Энэ нийтлэлд бид Excel дээр бараа материалын мэдээллийн санг үүсгэх болно . Ерөнхийдөө бараа материалын мэдээллийн сан нь бүтээгдэхүүний бүртгэлийг хөтлөхөд ашиглагддаг. Аливаа жижиглэнгийн худалдаачин эсвэл худалдагч нь бүтээгдэхүүний бүртгэлийг хөтлөхийн тулд бараа материалын мэдээллийн сантай байх шаардлагатай. Бид Excel программ хангамжийн тусламжгүйгээр бараа материалын мэдээллийн санг хялбархан үүсгэж болно. Өнөөдөр бид 3 хялбар аргуудыг үзүүлэх болно. За ингээд олон зүйл нуршилгүй ярилцлагаа эхэлцгээе.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Дадлагын номыг эндээс татаж авна уу.

Бараа материалын мэдээллийн сан гэж юу вэ?

Бараа материалын мэдээллийн сан нь бүтээгдэхүүний бүртгэл хөтлөх, бараа эргэлтийг бүртгэх жагсаалт юм. Энэ нь аливаа бизнесийн чухал хэсэг юм. Бараа материалын мэдээллийн санг хадгалах нь маш их цаг хэмнэж, бүх үйл явцыг хөнгөвчлөх болно. Бараа материалын мэдээллийн санг ашиглан урьдчилсан таамаглалыг үнэн зөв гаргах боломжтой. Өнөө үед энэ ажлыг гүйцэтгэх зарим програм хангамж байдаг. Гэхдээ та үүнийг хэд хэдэн алхмуудыг дагаж Excel дээр үүсгэж болно.

Excel-д бараа материалын мэдээллийн сан үүсгэх 3 арга

1. Бараа материалын мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд Excel загвар ашиглах

Та Excel-ийн загваруудыг ашиглан бараа материалын мэдээллийн санг үүсгэж болно. Үйл явц нь маш энгийн. Энэ аргаар бид зарим бүтээгдэхүүний бараа материалын мэдээллийн санг бий болгоно. Мэдээллийн санд бид бүтээгдэхүүний ID, тодорхойлолт, нэгж үнэ болон бусад шаардлагатай мэдээллийг бүртгэнэ. төльеИлүү ихийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудад анхаарлаа хандуулаарай.

АЛХАМ:

• Юуны өмнө Microsoft Excel програмыг ажиллуулна уу.
• Хоёрдугаарт, Файл таб руу очно уу.

• Гуравдугаарт, Шинэ -г сонгоно уу.

• Үүний дараа Хайлтын мөрөнд очоод Бараа материалын жагсаалт гэж бичнэ үү.
• Enter -г дар эсвэл Хайх дүрс дээр товшино уу.

• Үүний үр дүнд бэлэн загварууд дэлгэц дээр гарч ирнэ.
• Ажиллахыг хүсэж буй загвараа сонгоно уу.

• Загварыг сонгосны дараа мессеж гарч ирнэ. гарч ирнэ.
• Мессежийн цонхноос Create -г сонгоно уу.

• Шууд сонгосон загвар гарч ирнэ. ажлын хуудсан дээр.

• Дараа нь бараа материалын мэдээллийн санд хэрэггүй багануудыг устгана уу.

• Одоо мэдээллийн санд байгаа бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг бичнэ үү.

• Эцэст нь мэдээллийн санг хадгална уу. Файл таб.

Дэлгэрэнгүй: Excel VBA дээр энгийн мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэх вэ

2. Excel-д бараа материалын мэдээллийн санг гараар зохион бүтээх

Мөн бид бараа материалын мэдээллийн санг зохион бүтээх боломжтой. Excel дээр гараар. Энэ тохиолдолд бид Scratch -аас бараа материалын мэдээллийн санг бүрдүүлэх хэрэгтэй. Энэ нь бас нэг хялбар процесс боловч цаг хугацаа шаарддаг. Энд бид зарим бүтээгдэхүүний мэдээллийн санг дахин үүсгэх болно. Дараах алхмуудыг дагана ууаргыг сур.

АЛХАМ:

• Эхний ээлжинд та толгой хэсгийг үүсгэх хэрэгтэй.
• Энэ тохиолдолд бид 4-р мөр -д толгой хэсгийг бичлээ. Мөн бид тод үсгийн фонт болон хүрээ ашигласан.

• Үүний дараа толгой хэсгийг өнгөөр ​​нь дүүргэж тодруулна уу.
• Ингэхийн тулд , толгой хэсгийг сонгоод Нүүр табны Өнгийг дүүргэх сонголтоос өнгөөр ​​дүүргэнэ үү.

• Өнгө өнгөөр ​​дүүргэсний дараа мэдээллийн сан доорх зураг шиг харагдах болно.

• Одоо мэдээллийн санд мэдээллээ бичиж эхлээрэй.

• Өгөгдлийн санг бөглөсний дараа нүднүүдэд хүрээг тавина. Та Нүүр табны Фонт хэсэгт өөр өөр төрлийн хүрээг олох боломжтой.

• Хэнд шүүлтүүрийг ашиглаад Нүүр хуудас руу очоод 'Ангилах & Шүүлтүүр' . Унждаг цэс гарч ирнэ.
• Унадаг цэснээс Шүүлтүүр -г сонгоно уу.

• Төгсгөлд нь бараа материалын мэдээллийн сан доорх дэлгэцийн зураг шиг харагдах болно.

Цааш унших: Excel программ дээр автоматаар шинэчлэгддэг мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэх талаар

3. Excel-ийн IN ба OUT Бараа материалын сан үүсгэх

Сүүлийн аргад бид энгийн бараа материалын дотогш болон гадагшлах мэдээллийн санг үүсгэнэ. Энд бид бүтээгдэхүүний жагсаалтаас бараа материалын жагсаалтыг гаргах болно. Бүтээгдэхүүний жагсаалтыг доор өгөв. Бүтээгдэхүүний жагсаалтад мэдээлэл байназарим бүтээгдэхүүний id, нэр, тайлбар, нэгж үнийн талаар.

Аргыг мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ. :

• Эхлээд B5:E12 мужийг сонгоод ' Жагсаалт ' гэж нэрлэнэ үү. Энэ нь бүтээгдэхүүний жагсаалтын өгөгдлийн багцын нэг хэсэг юм.

• Дараа нь бид ' IN болон OUT ' бараа материалын мэдээллийн санг үүсгэх хэрэгтэй. .
• Үүний тулд доорх зураг шиг бүтэц үүсгэнэ үү.
• Одоо J5 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:

• Enter -г дарж үр дүнг харна уу. Энэ нь эхлээд алдаа харуулах болно. Үүнд санаа зоволтгүй.

Энд бид VLOOKUP функцийг ашигласан массиваас нэрлэгдсэн зүйлийг хайх болно. Жагсаалт . Бид Жагсаалт массив дахь I5 нүднээс id-г хайх болно. Энэ тохиолдолд баганын индекс 2 байх ёстой. Бидэнд яг таарч тохирох шаардлагатай байгаа тул сүүлийн аргумент дээр ХУДАЛ г ашигласан.

• Дахин К5 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:

Энд баганын индекс 3 нь нэртэй массивын гурав дахь баганыг төлөөлдөг. Жагсаалт .

• Дахин нэг удаа L5 нүдийг сонгоод томьёог бичнэ үү:

Энэ тохиолдолд 4 баганын индекс нь Жагсаалт нэртэй массивын дөрөв дэх баганыг төлөөлнө.

• Үүний дараа Cell J5 , K5 & L5 болон Дүүргэх бариулыг доош чирнэ үүТомьёог хуулна уу.

• Томьёог хуулж авсны дараа та доорх зураг шиг үр дүнг харах болно.

• Одоо мэдээллийн санд ID -г оруулснаар өөрчлөлтүүд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

• Эцэст нь таны датасет иймэрхүү харагдах болно. Та мөн ижил процессыг дагаж борлуулалтын бүртгэл хөтлөх өөр мэдээллийн сан үүсгэж болно.

Цааш унших: Excel дээр мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэх вэ ( 8 хялбар алхмаар хийх)

Санаж байх зүйлс

Excel дээр бараа материалын мэдээллийн сан үүсгэх гэж оролдохдоо хэд хэдэн зүйлийг санаж байх хэрэгтэй.

• Загварыг дахин ашиглахын тулд програмаас гарахын өмнө хадгална уу.
• VLOOKUP томъёонд зөв баганын индексийг ашиглана уу.
• Цаг хэмнэхийн тулд -г ашиглана уу. Арга-1 .

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид 3 хялбар аргуудыг Excel дээр бараа материалын мэдээллийн сан үүсгэх<үзүүлэв. 2>. Энд бид үйл явцыг тайлбарлахын тулд практик мэдээллийн багцыг ашигласан. Эдгээр аргууд нь даалгавраа амархан биелүүлэхэд тань тусална гэж найдаж байна. Цаашилбал, бид нийтлэлийн эхэнд дадлага хийх номыг нэмсэн. Та илүү ихийг мэдэхийн тулд үүнийг татаж авах боломжтой. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, асуулт байвал доорх коммент хэсэгт асуугаарай.