ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel Pivot (ຄູ່ມືສຸດທ້າຍ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

PivotTable ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot Excel, ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນການວິເຄາະໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ Excel ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot. ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການເຮັດສິ່ງນັ້ນ.

6 ວິທີງ່າຍໆໃນການນຳໃຊ້ ຫຼືປ່ຽນການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel Pivot

ການເລືອກຕາລາງ PivotTable ສະແດງສອງແຖບເພີ່ມເຕີມ; PivotTable Analyze ແລະ ອອກແບບ , ພ້ອມກັບແຖບ Excel ອື່ນໆ. ໂດຍໃຊ້ແຖບເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ ຫຼືແກ້ໄຂການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot ຂອງ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນທີ່ນຳສະເໜີຫຼາຍຂຶ້ນ.

ເຮັດຕາມພາກສ່ວນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot.

1 . ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກໃນຕາຕະລາງ Pivot

ຕາຕະລາງ pivot ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກ ທົ່ວໄປ . ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກສຳລັບຂໍ້ມູນ pivot ທັງໝົດໄດ້.

  • ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຄ່າໃດໜຶ່ງ ແລ້ວເລືອກ ຮູບແບບຕົວເລກ ຈາກເມນູທາງລັດ.

  • ຈາກນັ້ນໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກຂອງຂໍ້ມູນ pivot ຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະແດງຄ່າສູນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot: 2 Pro Tips

2. ການອອກແບບຕາຕະລາງ pivot

ມີຫຼາຍຮູບແບບໃນຕົວທີ່ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໄດ້.

  • ເລືອກຕາລາງໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ ແລ້ວເລືອກ ອອກແບບ > ຮູບແບບຕາຕະລາງ PivotTable ເພື່ອເລືອກຮູບແບບ. ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ທ່ານ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

  • ເຈົ້າ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ຫຼາຍ​ຮູບ​ແບບ​ໃນ​ຕົວ​ທ່ານ​ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ ຕາຕະລາງ pivot ຂອງເຈົ້າ.

2.2 ປັບແຕ່ງຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot

ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບສີສັນຂອງເຈົ້າໄດ້ໂດຍການໃຊ້ການຄວບຄຸມໃນ ອອກແບບ > ຕົວເລືອກຮູບແບບ PivotTable ກຸ່ມ.

2.3 ການຄວບຄຸມຮູບແບບໃນຕາຕະລາງ Pivot Excel

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ການຄວບຄຸມຈາກ ອອກແບບ > ແຜນຜັງ ກຸ່ມເພື່ອຄວບຄຸມອົງປະກອບຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

  • ​ຈໍາ​ນວນ​ຍ່ອຍ​: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ / ຊ່ອນ subtoals ແລະ​ເລືອກ​ບ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ ພວກມັນ (ຂ້າງເທິງ ຫຼື ຂ້າງລຸ່ມຂອງຂໍ້ມູນ).
  • Grand Totals: ການນໍາໃຊ້ການຄວບຄຸມນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດໃດ, ຖ້າມີ, ເພື່ອສະແດງ.
  • ລາຍງານ Layout: ມີສາມຮູບແບບບົດລາຍງານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ໃດໆ​ຂອງ​ສາມ​ຮູບ​ແບບ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ (ກະ​ທັດ​ລັດ​, ໂຄງ​ຮ່າງ​, ຫຼື​ຕາ​ຕະ​ລາງ​) ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ນີ້​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເຊື່ອງ/ເປີດໃຊ້ປ້າຍກຳກັບຊ້ຳໆໄດ້.
  • ແຖວຫວ່າງ: ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວຫວ່າງລະຫວ່າງລາຍການເພື່ອປັບປຸງການອ່ານໄດ້.

3. ການຄວບຄຸມພາກສະໜາມຂອງຕາຕະລາງ Pivot

The PivotTable Analyze > Show ກຸ່ມມີຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຮູບລັກສະນະຂອງ pivot ຂອງທ່ານໂຕະ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານໃຊ້ປຸ່ມ ສະແດງ +/- ເພື່ອສະຫຼັບການສະແດງຜົນຂອງ +/- ເຂົ້າສູ່ລະບົບລາຍການທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້.

<0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງບົດລາຍງານຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel

4. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວເລືອກ PivotTable

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ pivot ເພີ່ມເຕີມແມ່ນມີຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວເລືອກ PivotTable . ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ເລືອກ PivotTable Analyze > ຕົວເລືອກ (ໃນພາກ PivotTable ) > ຕົວເລືອກ . ຫຼືທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ pivot ແລະເລືອກ ຕົວເລືອກ PivotTable ຈາກເມນູທາງລັດ.

ການທົດລອງກັບຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ. ເພື່ອ​ໃຫ້​ຄຸ້ນ​ເຄີຍ​ກັບ​ການ​ຈັດ​ວາງ ແລະ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເຫຼົ່າ​ນີ້.

5. ການສຳເນົາຮູບແບບຕາຕະລາງ Pivot

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ ຫຼືໃນແຜ່ນງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.

  • ສຳເນົາ ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ.

  • ເລືອກໄລຍະໃດໜຶ່ງ ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືແຜ່ນວຽກໃຫມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດວາງຂໍ້ມູນໂດຍກົງໃສ່ຕົວເລືອກການວາງທີ່ມີຢູ່ ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດພິເສດການວາງໄດ້.

  • ໃນ ວາງພິເສດ ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ paste ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມໝາຍ!

6. ລັອກ Pivotຮູບແບບຕາຕະລາງ

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາຕະລາງ pivot ທັງໝົດ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມຂວາຂອງເມົາສ໌ຂອງທ່ານເພື່ອກົດ ຮູບແບບຕາລາງ
  • ໃນການປົກປ້ອງ ທາງເລືອກຂອງ Format Cells ຍົກເລີກການເລືອກ Locked ແລ້ວກົດ OK.

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ຢູ່​ໃນ ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ ແຖບ​ຢູ່​ດ້ານ​ເທິງ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ແຜ່ນ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ
  • ໃສ່​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຕິກ​ໃນ ເລືອກ​ການ​ປົດ​ລັອກ​ເຊ​ລ ແລະ​ຕັ້ງ ລະຫັດຜ່ານ.

  • ຫຼັງຈາກນີ້, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຕາຕະລາງ pivot, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປົດ​ລັອກ​ເຊ​ລ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປົກ​ປ້ອງ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ ເທິງ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ແຜ່ນ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ປົກ​ປ້ອງ .
  • ມັນຈະຖາມຫາລະຫັດຜ່ານ (ຖ້າທ່ານຕັ້ງອັນນຶ່ງ). ພິມລະຫັດຜ່ານ. ທ່ານຈະເຫັນຊີດຖືກປົດລັອກດຽວນີ້.

ບົດສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທາງເລືອກໃນການນໍາໃຊ້ ຫຼືປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot Excel. ລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot ແລະຄວາມສາມາດນໍາໃຊ້ຂອງພວກມັນໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລື. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະສ່ອງແສງພຽງພໍໃນການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ຂຽນຄຳເຫັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄໍາອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີສິ່ງໃດທີ່ຈະເພີ່ມ.

ກະລຸນາກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ທີ່ຫນ້າຫວາດສຽວຂອງພວກເຮົາ, Exceldemy, ເພື່ອຊອກຫາບົດຄວາມທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃນ Excel.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.