Виділення рядка, якщо комірка містить текст

Hugh West

04-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми розглянемо, як виділити рядок, якщо будь-яка комірка містить текст. Іноді виділити тільки ті комірки, які містять текст, недостатньо. На щастя, Умовне форматування В Excel є прості способи виділення таких рядків. Тут, в цій статті, ми будемо використовувати функції, комбінацію функцій разом з Умовним форматуванням для виділення рядків.

Завантажити Робочий зошит з практики

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Виділена комірка містить текст.xlsx

7 способів виділити рядок, якщо комірка містить текст

1. Використання простої формули для виділення рядка, якщо комірка містить текст

Ми можемо використовувати просту арифметичну формулу для виділення рядків, якщо комірка містить будь-який текст. Наприклад, у нас є набір даних про продажі фруктів, і ми хочемо виділити рядки, які містять лише Помаранчевий у будь-якій камері.

Сходинки:

  • По-перше, виберіть весь набір даних ( B5:E13 ).

  • По-друге, зверніться до Головна сторінка > Умовне форматування .

  • По-третє, оберіть Нове правило від Умовне форматування випадаюче меню.

  • Наразі, в рамках проекту Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть пункт ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати 'варіант'.

  • Введіть наступну формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=$C5="Помаранчевий"

  • Натисніть Формат .

  • Потім натисніть на кнопку Заповнити і виберіть колір заливки. Далі виберіть ГАРАЗД. .

  • Після завершення форматування знову натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, всі рядки, що містять ' Помаранчевий " буде підсвічуватися.

Читати далі: Як виділити активний рядок в Excel (3 способи)

2. функція зіставлення Excel для виділення рядка, якщо в комірці залишається текст

Виділити рядки можна за допомогою функція MATCH разом з Умовним форматуванням.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:D13 ).

  • Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • Після цього, в рамках проекту Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '.
  • Тепер введіть наведену нижче формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • Після цього натисніть Формат і виберіть Заповнити ' колір, виберіть ГАРАЗД. .
  • Знову натисніть ГАРАЗД. .
  • Нарешті, всі рядки, що містять ' Помаранчевий ' в будь-якій комірці буде виділено.

🔎 Як працює формула?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ повертає відносну позицію елементу в масиві, що відповідає заданому значенню в заданому порядку. Функція відповідає значенню Клітинка E5 в діапазоні ( B5:D5 ) і таким чином виділяє відповідні рядки, що містять текст Помаранчевий '.

Читати далі: Як виділити рядок в Excel, якщо комірка містить певні дані (4 способи)

3. виділити рядок за допомогою функції ПОШУК, якщо комірка містить текст

У цьому методі ми будемо використовувати функція ПОШУК для виділення рядків, що містять будь-який текст. Наприклад, у нас є набір даних з назвами фруктів, і ми будемо шукати конкретний фрукт і виділяти рядки відповідно до нього.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:D13 ).

  • Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • Наразі, в рамках проекту Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '.
  • Потім введіть наступну формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Після цього натисніть Формат і виберіть Заповнити ' колір, натисніть ГАРАЗД. .
  • Ще раз натисніть ГАРАЗД. .
  • Нарешті, всі рядки, що містять ' Помаранчевий ' в будь-якій комірці буде виділено.

🔎 Як працює формула?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОШУК повертає номер символу, на якому вперше зустрічається певний символ або текст, при читанні зліва направо. ПОШУК функція шукає текст ' Помаранчевий ' в Cell B5 , C5, і D5 Оскільки використовується відносне посилання, функція шукає значення у всьому діапазоні ( B5:D13 Нарешті, рядки, що містять текст ' Помаранчевий " виділені.

Пов'язаний контент: Як виділити рядок, якщо комірка не порожня (4 способи)

Схожі читання:

  • Як приховати верхні рядки в Excel (7 способів)
  • Приховування рядків і стовпців в Excel: комбінація клавіш та інші прийоми
  • Приховані рядки в Excel: як їх показати або видалити?
  • VBA для приховування рядків в Excel (14 способів)
  • Як змінити розмір всіх рядків в Excel (6 різних підходів)

4. застосувати функцію FIND для виділення рядка для опції, чутливої до регістру

Аналогічним чином, у ПОШУК функцію, ми можемо використовувати в "Урядовому кур'єрі". Функція FIND для виділення рядків, якщо комірка містить текст. Однак, команда Функція FIND є чутливою до регістру і буде працювати відповідно до нього.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:D13 ).

  • Перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • Наступним кроком стане участь у заході Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '.
  • Тепер введіть наведену нижче формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Потім натисніть Формат і виберіть Заповнити ' колір, натисніть ГАРАЗД. .
  • Знову натисніть ГАРАЗД. .
  • У підсумку всі рядки, що містять ' Помаранчевий ' в будь-якій комірці буде виділено. Але, рядки, що містять текст ' апельсин ' або ' ОРАНЖЕВА ' не виділяються, оскільки Функція FIND залежить від регістру.

Стаття на тему: Зміна кольору рядків в Excel при умовному форматуванні [Відео].

5. функція вставки та виділення рядка, якщо комірка містить текст

Іноді потрібно виділити рядки за двома критеріями. У таких випадках, функція AND Наприклад, у наступному прикладі ми хочемо виділити продажі Помаранчевий коли продані Кількість більше, ніж 70. Отже, ми будемо слідувати наведеним нижче крокам.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:E13 ).

  • Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • Після цього, в рамках проекту Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '.
  • Тепер введіть наведену нижче формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Натисніть Формат і виберіть пункт Заповнити ' колір, натисніть ГАРАЗД. .
  • Знову натисніть ГАРАЗД. .
  • Нарешті, всі рядки, які містять Назва фрукта: ' Помаранчевий 'і Кількість: >70 буде висвітлено.

🔎 Як працює формула?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. І функція перевіряє, чи всі аргументи є ПРАВДА і повертає ПРАВДА якщо всі аргументи ПРАВДА Тут ця функція перевіряє обидва аргументи Fruit Name і Quantity і виділяє рядки відповідно.

Зауважте:

Ви можете використовувати функція АБО замість І функцію.

Пов'язаний контент: Як розфарбувати альтернативні рядки в Excel (8 способів)

6. виділення рядка за кількома умовами для комірки, що містить текст

Ви також можете виділити рядки на основі декількох умов. Наприклад, у наступному прикладі ми виділимо рядки, які містять текст "Апельсин" і текст "Яблуко".

Сходинки:

  • Спочатку виберіть весь набір даних ( B5:E13 ).

  • Тепер перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • У "Сяйві" відбулася презентація Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '
  • Потім введіть наведену нижче формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=$C5="Помаранчевий"

  • Виберіть Формат і виберіть Заповнити ' колір, натисніть ГАРАЗД. .
  • Знову натисніть ГАРАЗД. .
  • Всі рядки, що містять ' Помаранчевий ' в будь-якій комірці буде виділено.
  • Після цього повторити Кроки з 1 по 7 задати нові умови для існуючого набору даних і записати наступну формулу:
=$C5="Apple"

  • Нарешті, обидві умови будуть показані в наборі даних різними кольорами.

Пов'язані матеріали : Як виділити кожен другий рядок в Excel

7. виділити рядок на основі випадаючого списку, якщо в комірці залишився текст

У цьому методі ми будемо використовувати випадаючий список для виділення рядків, якщо будь-яка комірка містить текст випадаючого списку.

Сходинки:

  • По-перше, створити випадаючий список з ' Назва фрукта '.

  • Тепер виберіть весь набір даних ( B5:D13 ).

  • Перейдіть до Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
  • Після цього, в рамках проекту Нове правило форматування ' з'явиться вікно, в якому виберіть ' Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати '.
  • Введіть наступну формулу в поле ' Опис правила "Коробка".
=$C5=$F$5

Тут значення, що випадає, використовується як довідкове значення у формулі.

  • Натисніть Формат і виберіть Заповнити ' колір, натисніть ГАРАЗД. .
  • Знову натисніть ГАРАЗД. .
  • Нарешті, коли ми змінюємо назву фрукта зі списку, що випадає, підсвічування також зміниться. Наприклад, я вибрав ' Помаранчевий ' з випадаючого списку і всі рядки, що містять Помаранчевий " виділені.

Пов'язаний контент: Як приховати рядки на основі значення комірки в Excel (5 способів)

Висновок

У наведеній вище статті я спробував детально розглянути всі методи. Сподіваюся, цих методів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть запитання.

Попередній пост Як використовувати формулу ЕСЛИ з датами (6 простих прикладів)
Наступний пост Як розрахувати середню арифметичну в Excel (6 швидких способів) - "Як розрахувати середню арифметичну в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.