In hierdie artikel sal ons 'n voorraaddatabasis in Excel skep . Oor die algemeen word 'n voorraaddatabasis gebruik om tred te hou met die produkte. Enige handelaar of verkoper moet 'n voorraaddatabasis hê om die produkrekords te hou. Ons kan maklik 'n voorraaddatabasis in Excel skep sonder die hulp van ander sagteware. Vandag sal ons 3 maklike metodes demonstreer. So, sonder meer, laat ons die bespreking begin.

Laai Oefenboek af

Laai die oefenboek hier af.

Wat is 'n voorraaddatabasis?

'n Voorraaddatabasis is 'n lys wat rekord hou van produkte en die omset naspoor. Dit is 'n deurslaggewende deel van enige besigheid. Om 'n voorraaddatabasis te hou, sal baie tyd bespaar en die hele proses makliker maak. 'n Mens kan akkurate vooruitskatting verseker deur die voorraaddatabasis te gebruik. Deesdae is daar 'n paar sagteware om hierdie taak uit te voer. Maar jy kan dit ook in Excel skep deur 'n paar stappe te volg.

3 Metodes om voorraaddatabasis in Excel te skep

1. Gebruik Excel-sjablone om voorraaddatabasis te skep

U kan 'n voorraaddatabasis skep deur sjablone in Excel te gebruik. Die proses is baie eenvoudig. In hierdie metode sal ons 'n voorraaddatabasis vir sommige produkte skep. In die databasis sal ons die rekords van die produk-ID, beskrywing, eenheidsprys en ander nodige inligting hou. Kom ons betaallet op die stappe hieronder om meer te wete te kom.

STAPPE:

• Laat eerste die Microsoft Excel toepassing.
• Gaan tweedens na die Lêer oortjie.

• Derdens, kies Nuut .

• Gaan daarna na die Soekbalk en tik Voorraadlyste .
• Druk Enter of klik op die Soek -ikoon.

• Gevolglik beskikbare sjablone sal op die skerm verskyn.
• Kies die sjabloon waaraan jy wil werk.

• Nadat die sjabloon gekies is, sal 'n boodskap pop-up.
• Kies Skep uit die boodskapkassie.

• Onmiddellik sal die geselekteerde sjabloon verskyn op 'n werkblad.

• Vee dan die kolomme uit wat jy nie in jou voorraaddatabasis benodig nie.

• Tik nou die inligting oor die produkte in die databasis in.

• Stoor ten slotte die databasis vanaf die Lêer oortjie.

Lees meer: ​​Hoe om 'n eenvoudige databasis in Excel VBA te skep

2. Ontwerp voorraaddatabasis handmatig in Excel

Ons kan ook 'n voorraaddatabasis ontwerp handmatig in Excel. In daardie geval moet ons die voorraaddatabasis vanaf Scratch bou. Dit is nog 'n maklike proses, maar neem tyd in beslag. Hier sal ons weer die databasis vir sommige produkte skep. Kom ons volg die stappe hieronder omleer die metode.

STAPPE:

• In die eerste plek moet jy die opskrifte skep.
• In hierdie geval moet ons het die opskrifte in Ry 4 getik. Ons het ook vet lettertipes en grense gebruik.

• Vul daarna die opskrifte met kleure om uit te lig.
• Om dit te doen , kies die opskrifte en vul dit met kleure uit die Vulkleur -opsie van die Tuis -oortjie.

• Nadat dit met kleur gevul is, sal die databasis soos die prentjie hieronder lyk.

• Begin nou die inligting in die databasis in te tik.

• Na voltooiing van die databasis, pas grense op die selle toe. Jy kan verskillende tipes grense vind in die Lettertipe -afdeling van die Tuis -oortjie.

• Toe pas die filter toe, gaan na die Tuis-oortjie en kies 'Sorteer & Filter' . 'n Aftrekkieslys sal voorkom.
• Kies Filter uit die aftreklys.

• Op die ou end sal die voorraaddatabasis soos die skermkiekie hieronder lyk.

Lees meer: ​​Hoe om 'n databasis te skep wat outomaties in Excel opdateer

3. Skep Excel IN en UIT Inventaris Databasis

In die laaste metode sal ons 'n eenvoudige in en uit voorraad databasis skep. Hier sal ons die voorraadlys vanaf 'n produklys skep. Die produklys word hieronder gegee. In die produklys is daar inligtingoor die id, naam, beskrywing en eenheidsprys van sommige produkte.

Kom ons volg die stappe hieronder om die metode te ken.

STAPE :

• Selekteer eerstens die reeks B5:E12 en noem dit ' Lys '. Dit is deel van die produklysdatastel.

• Volgende moet ons die ' IN en UIT ' voorraaddatabasis skep .
• Skep daarvoor 'n struktuur soos 'n prent hieronder.
• Kies nou Sel J5 en tik die formule:

• Tik Enter om die resultaat te sien. Dit sal eers 'n fout wys. Jy hoef nie daaroor bekommerd te wees nie.

Hier het ons die VLOOKUP-funksie gebruik om te soek na 'n item in die skikking met die naam Lys . Ons sal die id in Sel I5 in die Lys skikking soek. In hierdie geval moet die kolomindeks 2 wees. Ons benodig 'n presiese passing, daarom het ons ONWAAR in die laaste argument gebruik.

• Kies weer Sel K5 en tik die formule:

Hier verteenwoordig kolomindeks 3 die derde kolom van die skikking genaamd Lys .

• Nog een keer, kies Sel L5 en tik die formule:

In hierdie geval verteenwoordig kolomindeks 4 die vierde kolom van die skikking genaamd Lys .

• Daarna, kies Sel J5 , K5 & L5 en sleep die Vulhandvatsel af nakopieer die formule.

• Nadat jy die formule gekopieer het, sal jy resultate soos die prent hieronder sien.

• Voer op hierdie oomblik die ID's in die databasis in en die veranderinge sal outomaties opgedateer word.

• Uiteindelik sal u datastel so lyk. Jy kan ook dieselfde proses volg om nog 'n databasis te bou om rekords van die verkope te hou.

Lees meer: ​​Hoe om 'n databasis in Excel te skep ( maak in 8 maklike stappe)

Dinge om te onthou

Daar is 'n paar dinge wat jy moet onthou wanneer jy probeer om 'n voorraaddatabasis in Excel te skep.

• Stoor die sjabloon voordat jy die toepassing verlaat om dit te hergebruik.
• Gebruik die korrekte kolomindeks in die VLOOKUP formule.
• Om tyd te bespaar, gebruik Metode-1 .

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons 3 maklike metodes gedemonstreer om 'n Inventarisdatabasis in Excel te skep . Hier het ons praktiese datastelle gebruik om die proses te verduidelik. Ek hoop dat hierdie metodes jou sal help om jou take maklik uit te voer. Verder het ons ook die oefenboek aan die begin van die artikel bygevoeg. Jy kan dit aflaai om meer te wete te kom. Laastens, as jy enige voorstelle of navrae het, vra gerus in die kommentaarafdeling hieronder.