PivotTable na i-summarize ang iyong data nang mabilis at madali. Sa tulong ng Excel pivot table formatting, maipapakita mo nang perpekto ang nasuri na data.

Sa artikulong ito, matututunan mo ang tungkol sa Excel pag-format ng pivot table. May iba't ibang paraan para gawin iyon.

6 Madaling Paraan para Mag-apply o Baguhin ang Excel Pivot Table Formatting

Ang pagpili ng PivotTable cell ay nagpapakita ng dalawang karagdagang tab; PivotTable Analyze at Design , kasama ng iba pang mga tab na Excel. Gamit ang mga tab na iyon, maaari mong ilapat o baguhin ang Excel pivot table formatting para gawing mas presentable ang iyong data.

Sundin ang mga seksyon sa ibaba upang matutunan ang tungkol sa iba't ibang aspeto ng pivot table formatting.

1 . Number Formatting in Pivot Tables

Ang pivot table ay gumagamit ng General number formatting. Maaari mong baguhin ang format ng numero para sa lahat ng data ng pivot.

• Upang baguhin ang format ng data, i-right-click ang anumang value at piliin ang Format ng Numero mula sa shortcut menu.

• Pagkatapos ay gamitin ang Format Cells dialog box para baguhin ang format ng numero ng iyong pivot data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipakita ang Mga Zero Value sa Excel Pivot Table: 2 Pro Tips

2. Mga Disenyo ng Pivot Table

May ilang built-in na istilo na maaari mong ilapat sa iyong pivot table.

• Pumili ng anumang cell sa iyong pivot table at pagkatapos ay piliin ang Disenyo > Mga Estilo ng PivotTable upang pumili ng istilo.

2.1 Higit pang Disenyo ng Pivot Table

• Kung hindi tumutupad ang mga istilong ito sa iyong layunin, maaari kang pumili ng higit pang mga istilo sa pamamagitan ng pag-click sa sumusunod na button.

• Makakakita ka ng maraming built-in na istilo na magagamit mo sa iyong mga pivot table.

2.2 Pag-tune ng Pivot Table Styles

Maaari mong ayusin ang iyong mga istilo gamit ang mga kontrol sa Disenyo > PivotTable Style Options group.

2.3 Layout Controls sa Excel Pivot Tables

Maaari mo ring gamitin ang mga kontrol mula sa Disenyo > Layout pangkat para kontrolin ang iba't ibang elemento sa iyong pivot table. Magagamit mo ang alinman sa mga sumusunod na kontrol:

• Mga Subtotal: Gamit ang kontrol na ito, maaari kang magdagdag/magtago ng mga subtotal at pumili kung saan ipapakita sa kanila (sa itaas o sa ibaba ng data).
• Grand Totals: Gamit ang kontrol na ito, maaari mong piliin kung aling mga uri, kung mayroon man, ang ipapakita.
• Iulat Layout: May tatlong layout ng ulat. Maaari kang pumili ng alinman sa tatlong magkakaibang istilo ng layout (compact, outline, o tabular) gamit ang kontrol na ito. Maaari mo ring piliing itago/aktibo ang paulit-ulit na mga label.
• Blangkong Row: Maaari kang magdagdag ng blangko na row sa pagitan ng mga item upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa.

3. Mga Kontrol sa Field ng Mga Pivot Table

Ang PivotTable Analyze > Ang show group ay naglalaman ng higit pang mga opsyon na nakakaapekto sa hitsura ng iyong pivotmesa. Halimbawa, ginagamit mo ang Show +/- Button para i-toggle ang display ng +/- sign in expandable item.

Magbasa Pa: Paano gumawa ng ulat ng pivot table sa Excel

4. Dialog Box ng Mga Pagpipilian sa PivotTable

Gayunpaman, available ang higit pang mga pagpipilian sa pivot table mula sa dialog box na Mga Opsyon sa PivotTable . Upang ipakita ang dialog box na ito, piliin ang PivotTable Analyze > Mga Opsyon (sa seksyong PivotTable ) > Mga Opsyon . O maaari mong i-right-click ang anumang cell sa pivot table at piliin ang PivotTable Options mula sa shortcut menu.

Ang pag-eksperimento sa mga feature sa pag-istilo ay ang pinakamahusay na paraan upang maging pamilyar sa lahat ng mga pagpipilian sa layout at pag-format na ito.

5. Pagkopya ng Pivot Table Format

Kung gusto mong kopyahin ang format ng iyong pivot table sa iba pang worksheet o sa iyong kasalukuyang worksheet. Magagawa mo ang sumusunod.

• Kopyahin ang iyong Pivot Table .

• pumili ng hanay sa iyong kasalukuyang worksheet o bagong worksheet kung saan mo gustong i-paste ang iyong data. Maaari mong direktang i-paste ang data sa available na opsyon sa pag-paste o maaari mong gamitin ang espesyal na feature na i-paste.

• Sa I-paste ang Espesyal feature, mag-click sa opsyon na i-paste na gusto mong gamitin at i-click ang OK .

Read More: Paano Gumawa ng Mga Pivot Table para sa Makabuluhang Pagsusuri ng Data!

6. Pag-lock ng PivotFormat ng Table

• Una, piliin ang buong pivot table at mag-click sa kanang button ng iyong mouse upang pindutin ang Format Cells
• Sa proteksyon opsyon ng Format Cells Alisan ng check ang Locked na opsyon at pindutin ang OK.

• Pagkatapos sa Tab na Review sa itaas, i-click ang Protect Sheet
• Lagyan ng tsek ang Piliin ang naka-unlock na mga cell at itakda isang password.

• Pagkatapos nito, kapag gusto mong i-edit ang pivot table, may lalabas na dialogue box tulad ng nasa larawan sa ibaba.

• Kung gusto mong i-unlock ang mga protektadong cell, mag-click sa Review sa itaas at pagkatapos ay mag-click sa Unprotect Sheet .
• Hihingi ito ng password (kung magtakda ka ng isa). I-type ang password. Makikita mong naka-unlock na ngayon ang sheet.

Konklusyon

Ipinapakita ng artikulong ito ang mga opsyon para ilapat o baguhin ang pag-format ng Excel pivot table. Tinatalakay ang iba't ibang aspeto ng pag-format ng pivot table at ang kanilang pagiging angkop. Umaasa kami na ang artikulong ito ay nagbibigay ng sapat na liwanag sa pag-format ng pivot table upang matupad ang iyong mga kinakailangan. Magkomento kung kailangan mo ng karagdagang paliwanag o anumang idaragdag.

Tingnan ang aming kahanga-hangang website, Exceldemy, upang makahanap ng mga kawili-wiling artikulo sa Excel.