Excel Pivot Table Formatting (အဆုံးစွန်လမ်းညွှန်)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

PivotTable သည် သင့်ဒေတာများကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ အကျဉ်းချုံ့နိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ Excel pivot ဇယားဖော်မတ်ချခြင်း၏အကူအညီဖြင့်၊ သင်သည် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာထားသောဒေတာကို စုံလင်စွာပြသနိုင်သည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် Excel အကြောင်းလေ့လာပါမည်။ pivot ဇယားပုံစံချခြင်း။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးရှိပါသည်။

6 Excel Pivot Table Formatting ကို အသုံးပြုရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ

PivotTable ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် နောက်ထပ်တက်ဘ်နှစ်ခုကို ပြသပေးပါသည်။ PivotTable Analyze နှင့် Design ၊ အခြားသော Excel တက်ဘ်များနှင့်အတူ။ ထိုတဲဘ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်ဒေတာများကို ပိုမိုမြင်သာလာစေရန် Excel pivot ဇယားဖော်မတ်ကို သင်အသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

pivot ဇယားဖော်မတ်ခြင်း၏ မတူညီသောရှုထောင့်များကို လေ့လာရန် အောက်ပါကဏ္ဍများကို လိုက်နာပါ။

1 . Pivot Tables များတွင် နံပါတ်ဖော်မတ်ခြင်း

ဆုံချက်ဇယားသည် အထွေထွေ နံပါတ်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသည်။ မဏ္ဍိုင်ဒေတာအားလုံးအတွက် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို သင်ပြောင်းနိုင်သည်။

  • ဒေတာဖော်မတ်ကို ပြောင်းရန် မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဖြတ်လမ်းမီနူးမှ နံပါတ်ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

  • ထို့နောက် ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ သင်၏ဆုံချက်ဒေတာ၏ နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရန်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Pivot Table တွင် သုညတန်ဖိုးများကိုပြသနည်း- 2 Pro အကြံပြုချက်များ

၂။ Pivot Table ဒီဇိုင်းများ

သင့် pivot table တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သော ပုံစံများစွာရှိပါသည်။

  • သင့် pivot table ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီး ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒီဇိုင်း > PivotTable ပုံစံများ စတိုင်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန်။

2.1 နောက်ထပ် Pivot Table ဒီဇိုင်းများ

  • ဤစတိုင်များ မပြည့်စုံပါက၊ သင့်ရည်ရွယ်ချက်၊ အောက်ပါခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် နောက်ထပ်စတိုင်များကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

  • သင်အသုံးပြုရန်အတွက် အသင့်ပါသောပုံစံများစွာကို သင်တွေ့လိမ့်မည် သင်၏ pivot ဇယားများ။

2.2 ချိန်ညှိခြင်း Pivot Table ပုံစံများ

ထိန်းချုပ်မှုများအတွင်း၌ သင်၏စတိုင်များကို ကောင်းစွာချိန်ညှိနိုင်သည်။ ဒီဇိုင်း > PivotTable Style Options အုပ်စု။

2.3 Excel Pivot Tables အတွင်းရှိ Layout Controls

သင်သည် ထိန်းချုပ်မှုများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒီဇိုင်း > သင်၏ဆုံချက်ဇယားရှိ အမျိုးမျိုးသောဒြပ်စင်များကို ထိန်းချုပ်ရန် Layout အုပ်စု။ အောက်ဖော်ပြပါ ထိန်းချုပ်မှုများကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်-

  • စုစုပေါင်းများ- ဤထိန်းချုပ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အစုခွဲများကို ပေါင်းထည့်နိုင်/ဖျောက်နိုင်ပြီး ပြသမည့်နေရာကို ရွေးချယ်နိုင်သည် ၎င်းတို့ (ဒေတာအထက် သို့မဟုတ် အောက်တွင်)။
  • Grand Totals- ဤထိန်းချုပ်မှုကို အသုံးပြု၍ ပြသရန် မည်သည့်အမျိုးအစားများကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
  • အစီရင်ခံစာ အပြင်အဆင်- အစီရင်ခံစာ အပြင်အဆင် သုံးခုရှိသည်။ ဤထိန်းချုပ်မှုကို အသုံးပြု၍ မတူညီသော အပြင်အဆင်ပုံစံသုံးမျိုး (ကျစ်ကျစ်လျစ်လျစ်၊ ကောက်ကြောင်း သို့မဟုတ် ဇယားကွက်) ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ထပ်ခါတလဲလဲ အညွှန်းများကို ဖုံးကွယ်ရန်/တက်ကြွစေသော အညွှန်းများကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
  • အတန်းလွတ်- ဖတ်နိုင်စွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် အတန်းအလွတ်တစ်ခုကို သင်ထည့်နိုင်သည်။

၃။ Pivot Tables များ၏ Field Controls

The PivotTable Analyze > Show အဖွဲ့တွင် သင့် pivot ၏ အသွင်အပြင်ကို ထိခိုက်စေသည့် နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ ပါရှိသည်။စားပွဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် +/- ၏ပြသမှုကို ပြောင်းရန် Show +/- Button ကို အသုံးပြု၍ တိုးချဲ့နိုင်သော အရာများကို ဝင်ရောက်နိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆုံချက်ဇယားအစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးနည်း

၄။ PivotTable Options Dialog Box

သို့တိုင်၊ PivotTable Options dialog box မှ နောက်ထပ် pivot table ရွေးစရာများကို ရနိုင်ပါသည်။ ဤ dialog box ကိုပြသရန် PivotTable Analyze > ရွေးချယ်စရာများ ( PivotTable အပိုင်း ) > ရွေးချယ်စရာများ ။ သို့မဟုတ် သင်သည် ဆုံချက်ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဖြတ်လမ်းမီနူးမှ PivotTable ရွေးစရာများ ကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။

ပုံစံအသွင်အပြင်အင်္ဂါရပ်များကို စမ်းသပ်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤအပြင်အဆင်နှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို ရင်းနှီးလာစေရန်။

၅။ Pivot Table ဖော်မတ်ကို ကူးယူခြင်း

အကယ်၍ သင်သည် သင်၏ pivot table ၏ ဖော်မတ်ကို အခြား worksheet များတွင် သို့မဟုတ် သင်၏ ရှိပြီးသား worksheet တွင် ကူးယူလိုပါက။ အောက်ပါတို့ကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

  • သင်၏ Pivot Table ကို ကူးယူပါ။

  • အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ သင့်ဒေတာကို ကူးထည့်လိုသည့် လက်ရှိအလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင်။ ဒေတာကို ရရှိနိုင်သော paste ရွေးချယ်မှုထဲသို့ တိုက်ရိုက်ကူးထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် paste အထူးအင်္ဂါရပ်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

  • Paste Special<2 တွင်> လုပ်ဆောင်ချက်၊ သင်အသုံးပြုလိုသော paste option ကိုနှိပ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- အဓိပ္ပါယ်ရှိသော Data ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် Pivot Tables ဖန်တီးနည်း။

၆။ Pivot လော့ခ်ချခြင်း။ဇယားဖော်မတ်

  • ပထမဦးစွာ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်များဖော်မတ်ရန်
  • ကာကွယ်မှုတွင် သင့်မောက်စ်၏ညာဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ၏ရွေးချယ်စရာ လော့ခ်ချထားသော ရွေးစရာကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်ပေါ်တွင်၊ ကာကွယ်မှုစာရွက်
  • အပေါ်ရှိ သော့ဖွင့်ထားသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ ကို နှိပ်ပြီး သတ်မှတ်ပါ စကားဝှက်တစ်ခု။

  • ၎င်းပြီးနောက်၊ ဆုံချက်ဇယားကို တည်းဖြတ်လိုသည့်အခါတိုင်း၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ကဲ့သို့ ပေါ်လာလိမ့်မည်။

  • သင်ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်များကိုသော့ဖွင့်လိုပါက၊ အပေါ်မှ Review ကိုနှိပ်ပြီး Unprotect Sheet<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>.
  • ၎င်းသည် စကားဝှက်တစ်ခုတောင်းလိမ့်မည် (သင်သတ်မှတ်ထားလျှင်)။ စကားဝှက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ စာရွက်ကို ယခု လော့ခ်ဖွင့်ထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Excel pivot ဇယားဖော်မတ်ကို အသုံးပြုရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲရန် ရွေးချယ်စရာများကို သရုပ်ပြထားသည်။ ဆုံချက်ဇယားပုံစံချခြင်း၏ မတူညီသော ကဏ္ဍများနှင့် ၎င်းတို့၏ အသုံးချနိုင်မှုကို ဆွေးနွေးထားသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန် ဤဆောင်းပါးသည် pivot table formatting တွင် လုံလောက်သောအလင်းပေးမည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ပါသည်။ နောက်ထပ်ရှင်းပြချက် သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများ လိုအပ်ပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော ဝဘ်ဆိုက်၊ Exceldemy၊ Excel တွင် စိတ်ဝင်စားဖွယ်ဆောင်းပါးများကို ရှာဖွေရန်

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။