PivotTable hjälper dig att snabbt och enkelt sammanfatta dina data. Med hjälp av Excel-formatering av pivottabeller kan du visa de analyserade data perfekt.

I den här artikeln får du lära dig hur du formaterar Excel-pivottabeller. Det finns olika sätt att göra det på.

6 enkla sätt att tillämpa eller ändra Excel-pivottabellformatering

När du väljer en cell i en pivottabell visas ytterligare två flikar; PivotTable Analysera och Design Med hjälp av dessa flikar kan du tillämpa eller ändra Excel-pivottabellens formatering för att göra dina data mer presentabla.

Följ nedanstående avsnitt för att lära dig mer om olika aspekter av formatering av pivottabeller.

1. Nummerformatering i pivottabeller

I pivottabellen används Allmänt Nummerformatering. Du kan ändra nummerformatet för alla pivotdata.

• Om du vill ändra dataformatet högerklickar du på ett värde och väljer Format för nummer från genvägsmenyn.

• Använd sedan Formatera celler för att ändra nummerformatet för dina pivotdata.

Läs mer: Hur man visar nollvärden i Excel Pivot Table: 2 Pro Tips

2. Utformning av pivottabeller

Det finns flera inbyggda stilar som du kan använda i din pivottabell.

• Markera en cell i pivottabellen och välj sedan Design> Stilar för pivottabeller för att välja en stil.

2.1 Fler konstruktioner av pivottabeller

• Om dessa stilar inte uppfyller dina önskemål kan du välja fler stilar genom att klicka på följande knapp.

• Du hittar många inbyggda stilar som du kan använda i dina pivottabeller.

2.2 Justera stilar för pivottabeller

Du kan finjustera dina stilar med hjälp av kontroller i Design> PivotTable stilalternativ grupp.

2.3 Layoutkontroller i Excel-pivottabeller

Du kan också använda kontrollerna från Design> Layout för att styra olika element i din pivottabell. Du kan använda någon av följande kontroller:

• Totalsummor: Med hjälp av den här kontrollen kan du lägga till eller dölja subtotaler och välja var de ska visas (ovanför eller under data).
• Totalsumma: Med den här kontrollen kan du välja vilka typer som ska visas, om några.
• Rapportlayout: Det finns tre rapportlayouter. Du kan välja en av tre olika layoutstilar (kompakt, översikt eller tabell) med hjälp av den här kontrollen. Du kan också välja att dölja/aktivera upprepande etiketter.
• Tom rad: Du kan lägga till en tom rad mellan punkterna för att förbättra läsbarheten.

3. Fältkontroller för pivottabeller

PivotTable Analysera> Visa innehåller fler alternativ som påverkar utseendet på din pivottabell. Visa +/- knappen för att växla mellan visning av +/- skyltar i expanderbara objekt.

Läs mer: Hur man skapar en pivottabellrapport i Excel

4. Dialogruta för alternativ för PivotTable

Det finns dock fler alternativ för pivottabeller från Alternativ för PivotTable dialogrutan. För att visa denna dialogruta väljer du PivotTable Analysera> Alternativ (i PivotTable-avsnittet )> Alternativ Eller så kan du högerklicka på en cell i pivottabellen och välja Alternativ för PivotTable från genvägsmenyn.

Att experimentera med stilfunktioner är det bästa sättet att bekanta sig med alla dessa layout- och formateringsalternativ.

5. Kopiera ett format för en pivottabell

Om du vill kopiera formatet för din pivottabell i andra kalkylblad eller i ditt befintliga kalkylblad kan du göra följande.

• Kopiera din Pivottabell .

• Välj ett intervall i det befintliga arbetsbladet eller det nya arbetsbladet där du vill klistra in data. Du kan klistra in data direkt i det tillgängliga klistringsalternativet eller använda specialfunktionen Klistra in.

• I Klistra in speciellt klickar du på det alternativ som du vill använda och klickar sedan på OK .

Läs mer: Hur man skapar pivottabeller för meningsfull dataanalys!

6. Låsning av formatet för pivottabellen

• Markera först hela pivottabellen och klicka på höger musknapp för att trycka på knappen Formatera celler
• I skyddsalternativet i Formatera celler Avmarkera krysset Låst och tryck på OKEJ.

• Sedan på den Översyn av fliken högst upp, klicka på Skyddsblad
• Sätt ett kryss i Välj olåsta celler och ange ett lösenord.

• När du sedan vill redigera pivottabellen visas en dialogruta som i bilden nedan.

• Om du vill låsa upp de skyddade cellerna klickar du på Översyn av och klicka sedan på Avlägsna skydd från bladet .
• Den kommer att be om ett lösenord (om du har angett ett). Skriv in lösenordet. Du ser att bladet nu är upplåst.

Slutsats

Den här artikeln visar alternativ för att tillämpa eller ändra Excel pivot tabellformatering. Olika aspekter av pivot tabellformatering och deras tillämplighet diskuteras. Vi hoppas att den här artikeln kastar tillräckligt med ljus på pivot tabellformatering för att uppfylla dina krav. Kommentera om du behöver ytterligare förklaring eller något att lägga till.

Kolla in vår fantastiska webbplats, Excelemy, för att hitta intressanta artiklar om Excel.