При создании отчетов, сводных таблиц или информационных панелей, а также при использовании рабочих листов для хранения и вычисления данных, вам необходимо регулярно регулировать ширину столбцов. Вы можете изменить размер столбцов с помощью мыши, установить ширину на определенное число или автоматически изменить ее, чтобы она соответствовала данным в Microsoft Excel В этом кратком руководстве вы узнаете, как настроить ширину столбцов в Excel вручную и автоматически изменить ее в соответствии с содержимым.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Основная концепция настройки ширины столбцов в Excel

Существует множество способов увеличить ширину столбцов Excel. В Excel минимальное и максимальное значения ширины - это 0 и 255 Ширина колонки установлена на 8.43 по умолчанию. На основе этих минимальных, максимальных и стандартных значений можно установить диапазон ширины столбцов.

Ширина столбца в Excel не изменяется автоматически, если данные, которые вы вводите в ячейку, слишком велики, чтобы поместиться в столбце. Либо они будут перекрывать следующую ячейку, либо выйдут за границы ячейки.

Примечание Если ширина столбца установлена на ноль ( 0 ), он считается скрытым.

7 простых способов регулировки ширины столбцов в Excel

1. использование мыши для регулировки ширины столбцов в Excel для одного столбца

Перетаскивание границы заголовка колонки вправо или влево - это самый распространенный и простой способ изменить ширину столбца Можно изменить один или несколько столбцов.

Здесь показан набор данных о некоторых популярных во всем мире книгах с миллионными продажами. Но ширина столбца по умолчанию недостаточна, чтобы вместить их в одну ячейку. Поэтому нам нужно изменить ширину столбца.

Выполните следующие действия, чтобы вручную настроить ширину столбцов.

Шаги:

• Поместите указатель мыши на правую сторону заголовка колонки.
• Удерживайте и перетащите инструмент настройки вправо до нужной ширины, затем отпустите кнопку мыши.

• Как вы можете видеть, ширина теперь отрегулирована. Снимок экрана ниже поможет вам показать, как была изменена ширина столбца.

Примечание: Если столбец справа содержит данные, то большая текстовая строка может быть превращена в хэш-символы (######) .

2. использование мыши для регулировки ширины столбцов в Excel для нескольких столбцов

В следующем примере видно, что ширина всех столбцов слишком мала, а текст столбцов выходит за границы ячеек. В результате вам нужно будет отрегулировать ширину каждого столбца в этой таблице.

Чтобы настроить ширину нескольких столбцов, выполните следующие действия.

Шаги

• Выберите столбцы, которые необходимо настроить.
• Удерживайте и перетаскивайте для регулировки.

Как вы можете видеть, ширина была отрегулирована, и текст теперь четко виден. Скриншот ниже поможет вам лучше понять.

Примечание Если вы хотите, чтобы все ваши столбцы должны быть одинаковой ширины, ударить Ctrl + A и перетащите их.

Читать далее: Как сделать автофитирование в Excel (7 простых способов)

3. Вставка пользовательского числа для регулировки ширины столбцов в Excel

Вы можете изменить ширину столбца численно, а не перемещать заголовок столбца. Ширина столбца будет регулироваться в зависимости от количества значений, введенных в поле Ширина колонки после указания значения.

Чтобы изменить размер столбцов в числовом выражении, выполните следующие действия, чтобы указать среднее количество символов, которое будет отображаться в ячейке.

Шаг 1:

• Выберите один или несколько столбцов, для которых необходимо изменить ширину столбцов.

Шаг 2:

• Затем выберите Главная → Формат → Ширина колонки .

Шаг 3:

• Появится диалоговое окно для ввода размера ширины столбца. Установите желаемое значение и нажмите кнопку OK .

Ширина столбца будет установлена на 36.00 после нажатия кнопки OK Изменение ширины столбцов показано на рисунке ниже.

Примечание: вы также можете открыть диалоговое окно ширины столбца, нажав кнопку щелкнув правой кнопкой мыши на колонку и выбрать Ширина колонки из меню.

4. применение автоподгонки для регулировки ширины столбцов в Excel

Как вы можете видеть, значение ширины колонки здесь маленькое, и текст не очень хорошо представлен. Вы можете отрегулировать его, дважды щелкнув курсором в верхней части колонки, чтобы изменить его. С другой стороны, используя AutoFit Вы можете изменить ширину столбца.

Шаг 1:

• Щелкните заголовки столбцов, чтобы выбрать столбцы.

Шаг 2:

• Перейти к Главная Таб → Формат → Автоподбор ширины колонки .

Поэтому, используя AutoFit Введенные в ячейку данные изменят ширину столбца, чтобы вместить максимальное число.

Примечание: Клавиша быстрого доступа для AutoFit ширина колонки: Альт + H + O + I

Читать далее: Как использовать ярлык AutoFit в Excel (3 метода)

Похожие чтения

• Как увеличить размер ячеек в Excel (7 методов)
• [Исправлено] Автоподбор высоты строки не работает для объединенных ячеек в Excel
• Как изменить размер ячейки без изменения всего столбца (2 метода)
• Как исправить размер ячеек в Excel (11 быстрых способов)

5. добавление различных единиц ширины столбцов в Excel

При создании рабочего листа для печати вы можете зафиксировать ширину столбцов в дюймах, сантиметрах или миллиметрах.

В следующем примере мы покажем, как настроить ширину колонки в дюймах. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Перейти к Посмотреть вкладка → нажмите кнопку Разметка страницы кнопка:

Шаг 2:

• Перетащите правую границу любой из выбранных головок столбцов, пока не будет достигнута нужная ширина.

Когда вы перетащите границу, Excel отобразит ширину столбца в дюймах. Теперь вы можете увидеть отображаемые единицы измерения на рисунке ниже.

После настройки необходимой ширины можно отменить Разметка страницы просмотр, нажав на кнопку Обычная кнопка на Посмотреть вкладка.

Единицей измерения линейки по умолчанию в английской локализации Excel являются дюймы. Чтобы изменить единицы измерения на другие, выполните следующие простые действия:

Шаги:

• Нажмите Файл → Опции → Расширенный .
• Прокрутите вниз до Дисплей раздел и выберите нужное устройство из Единицы измерения выпадающий список.
• Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

6. копирование ширины столбца в Excel

Вы можете просто скопировать ширину одного столбца в другие столбцы, если вы уже изменили их размер в соответствии с вашими предпочтениями. Для этого выполните описанные ниже действия.

Шаг 1:

• Скопируйте столбец, который нужно продублировать.

Шаг 2:

• Перейдите к ячейке, которую нужно вставить.
• Нажмите Специальная вставка .

Шаг 3:

• Выберите Ширина колонок .
• Нажмите OK .

В результате вы увидите, что ячейки будут отображаться в соответствии с шириной предыдущего столбца.

Шаг 4:

• Нажмите Войти чтобы увидеть результат.

7. изменение ширины столбцов по умолчанию в Excel

При работе с большим набором данных может понадобиться настроить ширину столбцов для всего набора данных. Чтобы изменить ширину по умолчанию для всех столбцов на рабочем листе или во всей рабочей книге, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Выберите интересующие ячейки или рабочий лист (листы).

Шаг 2:

• Перейти к Главная на вкладке Ячейки в группе Ячейки нажмите Формат → Ширина по умолчанию .

Шаг 3:

• Введите желаемое значение в поле Стандартное поле ширины столбца и нажмите OK .

• Поэтому вы увидите, что для всех существующих колонок будет установлена ширина колонок по умолчанию.

Читать далее: Как сбросить размер ячеек по умолчанию в Excel (5 простых способов)

Заключение

В заключение я надеюсь, что эта статья предоставила подробное руководство по настройке ширины столбцов в Excel. Как вы видите, существует несколько вариантов изменения ширины столбцов в Excel. Какой из них выбрать, зависит от предпочитаемого стиля работы и обстоятельств. Все эти процедуры следует изучить и применить к своему набору данных. Посмотрите на рабочую тетрадь для практических занятий и примените эти навыки на практикеМы мотивированы продолжать создавать подобные учебники благодаря вашей ценной поддержке.

Если у вас есть какие-либо вопросы - не стесняйтесь задавать их нам. Также не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.

Мы Exceldemy Команда всегда быстро реагирует на ваши запросы.

Оставайтесь с нами, & продолжайте учиться.