PivotTable vám pomůže rychle a snadno shrnout vaše data. Pomocí formátování otočné tabulky aplikace Excel můžete analyzovaná data dokonale zobrazit.

V tomto článku se dozvíte o formátování otočných tabulek aplikace Excel. Existují různé způsoby, jak to udělat.

6 snadných způsobů, jak použít nebo změnit formátování otočné tabulky aplikace Excel

Výběrem buňky PivotTable se zobrazí dvě další karty; PivotTable Analyze a Design , spolu s dalšími kartami aplikace Excel. Pomocí těchto karet můžete použít nebo upravit formátování otočné tabulky aplikace Excel, aby byla vaše data lépe prezentovatelná.

V následujících kapitolách se dozvíte o různých aspektech formátování otočných tabulek.

1. Formátování čísel v tabulkách Pivot

Otočná tabulka používá Obecné formátování čísel. Formát čísel můžete změnit pro všechna data pivotu.

• Chcete-li změnit formát dat, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou hodnotu a vyberte možnost Formát čísla z kontextové nabídky.

• Pak použijte Formátování buněk dialogové okno pro změnu formátu čísel pivotových dat.

Přečtěte si více: Jak zobrazit nulové hodnoty v tabulce Excel Pivot: 2 profesionální tipy

2. Návrhy otočných tabulek

Existuje několik vestavěných stylů, které můžete na otočnou tabulku použít.

• Vyberte libovolnou buňku v otočné tabulce a potom zvolte možnost Design> Styly otočných tabulek vybrat styl.

2.1 Další návrhy otočných tabulek

• Pokud tyto styly nesplňují váš účel, můžete si vybrat další styly kliknutím na následující tlačítko.

• V otočných tabulkách najdete spoustu vestavěných stylů, které můžete použít.

2.2 Ladění stylů otočné tabulky

Styly můžete doladit pomocí ovládacích prvků v okně Design> Možnosti stylu otočné tabulky skupina.

2.3 Ovládací prvky rozvržení v tabulkách Pivot aplikace Excel

Můžete také použít ovládací prvky z Design> Rozložení skupiny pro ovládání různých prvků v otočné tabulce. Můžete použít některý z následujících ovládacích prvků:

• Dílčí součty: Pomocí tohoto ovládacího prvku můžete přidat/skrýt mezisoučty a zvolit, kde se mají zobrazit (nad nebo pod daty).
• Celkové součty: Pomocí tohoto ovládacího prvku můžete zvolit, které typy se mají zobrazit, pokud vůbec nějaké.
• Rozložení zprávy: K dispozici jsou tři rozvržení sestavy. Pomocí tohoto ovládacího prvku můžete zvolit některý ze tří různých stylů rozvržení (kompaktní, obrysový nebo tabulkový). Můžete také zvolit skrytí/aktivitu opakujících se štítků.
• Prázdný řádek: Pro lepší čitelnost můžete mezi položky přidat prázdný řádek.

3. Ovládací prvky pole Pivot Tables

Na stránkách PivotTable Analyze> Zobrazit obsahuje další možnosti, které ovlivňují vzhled otočné tabulky. Zobrazit tlačítko +/- pro přepnutí zobrazení +/- přihlásit se k rozšiřitelným položkám.

Přečtěte si více: Jak vytvořit sestavu s otočnou tabulkou v aplikaci Excel

4. Dialogové okno Možnosti otočné tabulky

Další možnosti otočné tabulky jsou k dispozici v okně Možnosti otočné tabulky Chcete-li zobrazit toto dialogové okno, vyberte možnost PivotTable Analyze> Možnosti (v Sekce PivotTable )> Možnosti Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v otočné tabulce a vybrat možnost Možnosti otočné tabulky z kontextové nabídky.

Experimentování s funkcemi stylování je nejlepší způsob, jak se seznámit se všemi těmito možnostmi rozvržení a formátování.

5. Kopírování formátu otočné tabulky

Pokud chcete zkopírovat formát své otočné tabulky v jiných pracovních listech nebo ve stávajícím pracovním listu, můžete postupovat následovně.

• Zkopírujte svůj Otočná tabulka .

• vyberte rozsah ve stávajícím nebo novém pracovním listu, kam chcete data vložit. Data můžete vložit přímo do dostupné možnosti vložení nebo můžete použít speciální funkci vložení.

• V Vložit speciální klikněte na možnost vložit, kterou chcete použít, a klikněte na tlačítko OK .

Přečtěte si více: Jak vytvářet otočné tabulky pro smysluplnou analýzu dat!

6. Uzamčení formátu otočné tabulky

• Nejprve vyberte celou otočnou tabulku a klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Formátování buněk
• V možnosti ochrany Formátování buněk Zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčené stránky a stiskněte tlačítko DOBŘE.

• Pak na Recenze Nahoře klikněte na kartu Ochranný list
• Zaškrtněte políčko Výběr odemčených buněk a nastavte heslo.

• Poté, kdykoli budete chtít upravit otočnou tabulku, zobrazí se dialogové okno jako na obrázku níže.

• Pokud chcete chráněné buňky odemknout, klikněte na tlačítko Recenze nahoře a pak klikněte na Zrušení ochrany listu .
• Zobrazí se dotaz na heslo (pokud jste ho nastavili). Zadejte heslo. Uvidíte, že list je nyní odemčený.

Závěr

Tento článek ukazuje možnosti použití nebo změny formátování otočných tabulek aplikace Excel. Jsou probrány různé aspekty formátování otočných tabulek a jejich použitelnost. Doufáme, že tento článek vrhá dostatečné světlo na formátování otočných tabulek, aby splnil vaše požadavky. Pokud potřebujete další vysvětlení nebo cokoli doplnit, vyjádřete se.

Podívejte se na naše úžasné webové stránky, Exceldemy, najít zajímavé články o aplikaci Excel.