PivotTable giúp bạn tóm tắt dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với sự trợ giúp của định dạng bảng tổng hợp trong Excel, bạn có thể hiển thị dữ liệu được phân tích một cách hoàn hảo.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về Excel định dạng bảng tổng hợp. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện điều đó.

6 Cách dễ dàng để áp dụng hoặc thay đổi định dạng bảng tổng hợp Excel

Việc chọn một ô PivotTable sẽ hiển thị hai tab bổ sung; Phân tích PivotTable và Thiết kế , cùng với các tab Excel khác. Khi sử dụng các tab đó, bạn có thể áp dụng hoặc sửa đổi định dạng bảng tổng hợp Excel để làm cho dữ liệu của bạn dễ nhìn hơn.

Hãy theo dõi các phần bên dưới để tìm hiểu về các khía cạnh khác nhau của định dạng bảng tổng hợp.

1 . Định dạng số trong Bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp sử dụng định dạng số Chung . Bạn có thể thay đổi định dạng số cho tất cả dữ liệu trục.

• Để thay đổi định dạng dữ liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào và chọn Định dạng số từ menu phím tắt.

• Sau đó, sử dụng hộp thoại Định dạng ô để thay đổi định dạng số của dữ liệu tổng hợp của bạn.

Đọc thêm: Cách hiển thị giá trị 0 trong Bảng tổng hợp Excel: 2 Mẹo chuyên nghiệp

2. Thiết kế bảng tổng hợp

Có một số kiểu tích hợp sẵn mà bạn có thể áp dụng cho bảng tổng hợp của mình.

• Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp rồi chọn Thiết kế > Kiểu PivotTable để chọn một kiểu.

2.1 Các thiết kế bảng tổng hợp khác

• Nếu các kiểu này không đáp ứng mục đích của bạn, bạn có thể chọn nhiều kiểu hơn bằng cách nhấp vào nút sau.

• Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều kiểu tích hợp sẵn để sử dụng trong bảng tổng hợp của bạn.

2.2 Điều chỉnh kiểu bảng tổng hợp

Bạn có thể tinh chỉnh kiểu của mình bằng cách sử dụng các điều khiển trong Thiết kế > Nhóm Tùy chọn kiểu PivotTable.

2.3 Điều khiển bố cục trong Bảng Pivot Excel

Bạn cũng có thể sử dụng các điều khiển từ Thiết kế > Layout để kiểm soát các phần tử khác nhau trong bảng tổng hợp của bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ điều khiển nào sau đây:

• Tổng phụ: Sử dụng điều khiển này, bạn có thể thêm/ẩn tổng phụ và chọn vị trí hiển thị chúng (trên hoặc dưới dữ liệu).
• Tổng cộng: Sử dụng điều khiển này, bạn có thể chọn loại sẽ hiển thị, nếu có.
• Báo cáo Bố cục: Có ba bố cục báo cáo. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào trong số ba kiểu bố cục khác nhau (thu gọn, phác thảo hoặc dạng bảng) bằng cách sử dụng điều khiển này. Bạn cũng có thể chọn ẩn/hoạt động các nhãn lặp lại.
• Hàng trống: Bạn có thể thêm một hàng trống giữa các mục để cải thiện khả năng đọc.

3. Điều khiển trường của Pivot Table

The Phân tích PivotTable > Nhóm Show chứa nhiều tùy chọn hơn ảnh hưởng đến giao diện của trục của bạnbàn. Ví dụ: bạn sử dụng nút Hiển thị nút +/- để chuyển đổi hiển thị các mục có thể mở rộng đăng nhập +/- .

Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bảng tổng hợp trong Excel

4. Hộp thoại Tùy chọn PivotTable

Tuy nhiên, vẫn có nhiều tùy chọn bảng tổng hợp hơn từ hộp thoại Tùy chọn PivotTable . Để hiển thị hộp thoại này, hãy chọn Phân tích PivotTable > Tùy chọn (trong phần PivotTable ) > Tùy chọn . Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp và chọn Tùy chọn PivotTable từ menu phím tắt.

Thử nghiệm các tính năng tạo kiểu là cách tốt nhất để làm quen với tất cả các tùy chọn bố cục và định dạng này.

5. Sao chép định dạng bảng tổng hợp

Nếu bạn muốn sao chép định dạng của bảng tổng hợp trong các trang tính khác hoặc trong trang tính hiện có của mình. Bạn có thể làm như sau.

• Sao chép Pivot Table của bạn.

• chọn một phạm vi trong trang tính hiện có của bạn hoặc trang tính mới nơi bạn muốn dán dữ liệu của mình. Bạn có thể dán dữ liệu trực tiếp vào tùy chọn dán có sẵn hoặc bạn có thể sử dụng tính năng dán đặc biệt.

• Trong Dán đặc biệt tính năng, hãy nhấp vào tùy chọn dán mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào OK .

Đọc thêm: Cách tạo bảng tổng hợp để phân tích dữ liệu có ý nghĩa!

6. Khóa xoayĐịnh dạng bảng

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng tổng hợp và nhấp vào nút bên phải của chuột để nhấn Định dạng ô
• Trong hộp bảo vệ của Định dạng ô Bỏ chọn tùy chọn Đã khóa và nhấn OK.

• Sau đó, trên Tab Đánh giá ở trên cùng, hãy nhấp vào Trang bảo vệ
• Đánh dấu chọn vào Chọn các ô đã mở khóa và đặt mật khẩu.

• Sau đó, bất cứ khi nào bạn muốn chỉnh sửa bảng tổng hợp, một hộp thoại sẽ xuất hiện như trong hình bên dưới.

• Nếu bạn muốn mở khóa các ô được bảo vệ, hãy nhấp vào Xem lại ở trên cùng rồi nhấp vào Trang tính bỏ bảo vệ .
• Nó sẽ hỏi mật khẩu (nếu bạn đặt mật khẩu). Nhập mật khẩu. Bạn sẽ thấy trang tính được mở khóa ngay bây giờ.

Kết luận

Bài viết này trình bày các tùy chọn để áp dụng hoặc thay đổi định dạng bảng tổng hợp Excel. Các khía cạnh khác nhau của định dạng bảng tổng hợp và khả năng ứng dụng của chúng sẽ được thảo luận. Chúng tôi hy vọng bài viết này làm sáng tỏ đủ về định dạng bảng tổng hợp để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Hãy bình luận nếu bạn cần giải thích thêm hoặc bổ sung bất cứ điều gì.

Hãy xem trang web tuyệt vời của chúng tôi, Exceldemy, để tìm các bài viết thú vị về Excel.