ในบทความนี้ เราจะ สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel โดยทั่วไปจะใช้ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อติดตามสินค้า ผู้ค้าปลีกหรือผู้ขายจำเป็นต้องมีฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นช่วย วันนี้เราจะสาธิต 3 วิธีการง่ายๆ ดังนั้น เรามาเริ่มการสนทนากันเลยดีกว่า

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่

ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังคืออะไร?

ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังคือรายการที่เก็บบันทึกผลิตภัณฑ์และติดตามการหมุนเวียน มันเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ การเก็บฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจะช่วยประหยัดเวลาได้มากและทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น เราสามารถรับประกันการพยากรณ์ที่แม่นยำโดยใช้ฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์บางอย่างสำหรับทำงานนี้ แต่คุณสามารถสร้างใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอน

3 วิธีในการสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel

1. ใช้เทมเพลต Excel เพื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังโดยใช้เทมเพลตใน Excel กระบวนการนี้ตรงไปตรงมามาก ในวิธีนี้ เราจะสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าบางรายการ ในฐานข้อมูล เราจะเก็บบันทึกรหัสผลิตภัณฑ์ คำอธิบาย ราคาต่อหน่วย และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ มาจ่ายกันเถอะโปรดใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel
• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ไฟล์

• ประการที่สาม เลือก ใหม่

• หลังจากนั้น ไปที่ แถบค้นหา แล้วพิมพ์ รายการสินค้าคงคลัง .
• กด Enter หรือคลิกที่ไอคอน ค้นหา

• ดังนั้น เทมเพลตที่มีอยู่ จะปรากฏบนหน้าจอ
• เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้งาน

• หลังจากเลือกเทมเพลต ข้อความจะ ปรากฏขึ้น
• เลือก สร้าง จากกล่องข้อความ

• ทันที เทมเพลตที่เลือกจะปรากฏขึ้น ในเวิร์กชีต

• ถัดไป ลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ

• ตอนนี้ พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในฐานข้อมูล

• สุดท้าย บันทึกฐานข้อมูลจาก แท็บ ไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายใน Excel VBA

2. ออกแบบฐานข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยตนเองใน Excel

เรายังสามารถออกแบบฐานข้อมูลสินค้าคงคลังได้ด้วย ด้วยตนเองใน Excel ในกรณีนั้น เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจาก Scratch เป็นอีกขั้นตอนที่ง่ายแต่ใช้เวลา ที่นี่เราจะสร้างฐานข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างอีกครั้ง มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ

ขั้นตอน:

• อันดับแรก คุณต้องสร้างส่วนหัว
• ในกรณีนี้ เรา พิมพ์ส่วนหัวใน แถวที่ 4 เรายังใช้แบบอักษรและเส้นขอบที่เป็นตัวหนา

• หลังจากนั้น ให้เติมส่วนหัวด้วยสีเพื่อเน้น
• โดยทำดังนี้ เลือกส่วนหัวและเติมสีจากตัวเลือก เติมสี ของแท็บ หน้าแรก

• หลังจากเติมสีแล้ว ฐานข้อมูลจะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ ให้เริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในฐานข้อมูล

• หลังจากสร้างฐานข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ใส่เส้นขอบให้กับเซลล์ คุณจะพบเส้นขอบประเภทต่างๆ ได้ในส่วน แบบอักษร ของแท็บ หน้าแรก

• ถึง ใช้ตัวกรอง ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือก 'เรียงลำดับ & กรอง' เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น
• เลือก ตัวกรอง จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ในตอนท้าย ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตโดยอัตโนมัติใน Excel

3. สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเข้าและออกของ Excel

ในวิธีสุดท้าย เราจะสร้างฐานข้อมูลสินค้าเข้าและออกอย่างง่าย ที่นี่ เราจะสร้างรายการสินค้าคงคลังจากรายการสินค้า รายการสินค้าได้รับด้านล่าง ในรายการสินค้ามีข้อมูลเกี่ยวกับรหัส ชื่อ คำอธิบาย และราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์บางอย่าง

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการ

STEPS :

• ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:E12 และตั้งชื่อว่า ' List ' ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลรายการสินค้า

• ถัดไป เราต้องสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง ' เข้าและออก ' .
• เพื่อสิ่งนั้น ให้สร้างโครงสร้างเหมือนภาพด้านล่าง
• ตอนนี้ เลือก เซลล์ J5 แล้วพิมพ์สูตร:

• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ มันจะแสดงข้อผิดพลาดในตอนแรก ไม่ต้องกังวล

ที่นี่ เราได้ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหารายการในอาร์เรย์ชื่อ รายการ เราจะค้นหารหัสใน เซลล์ I5 ในอาร์เรย์ รายการ ในกรณีนี้ ดัชนีคอลัมน์ควรเป็น 2 เราต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมด เราจึงใช้ FALSE ในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย

• อีกครั้ง เลือก เซลล์ K5 แล้วพิมพ์สูตร:

ที่นี่ ดัชนีคอลัมน์ 3 แสดงถึงคอลัมน์ที่สามของอาร์เรย์ชื่อ รายการ .

• อีกครั้ง เลือก เซลล์ L5 แล้วพิมพ์สูตร:

ในกรณีนี้ ดัชนีคอลัมน์ 4 แสดงถึงคอลัมน์ที่สี่ของอาร์เรย์ที่ชื่อ รายการ .

• หลังจากนั้น ให้เลือก เซลล์ J5 , K5 & L5 แล้วลาก Fill Handle ลงไปคัดลอกสูตร

• หลังจากคัดลอกสูตรแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง

<36

• ในขณะนี้ ให้ป้อน รหัส ในฐานข้อมูล และการเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

• ในท้ายที่สุด ชุดข้อมูลของคุณจะมีลักษณะดังนี้ คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อสร้างฐานข้อมูลอื่นเพื่อเก็บบันทึกการขาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel ( ทำได้ใน 8 ขั้นตอนง่ายๆ)

สิ่งที่ต้องจำ

มีบางสิ่งที่คุณต้องจำเมื่อคุณพยายามสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel

• บันทึกเทมเพลตก่อนออกจากแอปพลิเคชันเพื่อใช้ซ้ำ
• ใช้ดัชนีคอลัมน์ที่ถูกต้องในสูตร VLOOKUP
• เพื่อประหยัดเวลา ให้ใช้ วิธีการ-1 .

สรุป

ในบทความนี้ เราได้สาธิต 3 วิธีการง่ายๆ ใน สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel . ที่นี่ เราใช้ชุดข้อมูลเชิงปฏิบัติเพื่ออธิบายกระบวนการ ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มหนังสือแบบฝึกหัดไว้ที่ตอนต้นของบทความด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง