PivotTable avulla voit tehdä yhteenvedon tiedoistasi nopeasti ja helposti. Excelin pivot-taulukon muotoilun avulla voit näyttää analysoidut tiedot täydellisesti.

Tässä artikkelissa opit Excelin pivot-taulukon muotoilusta. Siihen on erilaisia tapoja.

6 helppoa tapaa soveltaa tai muuttaa Excel Pivot-taulukon muotoilua

PivotTable-solun valitseminen tuo näkyviin kaksi muuta välilehteä; PivotTable Analysoi ja Suunnittelu Näiden välilehtien avulla voit soveltaa tai muokata Excelin pivot-taulukon muotoilua, jotta tiedot olisivat paremmin esillä.

Seuraa alla olevia osioita ja tutustu pivot-taulukon muotoilun eri osa-alueisiin.

1. Numeroiden muotoilu Pivot-taulukoissa

Pivot-taulukko käyttää Yleistä numeroiden muotoilu. Voit muuttaa kaikkien pivot-tietojen numeromuotoilua.

• Jos haluat muuttaa tietomuotoa, napsauta mitä tahansa arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto pikavalikosta.

• Käytä sitten Solujen muotoilu valintaikkunassa voit muuttaa pivot-tietojesi numeroformaattia.

Lue lisää: Kuinka näyttää nolla-arvot Excel Pivot-taulukossa: 2 Pro-vihjeitä

2. Pivot-taulukkomallit

Pivot-taulukkoon voidaan soveltaa useita sisäänrakennettuja tyylejä.

• Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukosta ja valitse sitten Suunnittelu> PivotTable-tyylit valitaksesi tyylin.

2.1 Lisää pivot-taulukkomalleja

• Jos nämä tyylit eivät täytä tarkoitustasi, voit valita lisää tyylejä napsauttamalla seuraavaa painiketta.

• Löydät paljon sisäänrakennettuja tyylejä, joita voit käyttää pivot-taulukoissa.

2.2 Pivot-taulukon tyylien virittäminen

Voit hienosäätää tyylejäsi säätimillä, jotka löytyvät valikosta Suunnittelu> PivotTable-tyylin vaihtoehdot ryhmä.

2.3 Excelin Pivot-taulukoiden asettelun ohjaimet

Voit myös käyttää ohjaimia Suunnittelu> Asettelu ryhmässä voit hallita eri elementtejä pivot-taulukossasi. Voit käyttää mitä tahansa seuraavista ohjaimista:

• Välisummat: Tämän ohjaimen avulla voit lisätä/piilottaa välisummat ja valita, missä ne näytetään (tietojen ylä- tai alapuolella).
• Yhteenlasketut summat: Tällä ohjaimella voit valita, mitkä tyypit näytetään, jos niitä on.
• Raportin ulkoasu: Raportin ulkoasuja on kolme. Voit valita minkä tahansa kolmesta eri ulkoasutyylistä (kompakti, ääriviivatyylinen tai taulukkomuotoinen) käyttämällä tätä ohjainta. Voit myös valita toistuvien merkintöjen piilottamisen/aktivoimisen.
• Tyhjä rivi: Voit lisätä kohteiden väliin tyhjän rivin luettavuuden parantamiseksi.

3. Pivot-taulukoiden kenttäohjaukset

The PivotTable Analysoi> Näytä ryhmässä on lisää vaihtoehtoja, jotka vaikuttavat pivot-taulukon ulkoasuun. Voit esimerkiksi käyttää vaihtoehtoa Näytä +/- painike vaihtaa näyttöä +/- allekirjoittaa laajennettavat kohteet.

Lue lisää: Miten luoda pivot-taulukkoraportti Excelissä?

4. PivotTable Options -valintaikkuna

Lisää pivot-taulukkovaihtoehtoja on kuitenkin saatavana valikosta PivotTable-asetukset Näytä tämä valintaikkuna valitsemalla PivotTable Analysoi> Vaihtoehdot (in the PivotTable-osa )> Vaihtoehdot Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua pivot-taulukossa ja valita vaihtoehdon PivotTable-asetukset pikavalikosta.

Muotoiluominaisuuksien kokeileminen on paras tapa tutustua kaikkiin näihin ulkoasu- ja muotoiluvaihtoehtoihin.

5. Pivot-taulukon muodon kopioiminen

Jos haluat kopioida pivot-taulukon muodon muihin työarkkeihin tai olemassa olevaan työarkkiin, voit tehdä seuraavasti.

• Kopioi Pivot-taulukko .

• Valitse olemassa olevan tai uuden työarkin alue, johon haluat liittää tietosi. Voit liittää tiedot suoraan käytettävissä olevaan liittämisvaihtoehtoon tai käyttää liittämisen erikoistoimintoa.

• Vuonna Liitä Special toimintoa, napsauta haluamaasi liittämisvaihtoehtoa ja napsauta sitten painiketta OK .

Lue lisää: Miten luoda Pivot-taulukoita mielekästä data-analyysia varten!

6. Pivot-taulukon muodon lukitseminen

• Valitse ensin koko pivot-taulukko ja paina hiiren oikeaa painiketta napsauttaaksesi Solujen muotoilu
• Suojausvaihtoehdossa Solujen muotoilu Poista valintamerkki Lukittu vaihtoehto ja paina SELVÄ.

• Sitten Arvostelu välilehti ylhäällä, napsauta Suojaa arkki
• Merkitse rasti kohtaan Valitse lukitsemattomat solut ja aseta salasana.

• Tämän jälkeen, kun haluat muokata pivot-taulukkoa, näyttöön tulee alla olevan kuvan kaltainen valintaikkuna.

• Jos haluat avata suojattujen solujen lukituksen, napsauta painiketta Arvostelu päälle ja napsauta sitten Unprotect Sheet .
• Se kysyy salasanaa (jos olet asettanut sellaisen). Kirjoita salasana. Näet, että arkki on nyt avattu.

Päätelmä

Tässä artikkelissa esitellään vaihtoehtoja Excelin pivot-taulukon muotoilun soveltamiseen tai muuttamiseen. Pivot-taulukon muotoilun eri näkökohtia ja niiden sovellettavuutta käsitellään. Toivomme, että tämä artikkeli valaisee pivot-taulukon muotoilua riittävästi täyttääkseen vaatimuksesi. Kommentoi, jos tarvitset lisäselvityksiä tai jotain lisättävää.

Tutustu mahtavaan verkkosivustoomme, Exceldemy, löytää mielenkiintoisia artikkeleita Excelistä.