Mục lục
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đánh dấu một hàng nếu bất kỳ ô nào chứa bất kỳ văn bản nào. Đôi khi chỉ đánh dấu các ô có chứa văn bản là không đủ. May mắn thay, Định dạng có điều kiện trong Excel cung cấp những cách dễ dàng để đánh dấu những hàng này. Ở đây, trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm, sự kết hợp của các hàm cùng với Định dạng có điều kiện để tô sáng các hàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tài liệu thực hành sổ làm việc mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Tô sáng ô chứa văn bản.xlsx
7 phương pháp tô sáng hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
1. Sử dụng công thức đơn giản để đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
Chúng ta có thể sử dụng một công thức số học đơn giản để đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào . Ví dụ: chúng tôi có tập dữ liệu bán trái cây và chúng tôi muốn đánh dấu các hàng chỉ chứa ' Orange ' trong bất kỳ ô nào.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:E13 ).
- Thứ hai, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện .
- Thứ ba, chọn Quy tắc mới từ Trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
- Bây giờ, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị lên. Chọn tùy chọn ‘ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ’.
- Nhập công thức bên dưới vàohộp ' Mô tả quy tắc '.
=$C5="Orange" 
- Nhấp vào Định dạng .
- Sau đó nhấp vào tab Điền và chọn màu tô. Tiếp theo, chọn OK .
- Sau khi định dạng xong, nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, tất cả các hàng chứa ' Orange ' sẽ được đánh dấu.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng đang hoạt động trong Excel (3 phương pháp)
2. Hàm MATCH của Excel để đánh dấu hàng nếu Ô giữ nguyên bất kỳ văn bản nào
Bạn có thể đánh dấu các hàng bằng cách sử dụng hàm MATCH cùng với Định dạng có điều kiện.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:D13 ).
- Tiếp theo, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Sau đó, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị . Chọn ' Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng '.
- Bây giờ, hãy nhập công thức bên dưới vào hộp ' Mô tả quy tắc '.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0) 
- Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn ' Điền ' màu, chọn OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, tất cả các hàng chứa ' Orange ' trong bất kỳ ô nào sẽ được đánh dấu.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
Hàm MATCH trả về vị trí tương đối của một mục trong một mảngphù hợp với một giá trị được chỉ định theo một thứ tự được chỉ định. Hàm khớp với giá trị của Ô E5 trong phạm vi ( B5:D5 ) và do đó làm nổi bật các hàng tương ứng có chứa văn bản ' Orange '.
Đọc thêm: Cách chọn hàng trong Excel nếu ô chứa dữ liệu cụ thể (4 cách)
3. Đánh dấu hàng bằng hàm TÌM KIẾM Nếu Ô chứa bất kỳ văn bản nào
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm TÌM KIẾM để đánh dấu các hàng có chứa bất kỳ văn bản nào. Ví dụ: chúng tôi có tập dữ liệu tên trái cây và sẽ tìm kiếm một loại trái cây cụ thể và đánh dấu các hàng tương ứng.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ bộ dữ liệu ( B5:D13 ).
- Tiếp theo, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Bây giờ, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị. Chọn ' Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng '.
- Sau đó, nhập công thức bên dưới vào hộp ' Mô tả quy tắc '.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5) 
- Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn ' Điền ' màu, nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, tất cả các hàng chứa ' Orange ' trong bất kỳ ô nào sẽ được đánh dấu.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
Công thức hoạt động như thế nào? Hàm TÌM KIẾM trả về số ký tự mà tại đó một ký tự hoặc văn bản cụ thể được tìm thấy lần đầu tiên,đọc từ trái qua phải. Hàm SEARCH tìm kiếm văn bản ‘ Orange ’ trong Ô B5 , C5, và D5 . Khi sử dụng tham chiếu tương đối, hàm sẽ tìm các giá trị trong toàn bộ phạm vi ( B5:D13 ). Cuối cùng, các hàng chứa văn bản ' Orange ' được đánh dấu.
Nội dung liên quan: Cách đánh dấu hàng nếu ô không trống (4 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel (7 phương pháp)
- Ẩn Hàng và Cột trong Excel: Phím tắt & Các kỹ thuật khác
- Hàng bị ẩn trong Excel: Cách hiện hoặc xóa chúng?
- VBA để ẩn hàng trong Excel (14 phương pháp)
- Cách thay đổi kích thước tất cả các hàng trong Excel (6 cách tiếp cận khác nhau)
4. Áp dụng hàm FIND để đánh dấu hàng cho tùy chọn phân biệt chữ hoa chữ thường
Tương tự như vậy, trong hàm TÌM KIẾM , chúng ta có thể sử dụng hàm TÌM để đánh dấu các hàng nếu một ô chứa bất kỳ văn bản nào. Tuy nhiên, Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường và nó sẽ hoạt động tương ứng.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:D13 ).
- Đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Tiếp theo, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị. Chọn ‘ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ’.
- Bây giờ, hãy nhập công thức bên dưới vào ‘ Mô tả quy tắc ’hộp.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5) 
- Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn ' Điền màu cho ', nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, tất cả các hàng chứa ' Orange ' trong bất kỳ ô nào sẽ được đánh dấu. Tuy nhiên, các hàng chứa văn bản ' orange ' hoặc ' ORANGE ' không được tô sáng do hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường.
Nội dung liên quan: Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
5. Chèn hàm AND để đánh dấu hàng nếu ô chứa Văn bản bất kỳ
Đôi khi bạn cần đánh dấu các hàng dựa trên hai tiêu chí. Trong những trường hợp như vậy, hàm AND sẽ trợ giúp rất nhiều. Chẳng hạn, trong ví dụ sau, chúng tôi muốn làm nổi bật doanh số của ' Orange ' khi Số lượng đã bán lớn hơn 70. Vì vậy, chúng tôi sẽ làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:E13 ).
- Tiếp theo, đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Sau đó, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị. Chọn ' Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng '.
- Bây giờ, hãy nhập công thức bên dưới vào hộp ' Mô tả quy tắc '.
=AND($C5="Orange",$D5>70) 
- Nhấp vào Định dạng và chọn màu ' Điền ' , nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, tất cảcác hàng chứa Tên trái cây: ' Orange ' và Số lượng: >70 sẽ được đánh dấu.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
Hàm AND kiểm tra xem tất cả các đối số là TRUE và trả về TRUE nếu tất cả đối số là TRUE . Tại đây, hàm này kiểm tra cả đối số Tên trái cây và Số lượng, đồng thời đánh dấu các hàng tương ứng.
Lưu ý:
Bạn có thể sử dụng hàm OR thay vì Hàm AND .
Nội dung có liên quan: Cách tô màu các hàng xen kẽ trong Excel (8 cách)
6. Đánh dấu hàng theo nhiều điều kiện cho ô chứa văn bản
Bạn cũng có thể đánh dấu hàng dựa trên nhiều điều kiện. Chẳng hạn, trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng có văn bản 'Orange' và văn bản 'Apple'.
Các bước:
- Đầu tiên, Chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:E13 ).
- Bây giờ hãy truy cập Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị. Chọn ' Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng '
- Sau đó, nhập công thức bên dưới vào hộp ' Mô tả quy tắc '.
=$C5="Orange" 
- Chọn Định dạng và chọn màu ' Điền ', nhấp OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Tất cả các hàng chứa ' Orange ' trong bất kỳ ô nào sẽ làđược đánh dấu.
- Sau đó, lặp lại Bước 1 đến 7 để đặt điều kiện mới cho tập dữ liệu hiện có và viết công thức bên dưới:
=$C5="Apple" 
- Cuối cùng, cả hai điều kiện sẽ được hiển thị trong tập dữ liệu bằng các màu khác nhau.
Nội dung liên quan : Cách đánh dấu mọi hàng khác trong Excel
7. Đánh dấu hàng dựa trên danh sách thả xuống nếu vẫn còn văn bản trong ô
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thả xuống để đánh dấu các hàng nếu bất kỳ ô nào chứa bất kỳ văn bản nào trong danh sách thả xuống.
Các bước:
- Trước tiên, hãy tạo danh sách thả xuống từ ' Tên trái cây '.
- Bây giờ, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:D13 ).
- Chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Sau đó, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới ' sẽ hiển thị. Chọn ' Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng '.
- Nhập công thức bên dưới vào hộp ' Mô tả quy tắc '.
=$C5=$F$5 
Ở đây, giá trị thả xuống được sử dụng làm giá trị tham chiếu trong công thức.
- Nhấp vào Định dạng và chọn màu ' Điền ', nhấp vào OK .
- Nhấp lại vào OK .
- Cuối cùng, khi chúng ta thay đổi tên trái cây từ danh sách thả xuống, tô sáng cũng sẽ thay đổi. Chẳng hạn như tôi đã chọn ‘ Orange ’ từ trình đơn thả xuống và tất cả các hàng chứa' Orange ' được tô sáng.
Nội dung liên quan: Cách ẩn hàng dựa trên giá trị ô trong Excel (5 Phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận chi tiết về tất cả các phương pháp. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
