Trong khi tạo báo cáo, bảng tóm tắt hoặc trang tổng quan hoặc ngay cả khi bạn chỉ sử dụng trang tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu, bạn cần thường xuyên điều chỉnh độ rộng của cột. Bạn có thể thay đổi kích thước cột bằng chuột, đặt chiều rộng thành một số cụ thể hoặc để nó tự động sửa đổi để phù hợp với dữ liệu trong Microsoft Excel . Trong hướng dẫn nhanh này, bạn sẽ tìm hiểu cách điều chỉnh độ rộng cột trong Excel theo cách thủ công và để nó tự động thay đổi để phù hợp với nội dung.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Khái niệm cơ bản để điều chỉnh độ rộng cột trong Excel

Có nhiều loại các cách để tăng chiều rộng của các cột trong Excel. Trong Excel, các giá trị chiều rộng tối thiểu và tối đa là 0 và 255 . Chiều rộng cột được đặt ở 8,43 theo mặc định. Dựa trên các giá trị tối thiểu, tối đa và mặc định này, bạn có thể thiết lập phạm vi chiều rộng cột.

Chiều rộng cột trong Excel không tự động thay đổi nếu dữ liệu bạn nhập vào ô quá lớn để vừa với cột. Nó sẽ chồng lên ô tiếp theo hoặc nó sẽ lan ra ngoài viền ô.

Lưu ý : Nếu chiều rộng của cột được đặt thành 0 ( 0 ), thì đó là được coi là ẩn.

7 cách đơn giản để điều chỉnh độ rộng cột trong Excel

1. Sử dụng chuột để điều chỉnh độ rộng cột trong Excel cho một cộtCột

Kéo đường viền của tiêu đề cột sang phải hoặc trái là phương pháp phổ biến nhất và dễ dàng nhất để thay đổi độ rộng của cột . Bạn có thể thay đổi một hoặc nhiều cột.

Tại đây, tập hợp dữ liệu của một số cuốn sách nổi tiếng trên toàn thế giới với hàng triệu lượt bán được hiển thị. Nhưng chiều rộng cột mặc định không đủ để chứa nó trong một ô. Do đó, chúng ta cần thay đổi độ rộng cột.

Hãy làm theo các bước bên dưới để điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công.

Các bước:

• Đặt con trỏ chuột vào phía bên phải của tiêu đề cột.
• Giữ và kéo công cụ điều chỉnh sang phải chiều rộng mong muốn, sau đó nhả nút chuột.

• Chiều rộng hiện đã được điều chỉnh, như bạn có thể thấy. Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ giúp bạn cho biết chiều rộng cột đã được thay đổi như thế nào.

Lưu ý: Nếu cột bên phải chứa dữ liệu , chuỗi văn bản lớn có thể được chuyển thành ký hiệu băm (######) .

2. Sử dụng Chuột để Điều chỉnh Độ rộng Cột trong Excel cho Nhiều Cột

Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy chiều rộng của tất cả các cột quá nhỏ và văn bản của các cột kéo dài qua ranh giới ô. Do đó, bạn cần điều chỉnh độ rộng của từng cột trong bảng này.

Để điều chỉnh độ rộng của nhiều cột, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước :

• Chọn các cột bạn cầnđiều chỉnh.
• Giữ và Kéo để điều chỉnh.

Như bạn có thể thấy, chiều rộng đã được điều chỉnh và văn bản bây giờ được nhìn thấy rõ ràng. Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tất cả cột của mình có cùng chiều rộng, nhấn Ctrl + A và kéo chúng.

Đọc thêm: Cách tự động điều chỉnh trong Excel (7 cách đơn giản)

3. Chèn một số tùy chỉnh để điều chỉnh độ rộng cột trong Excel

Bạn có thể thay đổi độ rộng cột bằng số thay vì di chuyển tiêu đề cột. Chiều rộng cột sẽ điều chỉnh dựa trên số lượng giá trị được nhập trong Chiều rộng cột sau khi bạn chỉ định giá trị.

Để thay đổi kích thước cột bằng số, hãy làm như sau để chỉ định lượng ký tự trung bình cho được hiển thị trong một ô.

Bước 1:

• Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn thay đổi độ rộng cột.

Bước 2:

• Sau đó chọn Trang chủ → Định dạng → Độ rộng cột .

Bước 3:

• Xuất hiện hộp thoại nhập kích thước cho cột bề rộng. Đặt giá trị như bạn mong muốn và nhấp vào OK .

Chiều rộng cột sẽ được đặt thành 36,00 sau khi bạn nhấp vào OK . Sự thay đổi về chiều rộng cột được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Lưu ý: bạn cũng có thể mở hộp thoại chiều rộng cột bằng cách phải- nhấp vào cột và chọn Độ rộng cột từ menu.

4. Áp dụng AutoFit để Điều chỉnh độ rộng cột trong Excel

Như bạn có thể thấy, giá trị độ rộng cột ở đây nhỏ, và văn bản không được trình bày tốt. Bạn có thể điều chỉnh bằng cách nhấp đúp vào con trỏ ở đầu cột để sửa đổi. Mặt khác, bằng cách sử dụng AutoFit , bạn có thể thay đổi độ rộng cột.

Bước 1:

• Nhấp vào tiêu đề cột để chọn các cột.

Bước 2:

• Chuyển đến Trang chủ Tab → Định dạng → Tự động khớp chiều rộng cột .

Do đó, sử dụng Tự động khớp , dữ liệu được nhập vào ô sẽ thay đổi độ rộng của cột để vừa với số tối đa.

Lưu ý: Phím tắt cho AutoFit chiều rộng cột: Alt + H + O + I

Đọc thêm: Cách sử dụng Phím tắt AutoFit trong Excel (3 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách tăng kích thước ô trong Excel (7 phương pháp)
• [Đã sửa] Tự động khớp chiều cao hàng không hoạt động đối với các ô được hợp nhất trong Excel
• Cách thay đổi kích thước ô mà không thay đổi toàn bộ Cột (2 phương pháp)
• Cách sửa kích thước ô trong Excel (11 cách nhanh chóng)

5. Thêm các đơn vị chiều rộng cột khác nhau trong Excel

Bạn có thể muốn sửa cột n chiều rộng tính bằng inch, cm hoặc milimét khi tạo trang tính để in.

Ở đây, trong phầnví dụ sau, chúng tôi sẽ trình bày cách điều chỉnh độ rộng cột theo inch. Để hoàn thành, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Chuyển đến tab Xem → nhấp vào nút <1 Nút>Bố cục trang :

Bước 2:

• Kéo đường viền bên phải của bất kỳ của các đầu cột đã chọn cho đến khi đạt được chiều rộng mong muốn.

Khi bạn kéo đường biên, Excel sẽ hiển thị chiều rộng cột tính bằng inch. Bây giờ, bạn có thể thấy đơn vị được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Sau khi điều chỉnh độ rộng cần thiết, bạn có thể loại bỏ chế độ xem Bố cục trang bằng cách nhấp vào Nút thông thường trên tab Chế độ xem .

Đơn vị thước mặc định trong bản địa hóa tiếng Anh của Excel là inch. Để thay đổi đơn vị thành đơn vị khác, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Các bước:

• Nhấp vào Tệp → Tùy chọn → Nâng cao .
• Cuộn xuống phần Hiển thị và chọn đơn vị mong muốn từ danh sách thả xuống Đơn vị thước kẻ .
• Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

6. Sao chép Chiều rộng Cột trong Excel

Bạn có thể chỉ cần sao chép chiều rộng của một cột sang các cột khác nếu bạn đã thay đổi kích thước cột đó theo sở thích của mình. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước được mô tả bên dưới.

Bước 1:

• Sao chép cột bạn muốn sao chép.

Bước 2:

• Chuyển đến ô bạn muốn dán.
• Nhấp vào DánĐặc biệt .

Bước 3:

• Chọn Độ rộng cột .
• Nhấp vào OK .

Kết quả là Bạn sẽ thấy các ô sẽ hiển thị theo cột trước đó chiều rộng.

Bước 4:

• Nhấn Enter để xem kết quả.

7. Thay đổi Độ rộng Cột Mặc định trong Excel

Khi làm việc với một tập dữ liệu lớn, bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột cho toàn bộ dữ liệu bộ. Chỉ cần làm như sau để thay đổi chiều rộng mặc định cho tất cả các cột trên một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Bước 1:

• Chọn ô hoặc trang tính( s) quan tâm.

Bước 2:

• Chuyển đến Trang chủ , trong nhóm Ô, nhấp vào Định dạng → Chiều rộng mặc định .

Bước 3:

• Nhập giá trị bạn muốn vào hộp Chiều rộng cột tiêu chuẩn và nhấp vào OK .

• Do đó, bạn sẽ thấy tất cả các cột hiện có sẽ được đặt thành chiều rộng cột mặc định.

Đọc Thêm: Cách đặt lại kích thước ô về mặc định trong Excel (5 cách dễ dàng)

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cho điều chỉnh độ rộng cột trong Excel. Như bạn có thể thấy, có một số tùy chọn để thay đổi độ rộng cột trong Excel. Bạn nên chọn cái nào được xác định bởi phong cách làm việc ưa thích của bạn vàtrường hợp. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý báu của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.

Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi & không ngừng học hỏi.