В тази статия ще създаване на база данни с инвентар в Excel . обикновено базата данни за инвентаризация се използва за проследяване на продуктите. всеки търговец на дребно или продавач трябва да има база данни за инвентаризация, за да съхранява записите на продуктите. лесно можем да създадем база данни за инвентаризация в Excel без помощта на друг софтуер. днес ще демонстрираме 3 лесни методи. И така, без повече приказки, нека да започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

Какво представлява базата данни за инвентаризация?

Базата данни за инвентаризация е списък, който съхранява данни за продуктите и проследява оборота. Тя е важна част от всеки бизнес. Поддържането на база данни за инвентаризация ще спести много време и ще улесни целия процес. С помощта на базата данни за инвентаризация може да се осигури точно прогнозиране. В днешно време има софтуер за изпълнение на тази задача. Но можете да я създадете и в Excel, като следвате няколко стъпки.

3 метода за създаване на база данни с инвентар в Excel

1. Използване на шаблони на Excel за създаване на база данни с инвентар

Можете да създадете база данни за инвентаризация, като използвате шаблони в Excel. Процесът е много прост. В този метод ще създадем база данни за инвентаризация за някои продукти. В базата данни ще съхраняваме записи на идентификатора на продукта, описанието, единичната цена и друга необходима информация. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим повече.

СТЪПКИ:

• Първо, стартирайте Microsoft Excel приложение.
• Второ, отидете в Файл таб.

• Трето, изберете Нов .

• След това отидете в Бар за търсене и въведете Инвентарни списъци .
• Натиснете Въведете или кликнете върху Търсене икона.

• В резултат на това на екрана ще се появят наличните шаблони.
• Изберете шаблона, с който искате да работите.

• След избора на шаблона ще се появи съобщение.
• Изберете Създаване на от полето за съобщения.

• Избраният шаблон ще се появи веднага в работния лист.

• След това изтрийте колоните, които не са ви необходими в базата данни с инвентар.

• Сега въведете информацията за продуктите в базата данни.

• Накрая запишете базата данни от Файл таб.

Прочетете още: Как да създадете проста база данни в Excel VBA

2. Ръчно проектиране на база данни за инвентара в Excel

Можем също така да проектираме база данни с инвентар ръчно в Excel. В този случай трябва да изградим базата данни с инвентар от Надраскайте . Това е друг лесен процес, но отнема време. Тук отново ще създадем база данни за някои продукти. Нека следваме стъпките по-долу, за да научим метода.

СТЪПКИ:

• На първо място трябва да създадете заглавията.
• В този случай сме въвели заглавията в Ред 4 . Използвахме също така удебелени шрифтове и рамки.

• След това попълнете заглавията с цветове, за да ги подчертаете.
• За да направите това, изберете заглавията и ги запълнете с цветове от Цвят на запълване опция на Начало таб.

• След като се напълни с цвят, базата данни ще изглежда като на снимката по-долу.

• Сега започнете да въвеждате информацията в базата данни.

• След като завършите базата данни, нанесете рамки върху клетките. Можете да намерите различни видове рамки в Шрифт раздел на Начало таб.

• За да приложите филтъра, отидете в раздела Начало и изберете 'Сортиране и филтриране' . Ще се появи падащо меню.
• Изберете Филтър от падащото меню.

• В крайна сметка базата данни с инвентара ще изглежда както на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да създадете база данни, която се актуализира автоматично в Excel

3. Създаване на база данни за входящ и изходящ инвентар в Excel

В последния метод ще създадем проста база данни за входящ и изходящ инвентар. Тук ще създадем инвентарния списък от списък с продукти. Списъкът с продукти е даден по-долу. В списъка с продукти има информация за идентификатора, името, описанието и единичната цена на някои продукти.

Нека следваме стъпките по-долу, за да се запознаем с метода.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете обхвата B5:E12 и го наречете Списък '. Той е част от набора от данни за списъка с продукти.

• След това трябва да създадем символа ' IN и OUT ' база данни с инвентара.
• За тази цел създайте структура като изображението по-долу.
• Сега изберете Клетка J5 и въведете формулата:

• Хит Въведете за да видите резултата. Първоначално ще се появи грешка. Не е необходимо да се притеснявате за нея.

Тук сме използвали функцията VLOOKUP за търсене на елемент в масива с име Списък . Ще потърсим идентификатора в Клетка I5 в Списък В този случай индексът на колоната трябва да бъде 2 . Нуждаем се от точно съвпадение, затова използвахме FALSE в последния аргумент.

• Отново изберете Клетка K5 и въведете формулата:

Тук индексът на колоната 3 представлява третата колона на масива с име Списък .

• Изберете още веднъж Клетка L5 и въведете формулата:

В този случай индексът на колоната 4 представлява четвъртата колона на масива с име Списък .

• След това изберете Клетка J5 , K5 & L5 и плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да копирате формулата.

• След като копирате формулата, ще видите резултати като на снимката по-долу.

• В този момент въведете Идентификатори в базата данни и промените ще се актуализират автоматично.

• В крайна сметка наборът ви от данни ще изглежда така. Можете да следвате същия процес, за да създадете друга база данни, в която да записвате продажбите.

Прочетете още: Как да създадете база данни в Excel (в 8 лесни стъпки)

Нещата, които трябва да запомните

Има няколко неща, които трябва да запомните, когато се опитвате да създадете база данни с инвентар в Excel.

• Запишете шаблона, преди да излезете от приложението, за да го използвате отново.
• Използвайте правилния индекс на колоната в VLOOKUP формула.
• За да спестите време, използвайте Метод-1 .

Заключение

В тази статия демонстрирахме 3 лесни методи за Създаване на база данни с инвентар в Excel . тук сме използвали практически набори от данни, за да обясним процеса. Надявам се, че тези методи ще ви помогнат да изпълнявате задачите си лесно. Освен това в началото на статията добавихме и учебника по практика. Можете да го изтеглите, за да научите повече. И накрая, ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.