När du skapar rapporter, sammanfattningstabeller eller instrumentpaneler, eller till och med när du bara använder kalkylblad för att lagra och beräkna data, måste du regelbundet justera kolumnbredden. Du kan ändra storleken på kolumnerna med musen, ställa in bredden på ett visst antal eller ändra den automatiskt för att anpassa den till data i Microsoft Excel . I den här snabba handledningen lär du dig hur du kan justera kolumnbredden i Excel manuellt och få den automatiskt ändrad för att passa innehållet.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Grundläggande koncept för att justera kolumnbredden i Excel

Det finns flera olika sätt att öka bredden på Excels kolumner. I Excel är de minsta och största breddvärdena följande 0 och 255 . kolumnbredden är inställd på 8.43 som standard. Baserat på dessa minimi-, maximi- och standardvärden kan du fastställa ett intervall för kolumnbredd.

Kolumnbredden i Excel ändras inte automatiskt om de data du skriver in i cellen är för stora för att rymmas i kolumnen. Antingen överlappar de nästa cell eller så sprider de sig utanför cellgränsen.

Obs : Om en kolonns bredd är satt till noll ( 0 ), anses den vara dold.

7 enkla sätt att justera kolumnbredden i Excel

1. Använd musen för att justera kolumnbredden i Excel för en enda kolumn

Att dra kolumnhuvudets kant till höger eller vänster är det vanligaste och enklaste sättet att ändra bredden på en kolumn Du kan ändra en eller flera kolumner.

Här visas ett dataset med några populära böcker med miljontals sålda exemplar. Men standardkolumnbredden räcker inte till för att få plats i en enda cell. Därför måste vi ändra kolumnbredden.

Följ stegen nedan för att manuellt justera kolumnbredden.

Steg:

• Placera muspekaren på kolumnrubrikens högra sida.
• Håll kvar och dra justeringsverktyget till höger till önskad bredd och släpp sedan musknappen.

• Bredden har nu justerats, som du kan se. Skärmbilden nedan visar hur kolumnbredden har ändrats.

Observera: Om kolumnen till höger innehåller data kan den stora textsträngen omvandlas till hash-symboler. (######) .

2. Använd musen för att justera kolumnbredden i Excel för flera kolumner

I följande exempel kan du se att bredden på alla kolumner är för liten och att texten i kolumnerna sträcker sig över cellgränsen. Därför måste du justera bredden på varje kolumn i den här tabellen.

Om du vill justera bredden för flera kolumner följer du stegen nedan.

Steg :

• Välj de kolumner som du vill justera.
• Håll och dra för att justera.

Som du kan se har bredden justerats och texten är nu tydligt synlig. Skärmdumpen nedan hjälper dig att förstå bättre.

Obs : Om du vill att alla dina kolumnerna ska vara lika breda, träffat Ctrl + A och dra dem.

Läs mer: Hur man gör Autofit i Excel (7 enkla sätt)

3. Infoga ett anpassat nummer för att justera kolumnbredden i Excel

Du kan ändra kolumnbredden numeriskt i stället för att flytta kolumnhuvudet. Kolumnbredden justeras baserat på antalet värden som anges i fältet Bredd på kolumnen när du har angett värdet.

Om du vill ändra storleken på kolumnerna numeriskt gör du följande för att ange det genomsnittliga antalet tecken som ska visas i en cell.

Steg 1:

• Välj en eller flera kolumner som du vill ändra kolumnbredden för.

Steg 2:

• Välj sedan Hem → Format → Bredd på kolumnen .

Steg 3:

• En dialogruta visas där du kan ange storleken på kolumnbredden. Ställ in värdet som du vill och klicka på OK .

Kolonnbredden kommer att ställas in till 36,00 när du klickar på OK Ändringen av kolumnbredden visas i bilden nedan.

Observera: Du kan också öppna dialogrutan för kolumnbredd genom att Högerklicka på kolumnen och välja Bredd på kolumnen från menyn.

4. Använd AutoFit för att justera kolumnbredden i Excel

Som du kan se är värdet för kolumnbredden litet här, och texten presenteras dåligt. Du kan justera det genom att dubbelklicka på markören högst upp i kolumnen för att ändra det. Om du däremot använder AutoFit kan du ändra kolumnbredden.

Steg 1:

• Klicka på kolumnrubrikerna för att välja kolumnerna.

Steg 2:

• Gå till Hem Fliken → Format → AutoFit-kolonnens bredd .

Därför kan man med hjälp av AutoFit Om du anger data i cellen ändras kolumnens bredd så att det maximala antalet får plats.

Observera: Genvägstangenten för AutoFit kolumnbredd: Alt + H + O + I

Läs mer: Hur man använder AutoFit-genvägen i Excel (3 metoder)

Liknande läsningar

• Hur man ökar cellstorleken i Excel (7 metoder)
• [Fastställt] AutoFit Row Height fungerar inte för sammanslagna celler i Excel
• Ändra cellstorlek utan att ändra hela kolumnen (2 metoder)
• Hur du fixar cellstorleken i Excel (11 snabba sätt)

5. Lägg till olika enheter för kolumnbredd i Excel

Du kanske vill ange kolumnbredden i tum, centimeter eller millimeter när du skapar ett arbetsblad för utskrift.

I följande exempel visar vi hur du justerar kolumnbredden i tum. Följ stegen nedan för att göra det.

Steg 1:

• Gå till Visa → klicka på fliken Sidlayout knapp:

Steg 2:

• Dra i den högra gränsen för någon av de markerade kolumnhuvudena tills önskad bredd uppnås.

När du drar i gränsen visar Excel kolumnbredden i tum. Du kan se den visade enheten i bilden nedan.

När du har justerat den önskade bredden kan du avlägsna Sidlayout genom att klicka på Normal-knappen på den Visa fliken.

Standardregelnheten i Excels engelska lokalisering är tum. Om du vill ändra enheterna till andra enheter följer du de här enkla stegen:

Steg:

• Klicka på Fil → Alternativ → Avancerad .
• Bläddra ner till Visa och välj önskad enhet från listan Enheter med linjal rullgardinslistan.
• Klicka på OK för att spara ändringarna.

6. Kopiera kolumnbredd i Excel

Du kan helt enkelt kopiera bredden på en kolumn till andra kolumner om du redan har ändrat storleken på kolumnen enligt dina önskemål. Följ stegen nedan för att göra det.

Steg 1:

• Kopiera den kolumn som du vill kopiera.

Steg 2:

• Gå till cellen som du vill klistra in.
• Klicka på Klistra in speciellt .

Steg 3:

• Välj Kolonnbredder .
• Klicka på OK .

Som ett resultat ser du att cellerna visas enligt den tidigare kolumnbredden.

Steg 4:

• Tryck på Gå in på för att se resultatet.

7. Ändra standardkolumnbredden i Excel

När du arbetar med en stor datamängd kan du behöva justera kolumnbredden för hela datamängden. Gör bara följande för att ändra standardbredden för alla kolumner på ett arbetsblad eller i hela arbetsboken.

Steg 1:

• Välj de celler eller arbetsblad som du vill ha.

Steg 2:

• Gå till Hem Klicka på Celler i gruppen Celler på fliken Format → Standardbredd .

Steg 3:

• Ange det önskade värdet i fältet Standardkolonnbredd och klicka på OK .

• Därför kommer du att se att alla befintliga kolumner kommer att ställas in på en standardkolumnbredd.

Läs mer: Hur du återställer cellstorleken till standardstorlek i Excel (5 enkla sätt)

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln har gett detaljerad vägledning för att justera kolumnbredden i Excel. Som du kan se finns det flera alternativ för att ändra kolumnbredden i Excel. Vilket alternativ du ska välja bestäms av din föredragna arbetsstil och omständigheterna. Alla dessa förfaranden bör läras in och tillämpas på din datamängd. Ta en titt på övningsarbetsboken och använd dessa färdigheter.Vi är motiverade att fortsätta att göra sådana här handledningar tack vare ditt värdefulla stöd.

Om du har några frågor - ställ dem gärna till oss. Du kan också lämna kommentarer i avsnittet nedan.

Vi, The Excellent Teamet är alltid lyhörda för dina frågor.

Stanna hos oss & fortsätt att lära dig.