PivotTable pomaga szybko i łatwo podsumować dane. Z pomocą formatowania tabeli przestawnej w Excelu można doskonale wyświetlić analizowane dane.

W tym artykule dowiesz się o formatowaniu tabeli przestawnej w Excelu. Istnieją różne sposoby, aby to zrobić.

6 prostych sposobów na zastosowanie lub zmianę formatowania tabeli przestawnej w Excelu

Wybranie komórki tabeli przestawnej powoduje wyświetlenie dwóch dodatkowych kart; Tabela przestawna Analizuj oraz Projekt Korzystając z tych zakładek, możesz zastosować lub zmodyfikować formatowanie tabeli przestawnej w Excelu, aby dane były bardziej reprezentatywne.

Prześledź poniższe sekcje, aby poznać różne aspekty formatowania tabeli przestawnej.

1. formatowanie liczb w tabelach przestawnych

Tabela przestawna używa Ogólne formatowanie liczb. Można zmienić format liczb dla wszystkich danych przestawnych.

• Aby zmienić format danych, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wartość i wybierz Liczba Format z menu skrótów.

• Następnie należy użyć Formatuj komórki okno dialogowe, aby zmienić format liczbowy danych przestawnych.

Read More: Jak pokazać wartości zerowe w tabeli przestawnej w Excelu: 2 Pro Tips

2. projekty tabel przestawnych

Istnieje kilka wbudowanych stylów, które możesz zastosować do swojej tabeli przestawnej.

• Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a następnie wybierz Projektowanie> Style tabeli przestawnej aby wybrać styl.

2.1 Więcej projektów tabel przestawnych

• Jeśli te style nie spełniają Twoich oczekiwań, możesz wybrać więcej stylów klikając na poniższy przycisk.

• Znajdziesz tu wiele wbudowanych stylów, które możesz wykorzystać w swoich tabelach przestawnych.

2.2 Dostosowywanie stylów tabeli przestawnej

Możesz dostroić swoje style używając kontrolek w Design> Opcje stylu tabeli przestawnej grupa.

2.3 Elementy sterujące układem w tabelach przestawnych programu Excel

Można również użyć kontrolek z Design> Layout grupa do sterowania różnymi elementami w tabeli przestawnej. Możesz użyć dowolnej z poniższych kontrolek:

• Sumy cząstkowe: Za pomocą tej kontrolki można dodać/ukryć sumy cząstkowe i wybrać miejsce ich wyświetlania (nad lub pod danymi).
• Grand Totals: Za pomocą tej kontroli można wybrać, które typy, jeśli w ogóle, mają być wyświetlane.
• Układ raportu: Istnieją trzy układy raportu. Możesz wybrać jeden z trzech różnych stylów układu (kompaktowy, konspekt lub tabelaryczny) za pomocą tej kontrolki. Możesz także wybrać ukrycie/aktywowanie powtarzających się etykiet.
• Pusty wiersz: Możesz dodać pusty rząd między elementami, aby poprawić czytelność.

3. Kontrolki pól w tabelach przestawnych

Na stronie Tabela przestawna Analyze> Show Grupa zawiera więcej opcji, które wpływają na wygląd tabeli przestawnej. Na przykład używasz opcji Pokaż przycisk +/- aby przełączyć wyświetlanie +/- podpisać w elementach rozwijalnych.

Read More: Jak utworzyć raport tabeli przestawnej w programie Excel

Okno dialogowe Opcje tabeli przestawnej

Więcej opcji tabeli przestawnej jest dostępnych w Opcje tabeli przestawnej Aby wyświetlić to okno dialogowe, należy wybrać Tabela przestawna Analyze> Options (w. Sekcja tabeli przestawnej )> Opcje Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę tabeli przestawnej i wybrać Opcje tabeli przestawnej z menu skrótów.

Eksperymentowanie z funkcjami stylizacji jest najlepszym sposobem na zapoznanie się z tymi wszystkimi opcjami układu i formatowania.

5. kopiowanie formatu tabeli przestawnej

Jeśli chcesz skopiować format tabeli przestawnej w innych arkuszach lub w istniejącym arkuszu. Możesz wykonać następujące czynności.

• Skopiuj swoje Tabela przestawna .

• wybierz zakres w istniejącym arkuszu lub nowym arkuszu, w którym chcesz wkleić dane. Możesz wkleić dane bezpośrednio do dostępnej opcji wklejania lub możesz użyć funkcji wklejania specjalnego.

• W Wklej Specjalnie kliknij na opcję wklejania, której chcesz użyć i kliknij OK .

Read More: Jak tworzyć tabele przestawne dla znaczącej analizy danych!

Blokowanie formatu tabeli przestawnej

• Najpierw zaznacz całą tabelę przestawną i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby nacisnąć przycisk Formatuj komórki
• W opcji ochrony Formatuj komórki Usunąć zaznaczenie Zablokowany i naciśnij przycisk OK.

• Następnie na Przegląd Zakładka na górze, kliknij na Protect Sheet
• Zaznacz w tym miejscu Wybierz odblokowane komórki i ustawić hasło.

• Po tych czynnościach za każdym razem, gdy będziesz chciał edytować tabelę przestawną, pojawi się okno dialogowe jak na poniższym rysunku.

• Jeśli chcesz odblokować chronione komórki, kliknij na Przegląd na górze, a następnie kliknij na Unprotect Sheet .
• Pojawi się pytanie o hasło (jeśli je ustawiłeś). Wpisz hasło. Zobaczysz, że arkusz jest teraz odblokowany.

Wniosek

W tym artykule przedstawiono opcje zastosowania lub zmiany formatowania tabeli przestawnej w programie Excel. Omówiono różne aspekty formatowania tabeli przestawnej i możliwości ich zastosowania. Mamy nadzieję, że ten artykuł rzuca wystarczająco dużo światła na formatowanie tabeli przestawnej, aby spełnić Twoje wymagania. Skomentuj, jeśli potrzebujesz dalszych wyjaśnień lub czegoś do dodania.

Sprawdź naszą niesamowitą stronę internetową, Exceldemy, aby znaleźć ciekawe artykuły na temat Excela.