Зведена таблиця допомагає швидко і легко узагальнити дані. За допомогою форматування зведених таблиць Excel ви можете ідеально відобразити проаналізовані дані.

У цій статті ви дізнаєтеся про форматування зведених таблиць Excel. Існують різні способи зробити це.

6 простих способів застосувати або змінити форматування зведеної таблиці Excel

При виборі клітинки зведеної таблиці відображаються дві додаткові вкладки; Аналіз зведених таблиць і Дизайн За допомогою цих вкладок можна застосувати або змінити форматування зведеної таблиці Excel, щоб зробити дані більш презентабельними.

У наступних розділах ви дізнаєтеся про різні аспекти форматування зведених таблиць.

1. форматування чисел у зведених таблицях

У зведеній таблиці використовуються Генеральний форматування чисел. Ви можете змінити формат чисел для всіх зведених даних.

• Для зміни формату даних натисніть правою кнопкою миші на будь-якому значенні і виберіть Формат номера з контекстного меню.

• Тоді скористайтеся кнопкою Формат комірок щоб змінити числовий формат зведених даних.

Читати далі: Як показати нульові значення у зведеній таблиці Excel: 2 професійні поради

2. дизайн зведених таблиць

Існує кілька вбудованих стилів, які ви можете застосувати до вашої зведеної таблиці.

• Виділіть будь-яку клітинку зведеної таблиці та виберіть Дизайн; Стилі зведених таблиць для вибору стилю.

2.1 Інші дизайни зведених таблиць

• Якщо ці стилі не відповідають вашим цілям, ви можете вибрати інші стилі, натиснувши на наступну кнопку.

• Ви знайдете безліч вбудованих стилів для використання у зведених таблицях.

2.2 Налаштування стилів зведеної таблиці

Ви можете точно налаштувати свої стилі за допомогою елементів керування в розділі Параметри стилів оформлення зведеної таблиці група.

2.3 Елементи керування макетом у зведених таблицях Excel

Ви також можете використовувати елементи управління з Дизайн> Макет для керування різними елементами зведеної таблиці. Ви можете використовувати будь-який з наведених нижче елементів керування:

• Проміжні підсумки: За допомогою цього елемента управління можна додавати/приховувати проміжні підсумки та обирати місце їх відображення (над або під даними).
• Загальні підсумки: За допомогою цього елемента управління можна вибрати, які типи, якщо такі є, відображати.
• Макет звіту: За допомогою цього елемента керування можна вибрати будь-який з трьох різних стилів макета (компактний, контурний або табличний). Також можна вибрати приховування/активацію міток, що повторюються.
• Порожній рядок: Ви можете додати порожній рядок між пунктами для покращення читабельності.

3. польові елементи керування зведеними таблицями

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Зведена таблиця Аналіз> Показати містить більше опцій, які впливають на зовнішній вигляд зведеної таблиці. Наприклад, ви використовуєте Показати кнопку +/- для перемикання відображення +/- вписувати розширювані елементи.

Читати далі: Як створити звіт зведеної таблиці в Excel

4. діалогове вікно Параметри зведеної таблиці

Проте, більше варіантів зведених таблиць доступні в Параметри зведеної таблиці Щоб відобразити це діалогове вікно, виберіть Аналіз зведених таблиць> Опції (у справі Розділ PivotTable )> Опції Або ви можете клацнути правою кнопкою миші на будь-якій комірці зведеної таблиці і вибрати Параметри зведеної таблиці з контекстного меню.

Експерименти з функціями стилів - найкращий спосіб ознайомитися з усіма цими можливостями макетування та форматування.

5 Копіювання формату зведеної таблиці

Якщо ви хочете скопіювати формат зведеної таблиці в інші аркуші або в існуючий аркуш, ви можете зробити наступне.

• Скопіюйте свій Зведена таблиця .

• виберіть діапазон на існуючому або новому аркуші, куди ви хочете вставити дані. Ви можете вставити дані безпосередньо в доступну опцію вставки або скористатися спеціальною функцією вставки.

• В рамках проекту Паста спеціальна виберіть потрібний варіант вставки і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Читати далі: Як створювати зведені таблиці для змістовного аналізу даних!

6. формат блокування зведеної таблиці

• Спочатку виділіть всю зведену таблицю і натисніть правою кнопкою миші на кнопку Формат комірок
• У варіанті захисту Формат комірок Зніміть прапорець Закрито і натисніть ГАРАЗД.

• Потім на Огляд Вкладка зверху, натисніть на кнопку Захисний лист
• Поставте галочку в полі Виділіть розблоковані комірки і встановіть пароль.

• Після цього щоразу, коли Ви захочете відредагувати зведену таблицю, з'являтиметься діалогове вікно, як на малюнку нижче.

• Якщо ви хочете розблокувати захищені комірки, натисніть на кнопку Огляд зверху, а потім натисніть на кнопку Unprotect Sheet .
• З'явиться запит на введення пароля (якщо ви його встановили), введіть його і побачите, що аркуш розблоковано.

Висновок

У цій статті демонструються варіанти застосування або зміни форматування зведених таблиць Excel. Обговорюються різні аспекти форматування зведених таблиць та їх застосування. Ми сподіваємось, що ця стаття проливає достатньо світла на форматування зведених таблиць, щоб задовольнити ваші вимоги. Коментуйте, якщо вам потрібні додаткові пояснення або щось додати.

Завітайте на наш чудовий сайт, Ексельдемі, знайти цікаві статті на тему Excel.