Excel Pivot Table Formatting (The Ultimate Guide)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

PivotTable توھان جي مدد ڪري ٿي توھان جي ڊيٽا کي تڪڙو ۽ آسانيءَ سان مختصر ڪرڻ. Excel pivot table formatting جي مدد سان، توهان تجزيو ڪيل ڊيٽا کي چڱيءَ طرح ڏيکاري سگهو ٿا.

هن آرٽيڪل ۾، توهان ايڪسل بابت سکندا pivot ٽيبل فارميٽ. ائين ڪرڻ جا مختلف طريقا آهن.

6 آسان طريقا لاڳو ڪرڻ يا Excel Pivot Table Formatting کي تبديل ڪرڻ

PivotTable سيل کي چونڊڻ ٻه اضافي ٽيب ڏيکاري ٿو؛ PivotTable Analyze and Design ، ٻين Excel tabs سان گڏ. انهن ٽيب کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي ڊيٽا کي وڌيڪ پيش ڪرڻ لاءِ Excel pivot table جي فارميٽنگ کي لاڳو يا تبديل ڪري سگهو ٿا.

پيوٽ ٽيبل فارميٽنگ جي مختلف پهلوئن بابت ڄاڻڻ لاءِ هيٺ ڏنل سيڪشن کي فالو ڪريو.

1 . Pivot Tables ۾ نمبر فارميٽنگ

پيوٽ ٽيبل استعمال ڪري ٿي جنرل نمبر فارميٽنگ. توھان سڀني پيوٽ ڊيٽا لاءِ نمبر فارميٽ تبديل ڪري سگھو ٿا.

  • ڊيٽا فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ، ڪنھن به قدر کي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو نمبر فارميٽ شارٽ ڪٽ مينيو مان.

14>

  • پوءِ استعمال ڪريو سيل فارميٽ ڪريو ڊائلاگ باڪس پنھنجي پيوٽ ڊيٽا جي نمبر فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڏيکاريو زيرو قدر Excel Pivot Table ۾: 2 Pro Tips

2. Pivot Table Designs

اھڙا ڪيترائي بلٽ ان اسٽائل آھن جيڪي توھان پنھنجي پيوٽ ٽيبل تي لاڳو ڪري سگھو ٿا.

  • پنھنجي پيوٽ ٽيبل ۾ ڪنھن به سيل کي چونڊيو ۽ پوءِ چونڊيو ڊيزائن > PivotTable انداز هڪ انداز چونڊڻ لاءِ.

2.1 وڌيڪ پيوٽ ٽيبل ڊيزائن

  • جيڪڏهن اهي انداز پورا نه ٿين توھان جو مقصد آھي، توھان ھيٺ ڏنل بٽڻ تي ڪلڪ ڪري وڌيڪ انداز چونڊي سگھو ٿا.

  • توھان کي استعمال ڪرڻ لاءِ ڪيترائي بلٽ ان اسٽائل ملندا. توهان جي پيوٽ ٽيبلز.

2.2 ٽيوننگ پيوٽ ٽيبل اسٽائلز

توهان ڪنٽرول استعمال ڪندي پنهنجي انداز کي بهتر ڪري سگهو ٿا ڊيزائن > PivotTable Style Options group.

2.3 Excel Pivot Tables ۾ لي آئوٽ ڪنٽرولس

توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا ڪنٽرولز مان ڊزائن > Layout گروپ توهان جي پيوٽ ٽيبل ۾ مختلف عناصر کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ. توھان ھيٺ ڏنل ڪنٽرول مان ڪو به استعمال ڪري سگھو ٿا:

  • ذيلي مجموعو: ھن ڪنٽرول کي استعمال ڪندي، توھان شامل ڪري سگھوٿا / لڪائي سگھوٿا ذيلي مجموعا ۽ چونڊي سگھوٿا ڪٿي ڏيکاريو وڃي اهي (ڊيٽا جي مٿان يا هيٺان).
  • گرانڊ ٽوٽل: هن ڪنٽرول کي استعمال ڪندي، توهان چونڊي سگهو ٿا ڪهڙي قسم، جيڪڏهن ڪو آهي، ڊسپلي ڪرڻ لاءِ.
  • رپورٽ لي آئوٽ: ٽي رپورٽ لي آئوٽ آهن. توھان ھن ڪنٽرول کي استعمال ڪندي ٽن مختلف لي آئوٽ اسٽائلز (ڪمپيٽ، آئوٽ لائن، يا ٽيبلولر) مان ڪوبہ چونڊي سگھو ٿا. توھان پڻ چونڊي سگھوٿا لڪائڻ/فعال ورجائيندڙ ليبلز کي.
  • خالي قطار: توھان پڙھڻ جي قابليت کي بھتر ڪرڻ لاءِ شيون جي وچ ۾ خالي قطار شامل ڪري سگھو ٿا.

3. Pivot Tables جا فيلڊ ڪنٽرول

The PivotTable Analyze > ڏيکاريو گروپ ۾ وڌيڪ اختيارن شامل آھن جيڪي توھان جي پيوٽ جي ظاهر کي متاثر ڪن ٿاٽيبل مثال طور، توھان استعمال ڪريو +/- بٽڻ ڏيکاريو ڊسپلي کي ٽوگل ڪرڻ لاءِ +/- توسيع لائق شيون سائن ان ڪريو.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاھيو پيوٽ ٽيبل رپورٽ Excel ۾

8> 4. PivotTable Options ڊائلاگ باڪس

اڃا به وڌيڪ پيوٽ ٽيبل جا اختيار موجود آهن PivotTable آپشنز ڊائلاگ باڪس مان. ھن ڊائلاگ باڪس کي ڏيکارڻ لاءِ، چونڊيو PivotTable Analyze > آپشنز ( PivotTable سيڪشن ۾) > آپشنز . يا توهان پيوٽ ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ۽ شارٽ ڪٽ مينيو مان PivotTable Options چونڊيو.

24>

اسٽائل جي خاصيتن سان تجربو ڪرڻ بهترين طريقو آهي انهن سڀني ترتيب ۽ فارميٽنگ جي اختيارن سان واقف ٿيڻ لاءِ.

5. هڪ Pivot Table فارميٽ کي نقل ڪرڻ

جيڪڏهن توهان پنهنجي پيوٽ ٽيبل جي فارميٽ کي نقل ڪرڻ چاهيو ٿا ٻين ورڪ شيٽ ۾ يا توهان جي موجوده ورڪ شيٽ ۾. توھان ھيٺ ڏنل ڪم ڪري سگھو ٿا.

  • پنھنجي پيوٽ ٽيبل کي نقل ڪريو.

  • ھڪ رينج چونڊيو توهان جي موجوده ورڪ شيٽ يا نئين ورڪ شيٽ ۾ جتي توهان پنهنجي ڊيٽا کي پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ڊيٽا کي سڌو سنئون دستياب پيسٽ اختيار ۾ پيسٽ ڪري سگھو ٿا يا توھان استعمال ڪري سگھوٿا پيسٽ اسپيشل فيچر> فيچر، پيسٽ آپشن تي ڪلڪ ڪريو جيڪو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

وڌيڪ پڙهو: معنيٰ ڊيٽا جي تجزيي لاءِ پيوٽ ٽيبل ڪيئن ٺاھيو!

6. تالا بندي ڪرڻٽيبل فارميٽ

  • سڀ کان پهريان، پوري پيوٽ ٽيبل کي چونڊيو ۽ پنهنجي مائوس جي ساڄي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو فارميٽ سيلز
  • پروٽوڪول ۾ اختيارن جو فارميٽ سيلز ان چيڪ ڪريو لاڪ ٿيل آپشن ۽ پريس ڪريو ٺيڪ. 12>13>0>
    • پوءِ جائزو ٽئب مٿي تي، ڪلڪ ڪريو پروٽيڪ شيٽ 12>
    • تي ڪلڪ ڪريو ٽِڪ مارڪ ان لاڪ ٿيل سيلز کي چونڊيو ۽ سيٽ ڪريو پاسورڊ.

  • ان کان پوءِ، جڏهن به توهان پيوٽ ٽيبل کي ايڊٽ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ آهي.

  • جيڪڏهن توهان محفوظ ڪيل سيلز کي ان لاڪ ڪرڻ چاهيو ٿا، تي ڪلڪ ڪريو جائزو مٿي تي ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو غير حفاظتي شيٽ .
  • اهو پاسورڊ لاءِ پڇندو (جيڪڏهن توهان هڪ سيٽ ڪيو). پاسورڊ ٽائيپ ڪريو. توھان ڏسندؤ ته شيٽ ھاڻي ان لاڪ ٿيل آھي.

نتيجا

ھي آرٽيڪل ايڪسل پيوٽ ٽيبل فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ يا تبديل ڪرڻ جا اختيار ڏيکاري ٿو. پيوٽ ٽيبل فارميٽنگ جا مختلف پهلو ۽ انهن جي قابل اطلاق ڳالهه ٻولهه ڪئي وئي آهي. اسان کي اميد آهي ته هي آرٽيڪل توهان جي گهرجن کي پورو ڪرڻ لاءِ پيوٽ ٽيبل فارميٽنگ تي ڪافي روشني وجهي ٿو. تبصرو ڪريو جيڪڏھن توھان کي وڌيڪ وضاحت جي ضرورت آھي يا شامل ڪرڻ لاءِ ڪجھ.

ڏسو اسان جي شاندار ويب سائيٽ، Exceldemy, Excel تي دلچسپ مضمون ڳولڻ لاءِ.

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.