PivotTable vám pomôže rýchlo a jednoducho zhrnúť vaše údaje. Pomocou formátovania otočnej tabuľky programu Excel môžete analyzované údaje dokonale zobraziť.

V tomto článku sa dozviete o formátovaní otočnej tabuľky programu Excel. Existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť.

6 jednoduchých spôsobov, ako použiť alebo zmeniť formátovanie otočnej tabuľky programu Excel

Výberom bunky PivotTable sa zobrazia dve ďalšie karty; PivotTable Analyze a Dizajn , spolu s ďalšími kartami programu Excel. Pomocou týchto kariet môžete použiť alebo upraviť formátovanie otočnej tabuľky programu Excel, aby boli vaše údaje prezentovateľnejšie.

V nasledujúcich častiach sa dozviete o rôznych aspektoch formátovania otočnej tabuľky.

1. Formátovanie čísel v tabuľkách Pivot

Otočná tabuľka používa Všeobecné formátovanie čísel. Môžete zmeniť formát čísel pre všetky údaje pivotu.

• Ak chcete zmeniť formát údajov, kliknite pravým tlačidlom myši na akúkoľvek hodnotu a vyberte položku Formát čísla z kontextového menu.

• Potom použite Formátovanie buniek dialógové okno na zmenu formátu čísla vašich údajov pivotu.

Prečítajte si viac: Ako zobraziť nulové hodnoty v tabuľke Excel Pivot: 2 profesionálne tipy

2. Návrhy otočných tabuliek

Existuje niekoľko vstavaných štýlov, ktoré môžete použiť na otočnú tabuľku.

• Vyberte ľubovoľnú bunku v otočnej tabuľke a potom vyberte Návrh> Štýly otočnej tabuľky vybrať štýl.

2.1 Ďalšie návrhy otočných tabuliek

• Ak tieto štýly nespĺňajú váš účel, môžete si vybrať ďalšie štýly kliknutím na nasledujúce tlačidlo.

• V otočných tabuľkách nájdete množstvo zabudovaných štýlov, ktoré môžete použiť.

2.2 Ladenie štýlov otočnej tabuľky

Svoje štýly môžete doladiť pomocou ovládacích prvkov v Návrh> Možnosti štýlu otočnej tabuľky skupina.

2.3 Ovládacie prvky rozloženia v prehľadových tabuľkách programu Excel

Môžete tiež použiť ovládacie prvky z Dizajn> Rozloženie skupiny na ovládanie rôznych prvkov v otočnej tabuľke. Môžete použiť niektorý z nasledujúcich ovládacích prvkov:

• Medzisúčty: Pomocou tohto ovládacieho prvku môžete pridať/skryť medzisúčty a vybrať, kde sa majú zobraziť (nad alebo pod údajmi).
• Celkové súčty: Pomocou tohto ovládacieho prvku môžete vybrať, ktoré typy sa majú zobraziť, ak nejaké sú.
• Rozloženie správy: K dispozícii sú tri rozvrhnutia zostavy. Pomocou tohto ovládacieho prvku si môžete vybrať niektorý z troch rôznych štýlov rozvrhnutia (kompaktný, obrysový alebo tabuľkový). Môžete tiež zvoliť skrytie/aktivitu opakujúcich sa štítkov.
• Prázdny riadok: Na zlepšenie čitateľnosti môžete medzi položky pridať prázdny riadok.

3. Ovládacie prvky polí pivotných tabuliek

Stránka PivotTable Analyze> Zobraziť obsahuje viac možností, ktoré ovplyvňujú vzhľad otočnej tabuľky. Zobraziť tlačidlo +/- na prepínanie zobrazenia +/- prihlásiť sa do rozbaliteľných položiek.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť správu s otočnou tabuľkou v programe Excel

4. Dialógové okno Možnosti otočnej tabuľky

Napriek tomu sú k dispozícii ďalšie možnosti otočnej tabuľky z Možnosti otočnej tabuľky Ak chcete zobraziť toto dialógové okno, vyberte položku PivotTable Analyze> Možnosti (v Sekcia PivotTable )> Možnosti Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v otočnej tabuľke a vybrať Možnosti otočnej tabuľky z kontextového menu.

Experimentovanie s funkciami štýlov je najlepší spôsob, ako sa zoznámiť so všetkými týmito možnosťami rozloženia a formátovania.

5. Kopírovanie formátu otočnej tabuľky

Ak chcete skopírovať formát svojej otočnej tabuľky v iných pracovných hárkoch alebo v existujúcom pracovnom hárku, môžete urobiť nasledovné.

• Skopírujte si Otočná tabuľka .

• vyberte rozsah v existujúcom pracovnom hárku alebo v novom pracovnom hárku, do ktorého chcete vložiť údaje. Údaje môžete vložiť priamo do dostupnej možnosti Vložiť alebo môžete použiť špeciálnu funkciu Vložiť.

• V Vložiť špeciálne kliknite na možnosť vloženia, ktorú chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK .

Prečítajte si viac: Ako vytvárať pivotné tabuľky na zmysluplnú analýzu údajov!

6. Uzamknutie formátu otočnej tabuľky

• Najprv vyberte celú otočnú tabuľku a kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Formátovanie buniek
• V možnosti ochrany Formátovanie buniek Zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté a stlačte tlačidlo V PORIADKU.

• Potom na Prehľad Karta na vrchu, kliknite na Ochranný list
• Označte zaškrtávacie políčko Vyberte odomknuté bunky a nastavte heslo.

• Potom, kedykoľvek budete chcieť upraviť otočnú tabuľku, zobrazí sa dialógové okno ako na obrázku nižšie.

• Ak chcete odomknúť chránené bunky, kliknite na Prehľad na vrchu a potom kliknite na Zrušenie ochrany listu .
• Vyžiada si heslo (ak ste ho nastavili). Zadajte heslo. Uvidíte, že hárok je teraz odomknutý.

Záver

Tento článok demonštruje možnosti použitia alebo zmeny formátovania otočnej tabuľky programu Excel. Diskutuje sa o rôznych aspektoch formátovania otočnej tabuľky a ich použiteľnosti. Dúfame, že tento článok vrhne dostatočné svetlo na formátovanie otočnej tabuľky, aby splnil vaše požiadavky. Ak potrebujete ďalšie vysvetlenie alebo niečo doplniť, vyjadrite sa.

Pozrite si našu úžasnú webovú stránku, Exceldemy, nájsť zaujímavé články o programe Excel.