สารบัญ
PivotTable ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของการจัดรูปแบบตาราง Pivot ของ Excel คุณสามารถแสดงข้อมูลที่วิเคราะห์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Excel การจัดรูปแบบตารางเดือย มีหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว
6 วิธีง่ายๆ ในการใช้หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตาราง Pivot ของ Excel
การเลือกเซลล์ PivotTable จะแสดงแท็บเพิ่มเติมสองแท็บ การวิเคราะห์ PivotTable และ การออกแบบ พร้อมด้วยแท็บ Excel อื่นๆ เมื่อใช้แท็บเหล่านั้น คุณสามารถใช้หรือแก้ไขการจัดรูปแบบตาราง Pivot ของ Excel เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณแสดงได้ง่ายขึ้น
ทำตามส่วนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับลักษณะต่างๆ ของการจัดรูปแบบตาราง Pivot
1 . การจัดรูปแบบตัวเลขในตาราง Pivot
ตาราง Pivot ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข ทั่วไป คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับข้อมูล Pivot ทั้งหมดได้
- หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูล ให้คลิกขวาที่ค่าใดๆ แล้วเลือก รูปแบบตัวเลข จากเมนูทางลัด
- จากนั้นใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของข้อมูล Pivot ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงค่าศูนย์ในตาราง Pivot ของ Excel: 2 เคล็ดลับมือโปร
2. การออกแบบ Pivot Table
มีรูปแบบในตัวหลายแบบที่คุณสามารถนำไปใช้กับตาราง Pivot ของคุณได้
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot ของคุณ จากนั้นเลือก การออกแบบ > ลักษณะ PivotTable เพื่อเลือกสไตล์
2.1 การออกแบบ Pivot Table เพิ่มเติม
- หากสไตล์เหล่านี้ไม่ตอบสนอง จุดประสงค์ของคุณ คุณสามารถเลือกสไตล์เพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ปุ่มต่อไปนี้
- คุณจะพบกับสไตล์ในตัวมากมายให้คุณใช้ใน Pivot Table ของคุณ
2.2 การปรับแต่ง Pivot Table Styles
คุณสามารถปรับแต่งสไตล์ของคุณอย่างละเอียดได้โดยใช้ส่วนควบคุมใน การออกแบบ > ตัวเลือกสไตล์ PivotTable กลุ่ม
2.3 การควบคุมเค้าโครงใน Excel Pivot Table
คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมจาก การออกแบบ > เค้าโครง จัดกลุ่มเพื่อควบคุมองค์ประกอบต่างๆ ในตารางเดือยของคุณ คุณสามารถใช้การควบคุมต่อไปนี้:
- ผลรวมย่อย: เมื่อใช้การควบคุมนี้ คุณสามารถเพิ่ม/ซ่อนผลรวมย่อยและเลือกตำแหน่งที่จะแสดง (เหนือหรือใต้ข้อมูล)
- ผลรวมทั้งหมด: เมื่อใช้การควบคุมนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงประเภทใด หากมี
- รายงาน เค้าโครง: มีเค้าโครงรายงานสามแบบ คุณสามารถเลือกสไตล์เค้าโครงที่แตกต่างกันสามแบบ (กะทัดรัด โครงร่าง หรือตาราง) โดยใช้ตัวควบคุมนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะซ่อน/เปิดใช้งานป้ายกำกับซ้ำๆ ได้
- แถวว่าง: คุณสามารถเพิ่มแถวว่างระหว่างรายการต่างๆ เพื่อปรับปรุงให้อ่านง่ายขึ้น
3. การควบคุมฟิลด์ของ Pivot Table
การวิเคราะห์ PivotTable > แสดงกลุ่ม มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเดือยของคุณโต๊ะ. ตัวอย่างเช่น คุณใช้ แสดงปุ่ม +/- เพื่อสลับการแสดงรายการที่ขยายได้ในการลงชื่อเข้าใช้ +/-
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงาน Pivot Table ใน Excel
4. กล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable
ยังคงมีตัวเลือกตาราง Pivot เพิ่มเติมจากกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable หากต้องการแสดงกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือก วิเคราะห์ PivotTable > ตัวเลือก (ในส่วน PivotTable ) > ตัวเลือก หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot และเลือก ตัวเลือก PivotTable จากเมนูทางลัด
การทดลองใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบเป็นวิธีที่ดีที่สุด เพื่อทำความคุ้นเคยกับเค้าโครงและตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้
5. การคัดลอกรูปแบบ Pivot Table
หากคุณต้องการคัดลอกรูปแบบ Pivot Table ในเวิร์กชีตอื่นหรือในเวิร์กชีตที่มีอยู่ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้
- คัดลอก Pivot Table ของคุณ
- เลือกช่วง ในแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่ที่คุณต้องการวางข้อมูลของคุณ คุณสามารถวางข้อมูลลงในตัวเลือกการวางที่มีให้โดยตรง หรือคุณสามารถใช้คุณสมบัติพิเศษในการวาง
- ใน วางแบบพิเศษ คุณลักษณะ คลิกที่ตัวเลือกการวางที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Pivot Table สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีความหมาย!
6. ล็อคเดือยรูปแบบตาราง
- ก่อนอื่น เลือกตาราง Pivot ทั้งหมดแล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เพื่อกดปุ่ม จัดรูปแบบเซลล์
- ในการป้องกัน ตัวเลือกของ จัดรูปแบบเซลล์ ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ล็อคไว้ แล้วกด ตกลง
- จากนั้นบนแท็บ ตรวจสอบ ที่ด้านบน คลิกที่ ป้องกันแผ่นงาน
- ใส่เครื่องหมายถูกในช่อง เลือกเซลล์ที่ปลดล็อค และตั้งค่า รหัสผ่าน
- หลังจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแก้ไขตารางเดือย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่าง
- หากคุณต้องการปลดล็อกเซลล์ที่มีการป้องกัน ให้คลิกที่ ตรวจสอบ ที่ด้านบน จากนั้นคลิกที่ ยกเลิกการป้องกันชีต .
- ระบบจะขอรหัสผ่าน (หากคุณตั้งไว้) พิมพ์รหัสผ่าน คุณจะเห็นแผ่นงานถูกปลดล็อกในขณะนี้
บทสรุป
บทความนี้สาธิตตัวเลือกในการปรับใช้หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตาราง Pivot ของ Excel มีการกล่าวถึงแง่มุมต่างๆ ของการจัดรูปแบบตารางสาระสำคัญและการบังคับใช้ เราหวังว่าบทความนี้จะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ pivot table เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
โปรดไปที่เว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมของเรา Exceldemy เพื่อค้นหาบทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Excel
