PivotTable помогает быстро и легко обобщать данные. С помощью форматирования сводных таблиц Excel можно отлично отобразить проанализированные данные.

В этой статье вы узнаете о форматировании сводных таблиц Excel. Существуют различные способы сделать это.

6 простых способов применить или изменить форматирование сводных таблиц Excel

При выборе ячейки PivotTable отображаются две дополнительные вкладки; PivotTable Analyze и Дизайн С помощью этих вкладок можно применять или изменять форматирование разворотных таблиц Excel, чтобы сделать данные более презентабельными.

Следуя приведенным ниже разделам, вы узнаете о различных аспектах форматирования таблиц pivot.

1. форматирование чисел в сводных таблицах

В поворотной таблице используется Общий Формат чисел. Вы можете изменить формат чисел для всех данных сводного отчета.

• Чтобы изменить формат данных, щелкните правой кнопкой мыши любое значение и выберите Формат номера из контекстного меню.

• Затем используйте Форматирование ячеек диалоговое окно, чтобы изменить формат чисел в данных сводного отчета.

Читать далее: Как показать нулевые значения в таблице Excel Pivot: 2 совета профессионалов

2. Конструкции поворотных таблиц

Существует несколько встроенных стилей, которые вы можете применить к своей поворотной таблице.

• Выберите любую ячейку в сводной таблице и затем выберите Дизайн> Стили PivotTable чтобы выбрать стиль.

2.1 Другие конструкции поворотных таблиц

• Если эти стили не соответствуют вашим целям, вы можете выбрать другие стили, нажав на следующую кнопку.

• Вы найдете множество встроенных стилей, которые вы можете использовать в своих поворотных таблицах.

2.2 Настройка стилей разворотных таблиц

Вы можете точно настроить стили с помощью элементов управления в окне Дизайн> Параметры стиля PivotTable группа.

2.3 Элементы управления макетом в сводных таблицах Excel

Вы также можете использовать элементы управления из Дизайн> Макет группу для управления различными элементами в вашей сводной таблице. Вы можете использовать любой из следующих элементов управления:

• Промежуточные итоги: С помощью этого элемента управления можно добавлять/скрывать промежуточные итоги и выбирать место их отображения (над или под данными).
• Общий итог: С помощью этого элемента управления вы можете выбрать, какие типы, если таковые имеются, отображать.
• Макет отчета: Существует три макета отчета. С помощью этого элемента управления можно выбрать любой из трех различных стилей макета (компактный, контурный или табличный). Также можно выбрать скрытие/активность повторяющихся меток.
• Пустой ряд: Вы можете добавить пустую строку между элементами, чтобы улучшить читаемость.

3. Поля управления разворотными таблицами

Сайт PivotTable Analyze> Show Группа содержит больше опций, которые влияют на внешний вид вашей сводной таблицы. Например, вы используете опцию Показать кнопку +/- чтобы переключить отображение +/- подписать расширяемые элементы.

Читать далее: Как создать отчет с разворотной таблицей в Excel

4. Диалоговое окно параметров поворотной таблицы

Тем не менее, больше возможностей для работы с поворотными таблицами можно найти в разделе Параметры PivotTable Чтобы отобразить это диалоговое окно, выберите PivotTable Analyze> Options (в Раздел PivotTable )> Опции Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выбрать пункт Параметры PivotTable из контекстного меню.

Экспериментирование с функциями стилизации - лучший способ познакомиться со всеми этими возможностями компоновки и форматирования.

5. Копирование формата разворотной таблицы

Если вы хотите скопировать формат таблицы pivot в другие рабочие листы или в существующий рабочий лист, вы можете сделать следующее.

• Скопируйте свой Поворотная таблица .

• выберите диапазон в существующем или новом рабочем листе, куда вы хотите вставить данные. Вы можете вставить данные непосредственно в доступную опцию вставки или использовать специальную функцию вставки.

• В Специальная вставка щелкните на параметре вставки, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку OK .

Читать далее: Как создавать поворотные таблицы для осмысленного анализа данных!

6. блокировка формата разворотной таблицы

• Сначала выделите всю поворотную таблицу и нажмите правую кнопку мыши, чтобы нажать кнопку Форматирование ячеек
• В опции защиты Форматирование ячеек Снимите флажок Заблокировано и нажмите кнопку OK.

• Затем на Обзор Вкладка сверху, нажмите на Защитный лист
• Поставьте галочку на Выберите разблокированные ячейки и установите пароль.

• После этого, когда вы захотите отредактировать таблицу pivot, появится диалоговое окно, как показано на рисунке ниже.

• Если вы хотите разблокировать защищенные ячейки, нажмите на кнопку Обзор сверху, а затем нажмите на Незащищенный лист .
• Он попросит ввести пароль (если вы его установили). Введите пароль. Вы увидите, что лист теперь разблокирован.

Заключение

В этой статье показаны возможности применения или изменения форматирования сводной таблицы Excel. Обсуждаются различные аспекты форматирования сводной таблицы и их применимость. Надеемся, что эта статья прольет достаточно света на форматирование сводной таблицы, чтобы удовлетворить ваши потребности. Комментируйте, если вам нужны дополнительные пояснения или что-то добавить.

Загляните на наш замечательный сайт, Эксельдеми, чтобы найти интересные статьи по Excel.