่เลือกจนกว่าจะถึงความกว้างที่ต้องการ
เมื่อคุณลากขอบเขต Excel จะแสดงความกว้างของคอลัมน์เป็นนิ้ว ตอนนี้ คุณสามารถดูหน่วยที่แสดงในภาพด้านล่าง
หลังจากปรับความกว้างที่ต้องการแล้ว คุณสามารถปิดมุมมอง เค้าโครงหน้า ได้โดยคลิก ปุ่มปกติ บนแท็บ มุมมอง
หน่วยไม้บรรทัดเริ่มต้นในการแปลภาษาอังกฤษของ Excel คือนิ้ว หากต้องการเปลี่ยนหน่วยเป็นหน่วยอื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ขั้นตอน:
- คลิก ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง .
- เลื่อนลงไปที่ส่วน แสดงผล และเลือกหน่วยที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง หน่วยไม้บรรทัด 14>
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. คัดลอกความกว้างคอลัมน์ใน Excel
คุณ ก็สามารถคัดลอกความกว้างของคอลัมน์หนึ่งไปยังคอลัมน์อื่นๆ ได้ หากคุณปรับขนาดตามที่คุณต้องการแล้ว โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- คัดลอกคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำ
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการวาง
- คลิก วางพิเศษ .
ขั้นตอนที่ 3:
- เลือก ความกว้างของคอลัมน์ .
- คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์จะแสดงตามคอลัมน์ก่อนหน้า ความกว้าง
ขั้นตอนที่ 4:
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์<14
7. เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์เริ่มต้นใน Excel
ขณะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องปรับความกว้างคอลัมน์สำหรับข้อมูลทั้งหมด ชุด. เพียงทำดังต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกเซลล์หรือเวิร์กชีต( s) ที่สนใจ
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ ในกลุ่มเซลล์ คลิก รูปแบบ → ความกว้างเริ่มต้น .
ขั้นตอนที่ 3:
- ป้อนค่าที่คุณต้องการในช่อง ความกว้างคอลัมน์มาตรฐาน แล้วคลิก ตกลง .
<39
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้น
อ่าน เพิ่มเติม: วิธีรีเซ็ตขนาดเซลล์เป็นค่าเริ่มต้นใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ ปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายสำหรับเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใน Excel สิ่งที่คุณควรเลือกนั้นขึ้นอยู่กับสไตล์การทำงานที่คุณต้องการและสถานการณ์. ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรา Exceldemy ทีม คอยตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป
