Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында инвентарлық дерекқорды жасаймыз . Әдетте, түгендеу базасы өнімдерді қадағалау үшін пайдаланылады. Кез келген сатушыда немесе сатушыда өнім жазбаларын сақтау үшін инвентарлық деректер базасы болуы керек. Басқа бағдарламалық құралдың көмегінсіз Excel бағдарламасында түгендеу деректер базасын оңай жасай аламыз. Бүгін біз 3 оңай әдістерді көрсетеміз. Олай болса, көп ұзамай, талқылауды бастайық.

Тәжірибе кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибе кітабын осы жерден жүктеп алыңыз.

Инвентарлар базасы дегеніміз не?

Тауарлы-материалдық қорлар базасы - бұл өнімдердің есебін жүргізетін және тауар айналымын бақылайтын тізім. Бұл кез келген бизнестің маңызды бөлігі. Түгендеу базасын сақтау көп уақытты үнемдейді және бүкіл процесті жеңілдетеді. Инвентарлық базаның көмегімен нақты болжам жасауға болады. Қазіргі уақытта бұл тапсырманы орындау үшін кейбір бағдарламалық жасақтама бар. Бірақ оны бірнеше қадамдарды орындау арқылы Excel бағдарламасында да жасауға болады.

Excel бағдарламасында түгендеу дерекқорын жасаудың 3 әдісі

1. Түгендеу дерекқорын жасау үшін Excel үлгілерін пайдаланыңыз

Excel бағдарламасындағы үлгілерді пайдаланып түгендеу дерекқорын жасауға болады. Процесс өте қарапайым. Бұл әдісте біз кейбір өнімдер үшін инвентарлық мәліметтер базасын жасаймыз. Деректер базасында біз өнімнің идентификаторының, сипаттамасының, бірліктің бағасының және басқа да қажетті ақпараттың жазбаларын сақтаймыз. төлейіктолығырақ білу үшін төмендегі қадамдарға назар аударыңыз.

ҚАДАМДАР:

• Ең алдымен Microsoft Excel қолданбасын іске қосыңыз.
• Екіншіден, Файл қойындысына өтіңіз.

• Үшіншіден, Жаңа тармағын таңдаңыз.

• Одан кейін Іздеу жолағына өтіп, Тізімдер тізімдері теріңіз.
• Enter түймесін басыңыз немесе Іздеу белгішесін басыңыз.

• Нәтижесінде қол жетімді үлгілер экранда пайда болады.
• Жұмыс істегіңіз келетін үлгіні таңдаңыз.

• Үлгі таңдалғаннан кейін хабарлама шығады. қалқымалы терезе.
• Хабар терезесінен Жасау пәрменін таңдаңыз.

• Бірден таңдалған үлгі пайда болады. жұмыс парағында.

• Кейін, түгендеу дерекқорындағы қажет емес бағандарды жойыңыз.

• Енді дерекқордағы өнімдер туралы ақпаратты теріңіз.

• Соңында дерекқорды мына жерден сақтаңыз: Файл қойындысы.

Толығырақ: Excel VBA бағдарламасында қарапайым дерекқорды қалай құру керек

2. Excel бағдарламасында түгендеу дерекқорын қолмен жобалау

Сонымен қатар біз түгендеу дерекқорын жобалай аламыз. Excel бағдарламасында қолмен. Бұл жағдайда біз инвентарлық дерекқорды Scratch ішінен құруымыз керек. Бұл тағы бір оңай процесс, бірақ уақытты қажет етеді. Мұнда біз тағы да кейбір өнімдер үшін дерекқор жасаймыз. үшін төмендегі қадамдарды орындайықәдісті үйренеміз.

ҚАДАМДАР:

• Бірінші кезекте тақырыптарды жасау керек.
• Бұл жағдайда біз тақырыптарды 4-жолда терген. Біз сондай-ақ қалың қаріптер мен жиектерді қолдандық.

• Одан кейін бөлектеу үшін тақырыптарды түстермен толтырыңыз.
• Ол үшін , тақырыптарды таңдаңыз және оларды Басты бет қойындысының Түсті толтыру опциясынан түстермен толтырыңыз.

• Түспен толтырғаннан кейін дерекқор төмендегі суреттегідей болады.

• Енді дерекқордағы ақпаратты теруді бастаңыз.

• Дерекқорды толтырғаннан кейін ұяшықтарға жиектерді қолданыңыз. Жиектердің әртүрлі түрлерін Басты бет қойындысының Қаріп бөлімінен таба аласыз.

• Кімге сүзгіні қолданып, Басты қойындысына өтіп, 'Сұрыптау & Сүзгі’ . Ашылмалы мәзір пайда болады.
• Ашылмалы мәзірден Сүзгі тармағын таңдаңыз.

• Соңында инвентарлық дерекқор төмендегі скриншотқа ұқсайды.

Толығырақ: Excel бағдарламасында автоматты түрде жаңартылатын дерекқорды қалай жасауға болады

3. Excel IN және OUT түгендеу деректер базасын құру

Соңғы әдісте біз қарапайым кіріс және шығыс инвентарлық мәліметтер базасын жасаймыз. Мұнда біз өнімдер тізімінен түгендеу тізімін жасаймыз. Өнімдер тізімі төменде берілген. Өнімдер тізімінде ақпарат баркейбір өнімдердің идентификаторы, атауы, сипаттамасы және бірлігінің бағасы туралы.

Әдісті білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР :

• Біріншіден, B5:E12 ауқымын таңдап, оны ' Тізім ' деп атаңыз. Ол өнім тізімі деректер жиынының бөлігі болып табылады.

• Кейін, біз ' IN және OUT ' түгендеу дерекқорын жасауымыз керек. .
• Ол үшін төмендегі сурет сияқты құрылым жасаңыз.
• Енді J5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

• Нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз. Ол алдымен қатені көрсетеді. Бұл туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.

Мұнда біз VLOOKUP функциясын аталған массивтен элементті іздеу үшін қолдандық. Тізім . Идентификаторды Тізім массивіндегі I5 ұяшықтан іздейміз. Бұл жағдайда баған индексі 2 болуы керек. Бізге дәл сәйкестік қажет, сондықтан біз соңғы аргументте ЖАЛҒАН мәнін қолдандық.

• Қайтадан К5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

Мұнда 3 баған индексі аталған массивтің үшінші бағанын білдіреді Тізім .

• Тағы да L5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

Бұл жағдайда 4 баған индексі Тізім деп аталатын массивтің төртінші бағанын білдіреді.

• Одан кейін J5 ұяшығын, K5 & L5 және Толтыру тұтқасын төмен сүйреңізформуланы көшіріңіз.

• Формуланы көшіргеннен кейін төмендегі суреттегідей нәтижелерді көресіз.

• Осы сәтте дерекқорға Идентификаторларды енгізіңіз және өзгерістер автоматты түрде жаңартылады.

• Соңында деректер жинағы келесідей болады. Сондай-ақ, сатылымдар туралы жазбаларды сақтау үшін басқа дерекқорды құру үшін бірдей процесті орындауға болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында дерекқорды құру жолы ( 8 оңай қадаммен жасаңыз)

Есте сақтау керек нәрселер

Excel бағдарламасында түгендеу дерекқорын жасауға әрекет жасағанда есте сақтау қажет бірнеше нәрсе бар.

• Қолданбаны қайта пайдалану үшін оны шығармас бұрын үлгіні сақтаңыз.
• VLOOKUP формуласында дұрыс баған индексін пайдаланыңыз.
• Уақытты үнемдеу үшін пайдаланыңыз. Әдіс-1 .

Қорытынды

Бұл мақалада біз 3 оңай әдістерін Excel бағдарламасында түгендеу дерекқорын жасау<көрсеттік. 2>. Мұнда біз процесті түсіндіру үшін практикалық деректер жиынын қолдандық. Бұл әдістер тапсырмаларыңызды оңай орындауға көмектеседі деп үміттенемін. Сонымен қатар, біз мақаланың басында тәжірибе кітабын қостық. Қосымша ақпарат алу үшін оны жүктеп алуға болады. Ең бастысы, егер сізде қандай да бір ұсыныстарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, төмендегі түсініктеме бөлімінде сұраңыз.