Markera raden om cellen innehåller någon text

Hugh West

04-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man markerar en rad om någon cell innehåller text. Ibland räcker det inte att bara markera de celler som innehåller text. Lyckligtvis, Villkorlig formatering I den här artikeln kommer vi att använda funktioner, kombinationer av funktioner tillsammans med villkorlig formatering för att markera rader.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Markera cell innehåller text.xlsx

7 metoder för att markera raden om cellen innehåller någon text

1. Använd en enkel formel för att markera raden om cellen innehåller någon text

Vi kan använda en enkel aritmetisk formel för att markera rader om en cell innehåller någon text. Vi har till exempel ett dataset för fruktförsäljning och vi vill markera rader som endast innehåller ' Orange ' i någon cell.

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:E13 ).

  • För det andra, gå till Hem > Villkorlig formatering .

  • För det tredje, välj den Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.

  • Nu är ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet.

  • Skriv nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning ' rutan.
=$C5="Orange"

  • Klicka på Format .

  • Klicka sedan på Fyll på och välj fyllningsfärg. Välj sedan OK .

  • När formateringen är klar klickar du återigen på OK .

  • Slutligen ska alla rader som innehåller ' Orange ' kommer att markeras.

Läs mer: Hur man markerar aktiv rad i Excel (3 metoder)

2. Excel MATCH-funktion för att markera raden om cellen har kvar någon text

Du kan markera rader med hjälp av funktionen MATCH tillsammans med villkorlig formatering.

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:D13 ).

  • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Därefter kan ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '.
  • Skriv nu nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning ' rutan.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • Klicka sedan på Format och välj ' Fyll ' färg, välj OK .
  • Klicka igen på OK .
  • Slutligen ska alla rader som innehåller ' Orange ' i en cell markeras.

🔎 Hur fungerar formeln?

MATCH funktionen returnerar den relativa positionen för ett objekt i en matris som matchar ett angivet värde i en angiven ordning. Funktionen matchar värdet av Cell E5 i intervallet ( B5:D5 ) och markerar därmed de motsvarande rader som innehåller texten Orange '.

Läs mer: Hur du väljer rad i Excel om cellen innehåller specifika data (4 sätt)

3. Markera raden med hjälp av sökfunktionen om cellen innehåller någon text

I den här metoden använder vi följande funktionen SEARCH för att markera rader som innehåller någon text. Vi har till exempel ett dataset med fruktnamn och kommer att söka efter en viss frukt och markera raderna i enlighet med detta.

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:D13 ).

  • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Nu är ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '.
  • Skriv sedan nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning '.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Klicka sedan på Format och välj ' Fyll ', klicka på OK .
  • Klicka igen på OK .
  • Slutligen ska alla rader som innehåller ' Orange ' i en cell markeras.

🔎 Hur fungerar formeln?

SÖKNING funktionen returnerar numret på det tecken där ett visst tecken eller en viss text först hittas, från vänster till höger. SÖKNING funktionen letar efter texten ' Orange ' i Cell B5 , C5, och D5 Eftersom en relativ referens används, söker funktionen efter värden i hela intervallet ( B5:D13 ). Slutligen ska de rader som innehåller texten Orange ' är framhävda.

Relaterat innehåll: Hur du markerar raden om cellen inte är tom (4 metoder)

Liknande läsningar:

  • Hur du döljer de översta raderna i Excel (7 metoder)
  • Dölj rader och kolumner i Excel: genvägar och andra tekniker
  • Dolda rader i Excel: Hur tar du fram eller tar bort dem?
  • VBA för att dölja rader i Excel (14 metoder)
  • Hur man ändrar storlek på alla rader i Excel (6 olika tillvägagångssätt)

4. Tillämpa funktionen FIND för att markera raden för det skiftlägeskänsliga alternativet

På samma sätt kan man i SÖKNING funktionen kan vi använda Sökfunktion för att markera rader om en cell innehåller text. Sökfunktion är skiftlägeskänslig och det kommer att fungera på samma sätt.

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:D13 ).

  • Gå till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Därefter ska ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '.
  • Skriv nu nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning ' rutan.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Klicka sedan på Format och välj ' Fyll på ', klicka på OK .
  • Klicka igen på OK .
  • I slutändan kommer alla rader som innehåller ' Orange ' i någon cell kommer att markeras. Men rader som innehåller texten ' apelsin ' eller ' ORANGE ' är inte framhävda eftersom den Sökfunktion är skiftlägeskänslig.

Relaterat innehåll: Excel växlande radfärg med villkorlig formatering [Video]

5. Infoga AND-funktionen för att markera raden om cellen innehåller någon text

Ibland behöver du markera rader baserat på två kriterier. I sådana fall, AND-funktionen är till stor hjälp. I följande exempel vill vi till exempel framhäva försäljningen av ' Orange när den sålda Kvantitet är större än 70. Vi följer därför stegen nedan.

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:E13 ).

  • Gå sedan till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Därefter kan ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '.
  • Skriv nu nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning ' rutan.
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Klicka på Format och välj ' Fyll på ', klicka på OK .
  • Klicka igen på OK .
  • Slutligen ska alla rader som innehåller Fruktnamn: ' Orange ' och Kvantitet: >70 kommer att markeras.

🔎 Hur fungerar formeln?

OCH funktionen kontrollerar om alla argument är TRUE , och returnerar TRUE om alla argument är TRUE Här kontrollerar denna funktion både argumenten Fruktnamn och Kvantitet och markerar rader i enlighet med detta.

Observera:

Du kan använda OR-funktionen i stället för OCH funktion.

Relaterat innehåll: Hur man färgar alternativa rader i Excel (8 sätt)

6. Markering av rad på flera villkor för text som innehåller en cell

Du kan också markera rader baserat på flera villkor. I följande exempel markerar vi till exempel rader som har texten "Orange" och texten "Apple".

Steg:

  • Välj först hela datasetet ( B5:E13 ).

  • Gå nu till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Den ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '
  • Skriv sedan nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning '.
=$C5="Orange"

  • Välj Format och välj ' Fyll på ', klicka på OK .
  • Klicka igen på OK .
  • Alla rader som innehåller ' Orange ' i en cell markeras.
  • Upprepa därefter Steg 1 till 7 för att ställa in de nya villkoren i det befintliga datasetet och skriva nedanstående formel:
=$C5="Apple"

  • Slutligen kommer båda förhållandena att visas i datasetet i olika färger.

Relaterat innehåll : Hur du markerar varannan rad i Excel

7. Markera raden baserat på rullgardinslistan om någon text finns kvar i cellen

I den här metoden använder vi en rullgardinslista för att markera rader om någon cell innehåller någon text i rullgardinslistan.

Steg:

  • Först skapar du drop-down lista från ' Fruktnamn '.

  • Välj nu hela datasetet ( B5:D13 ).

  • Gå till Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
  • Därefter kan ' Ny formateringsregel fönstret visas. Välj ' Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras '.
  • Skriv nedanstående formel i fältet ' Regelbeskrivning ' rutan.
=$C5=$F$5

Här används rullgardinsvärdet som referensvärde i formeln.

  • Klicka på Format och välj ' Fyll ', klicka på OK .
  • Klicka igen på OK .
  • När vi ändrar fruktnamnet i rullgardinslistan ändras också markeringen. Jag har till exempel valt ' Orange från rullgardinsmenyn och alla rader som innehåller ' Orange ' är framhävda.

Relaterat innehåll: Hur du döljer rader baserat på cellvärde i Excel (5 metoder)

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt att diskutera alla metoder utförligt. Förhoppningsvis räcker dessa metoder och förklaringar för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.

Tidigare inlägg Hur man beräknar VLOOKUP AVERAGE i Excel (6 snabba sätt) -
Nästa inlägg Hur du justerar kolumnbredden i Excel (7 sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.