Selles artiklis me luua Excelis inventuuriandmebaas . Üldiselt kasutatakse toodete jälgimiseks inventuuriandmebaasi. Iga jaemüüja või müüja vajab toodete arvestuse pidamiseks inventuuriandmebaasi. Me saame hõlpsasti luua inventuuriandmebaasi Excelis ilma muu tarkvara abita. Täna demonstreerime 3 lihtsad meetodid. Niisiis, ilma pikema jututa, alustame arutelu.

Lae alla praktikaraamat

Laadige praktikaraamat alla siit.

Mis on inventuuriandmebaas?

Varude andmebaas on nimekiri, milles hoitakse toodete arvestust ja jälgitakse käivet. See on iga ettevõtte oluline osa. Varude andmebaasi pidamine säästab palju aega ja muudab kogu protsessi lihtsamaks. Varude andmebaasi abil saab tagada täpse prognoosimise. Tänapäeval on olemas mõni tarkvara selle ülesande täitmiseks. Kuid seda saab luua ka Excelis, järgides mõningaid samme.

3 meetodit inventuuriandmebaasi loomiseks Excelis

1. Kasutage Exceli mudeleid inventuuriandmebaasi loomiseks

Saate luua varude andmebaasi kasutades Exceli malle. Protsess on väga lihtne. Selle meetodi puhul loome varude andmebaasi mõnede toodete jaoks. Andmebaasis hoiame kirjeid toote id, kirjelduse, ühikuhinna ja muu vajaliku teabe kohta. Pöörame tähelepanu alljärgnevatele sammudele, et teada saada rohkem.

SAMMUD:

• Kõigepealt käivitage Microsoft Excel rakendus.
• Teiseks, minge Faili vahekaart.

• Kolmandaks, valige Uus .

• Pärast seda minge Otsinguriba ja kirjuta Inventarite nimekirjad .
• Press Sisesta või klõpsake Otsi ikoon.

• Selle tulemusena ilmuvad ekraanile olemasolevad mallid.
• Valige mall, millega soovite töötada.

• Pärast malli valimist ilmub teade.
• Valige Loo sõnumikastist.

• Valitud mall ilmub kohe töölehele.

• Seejärel kustutage oma inventuuriandmebaasis need veerud, mida te ei vaja.

• Nüüd sisestage andmed toodete kohta andmebaasi.

• Lõpuks salvestage andmebaas alates Faili vahekaart.

Loe edasi: Kuidas luua lihtne andmebaas Excel VBAs

2. Inventuuriandmebaasi käsitsi kujundamine Excelis

Me võime inventuuriandmebaasi kujundada ka käsitsi Excelis. Sellisel juhul peame inventuuriandmebaasi koostama alates Scratch . See on järjekordne lihtne protsess, kuid kulutab aega. Siin loome taas andmebaasi mõnele tootele. Järgime alljärgnevaid samme, et õppida meetodit.

SAMMUD:

• Kõigepealt tuleb luua päised.
• Antud juhul oleme sisestanud päised sisse Rida 4 Oleme kasutanud ka rasvaseid kirjatüüpe ja piire.

• Pärast seda täitke pealkirjad värvidega, et neid esile tõsta.
• Selleks valige pealkirjad ja täitke need värvidega valikust Täitevärv võimalus Kodu vahekaart.

• Pärast värviga täitmist näeb andmebaas välja nagu alloleval pildil.

• Nüüd hakake andmeid andmebaasi sisestama.

• Pärast andmebaasi täitmist rakendage lahtritele piire. Erinevat tüüpi piire leiate jaotisest Kirjatüüp jagu Kodu vahekaart.

• Filtri kohaldamiseks minge vahekaardile Avaleht ja valige 'Sort & Filter' Ilmub rippmenüü.
• Valige Filter rippmenüüst.

• Lõpuks näeb varude andmebaas välja nagu alltoodud ekraanipilt.

Loe lisaks: Kuidas luua Excelis automaatselt uuendatav andmebaas

3. Looge Exceli IN ja OUT inventuuriandmebaas

Viimases meetodis loome lihtsa sisse- ja väljamineku varude andmebaasi. Siinkohal loome varude nimekirja tootenimekirjast. Tootenimekiri on toodud allpool. Tootenimekirjas on info mõne toote id, nimi, kirjeldus ja ühikuhind.

Järgime alljärgnevaid samme, et teada saada, kuidas seda meetodit kasutada.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige vahemik B5:E12 ja nimetage see Loetelu '. See on osa tootenimekirja andmekogumist.

• Järgmisena peame looma ' IN ja OUT ' varude andmebaas.
• Selleks looge alloleva pildi sarnane struktuur.
• Nüüd valige Lahter J5 ja sisestage valem:

• Hit Sisesta et näha tulemust. See näitab esialgu viga. Ärge muretsege selle pärast.

Siinkohal oleme kasutanud funktsioon VLOOKUP et otsida elementi massiivist nimega Loetelu Me otsime ID-d. Lahter I5 aastal Loetelu massiivi. Sel juhul peaks veeruindeks olema 2 Me vajame täpset kokkulangevust, seega oleme kasutanud VALE viimases argumendis.

• Jällegi, valige K5 lahter ja sisestage valem:

Siin on veeruindeks 3 kujutab endast kolmandat veergu massiivis nimega Loetelu .

• Valige veel kord, valige Lahter L5 ja sisestage valem:

Sellisel juhul on veeruindeks 4 kujutab endast neljandat veergu massiivis nimega Loetelu .

• Pärast seda valige Lahter J5 , K5 & L5 ja lohistage Täitmise käepide alla, et valemit kopeerida.

• Pärast valemi kopeerimist näete allpool oleva pildi sarnaseid tulemusi.

• Sel hetkel sisestage ID-d andmebaasis ja muudatused uuendatakse automaatselt.

• Lõpuks näeb teie andmestik välja selline. Te võite sama protsessi järgida ka teise andmebaasi loomiseks, et hoida andmeid müügi kohta.

Loe lisaks: Kuidas luua andmebaasi Excelis (8 lihtsa sammuga)

Asjad, mida meeles pidada

On mõned asjad, mida peate meeles pidama, kui püüate Excelis inventuuriandmebaasi luua.

• Salvesta mall enne rakendusest väljumist, et seda uuesti kasutada.
• Kasutage õiget veergude indeksit VLOOKUP valemiga.
• Aja säästmiseks kasutage Meetod-1 .

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme näidanud, et 3 lihtsad meetodid Inventuuriandmebaasi loomine Excelis . Siin oleme kasutanud praktilisi andmestikke, et selgitada protsessi. Loodan, et need meetodid aitavad teil oma ülesandeid hõlpsasti täita. Lisaks oleme lisanud artikli alguses ka praktikaraamatu. Võite selle alla laadida, et rohkem teada saada. Viimaks, kui teil on mingeid ettepanekuid või küsimusi, küsige julgelt allpool olevas kommentaaride sektsioonis.