جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سنقوم بإنشاء قاعدة بيانات مخزون في Excel . بشكل عام ، يتم استخدام قاعدة بيانات المخزون لتتبع المنتجات. يحتاج أي بائع تجزئة أو بائع إلى قاعدة بيانات جرد للاحتفاظ بسجلات المنتج. يمكننا بسهولة إنشاء قاعدة بيانات مخزون في Excel دون مساعدة برامج أخرى. اليوم ، سوف نعرض 3 طرق سهلة. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ المناقشة.
تنزيل كتاب التدريب
تنزيل كتاب التدريب هنا.
إنشاء قاعدة بيانات المخزون. xlsx
ما هي قاعدة بيانات الجرد؟
قاعدة بيانات المخزون هي قائمة تحتفظ بسجل للمنتجات وتتبع معدل دورانها. إنه جزء مهم من أي عمل تجاري. سيوفر الاحتفاظ بقاعدة بيانات المخزون الكثير من الوقت ويجعل العملية برمتها أسهل. يمكن للمرء أن يضمن التنبؤ الدقيق باستخدام قاعدة بيانات المخزون. في الوقت الحاضر ، هناك بعض البرامج لأداء هذه المهمة. ولكن ، يمكنك أيضًا إنشائه في Excel باتباع خطوات قليلة.
3 طرق لإنشاء قاعدة بيانات المخزون في Excel
1. استخدم قوالب Excel لإنشاء قاعدة بيانات المخزون
يمكنك إنشاء قاعدة بيانات المخزون باستخدام القوالب في Excel. هذه العملية مباشرة للغاية. في هذه الطريقة ، سننشئ قاعدة بيانات جرد لبعض المنتجات. في قاعدة البيانات ، سنحتفظ بسجلات معرف المنتج والوصف وسعر الوحدة والمعلومات الضرورية الأخرى. دعنا ندفعالانتباه إلى الخطوات أدناه لمعرفة المزيد.
الخطوات:
- أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Microsoft Excel .
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب ملف
- ثالثًا ، حدد جديد .
- بعد ذلك ، انتقل إلى شريط البحث واكتب قوائم الجرد .
- اضغط على أدخل أو انقر فوق رمز بحث .
- نتيجة لذلك ، تتوفر القوالب سيظهر على الشاشة.
- حدد النموذج الذي تريد العمل عليه.
- بعد تحديد النموذج ، ستظهر رسالة منبثق.
- حدد إنشاء من مربع الرسالة.
- على الفور ، سيظهر القالب المحدد في ورقة عمل.
- بعد ذلك ، احذف الأعمدة التي لا تحتاجها في قاعدة بيانات المخزون.
- الآن ، اكتب المعلومات حول المنتجات في قاعدة البيانات.
- أخيرًا ، احفظ قاعدة البيانات من علامة التبويب ملف
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قاعدة بيانات بسيطة في Excel VBA
2. تصميم قاعدة بيانات المخزون يدويًا في Excel
يمكننا أيضًا تصميم قاعدة بيانات المخزون يدويا في Excel. في هذه الحالة ، نحتاج إلى بناء قاعدة بيانات المخزون من Scratch . إنها عملية أخرى سهلة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً. هنا ، سننشئ قاعدة البيانات مرة أخرى لبعض المنتجات. دعنا نتبع الخطوات أدناه من أجلتعلم الطريقة.
الخطوات:
- في المقام الأول ، تحتاج إلى إنشاء الرؤوس.
- في هذه الحالة ، نحن كتبوا الرؤوس في الصف 4 . استخدمنا أيضًا خطوطًا وحدودًا غامقة.
- بعد ذلك ، املأ الرؤوس بألوان لتمييزها. ، حدد الرؤوس واملأها بالألوان من الخيار لون التعبئة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- بعد الملء باللون ، ستبدو قاعدة البيانات كما في الصورة أدناه.
- الآن ، ابدأ في كتابة المعلومات في قاعدة البيانات.
- بعد إكمال قاعدة البيانات ، قم بتطبيق الحدود على الخلايا. يمكنك العثور على أنواع مختلفة من الحدود في قسم الخط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- إلى قم بتطبيق المرشح ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد 'Sort & amp؛ تصفية ' . ستظهر قائمة منسدلة.
- حدد تصفية من القائمة المنسدلة.
- في النهاية ، ستبدو قاعدة بيانات المخزون مثل لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قاعدة بيانات يتم تحديثها تلقائيًا في Excel
3. إنشاء قاعدة بيانات جرد Excel IN and OUT
في الطريقة الأخيرة ، سنقوم بإنشاء قاعدة بيانات جرد بسيطة للداخل والخارج. هنا ، سننشئ قائمة الجرد من قائمة المنتجات. يتم إعطاء قائمة المنتجات أدناه. في قائمة المنتجات ، هناك معلوماتحول المعرف والاسم والوصف وسعر الوحدة لبعض المنتجات.
دعنا نتبع الخطوات أدناه لمعرفة الطريقة.
STEPS :
- أولاً ، حدد النطاق B5: E12 وقم بتسميته ' قائمة '. إنه جزء من مجموعة بيانات قائمة المنتجات.
- بعد ذلك ، نحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات المخزون " IN and OUT " .
- لذلك ، قم بإنشاء بنية مثل الصورة أدناه.
- الآن ، حدد خلية J5 واكتب الصيغة:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- اضغط على أدخل لرؤية النتيجة. سيظهر خطأ في البداية. لا داعي للقلق بشأن ذلك.
هنا ، استخدمنا وظيفة VLOOKUP للبحث عن عنصر في المصفوفة المسماة قائمة . سنبحث عن المعرف في الخلية خلية I5 في صفيف قائمة . في هذه الحالة ، يجب أن يكون فهرس العمود 2 . نحتاج إلى تطابق تام ، لذلك استخدمنا FALSE في الوسيطة الأخيرة.
- مرة أخرى ، حدد خلية K5 واكتب الصيغة:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
هنا ، يمثل فهرس العمود 3 العمود الثالث من المصفوفة المسماة قائمة .
- مرة أخرى ، حدد الخلية L5 واكتب الصيغة:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
في هذه الحالة ، يمثل فهرس العمود 4 العمود الرابع من المصفوفة المسماة قائمة .
- بعد ذلك ، حدد Cell J5 ، K5 & amp؛ L5 واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلىانسخ الصيغة.
- بعد نسخ الصيغة ، سترى نتائج مثل الصورة أدناه.
- في هذه اللحظة ، أدخل معرفات في قاعدة البيانات وسيتم تحديث التغييرات تلقائيًا.
- في النهاية ، ستبدو مجموعة البيانات الخاصة بك بهذا الشكل. يمكنك أيضًا اتباع نفس العملية لإنشاء قاعدة بيانات أخرى للاحتفاظ بسجلات المبيعات.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Excel ( نفذ 8 خطوات سهلة)
أشياء يجب تذكرها
هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى تذكرها عند محاولة إنشاء قاعدة بيانات المخزون في Excel.
- احفظ القالب قبل الخروج من التطبيق لإعادة استخدامه.
- استخدم فهرس العمود الصحيح في صيغة VLOOKUP .
- لتوفير الوقت ، استخدم الطريقة الأولى .
الخاتمة
في هذه المقالة ، أظهرنا 3 طرقًا سهلة لإنشاء قاعدة بيانات المخزون في Excel . هنا ، استخدمنا مجموعات البيانات العملية لشرح العملية. آمل أن تساعدك هذه الأساليب على أداء مهامك بسهولة. علاوة على ذلك ، أضفنا أيضًا كتاب التدريب في بداية المقالة. يمكنك تنزيله لمعرفة المزيد. أخيرًا ، إذا كان لديك أي اقتراحات أو استفسارات ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات أدناه.
