Жұмыс кеңістігінде біз екі бөлек кестені бір-бірімен біріктіру қажеттілігін жиі кездестіреміз. Екі бөлек кестені біріктіру ақпараттың анықтығын арттырады және түсіндіруді жеңілдетеді. Excel бағдарламасында екі кестені қалай біріктіруге болатынын білгіңіз келсе, бұл мақала сізге пайдалы болуы мүмкін. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында екі бөлек кестені егжей-тегжейлі түсіндірмені қалай біріктіруге болатынын талқылаймыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибелік жұмыс кітабын төменде жүктеп алыңыз.

Екі кестені біріктіру.xlsx

Excel бағдарламасында екі кестені біріктірудің 5 оңай жолы

Екеуінің арасында қарым-қатынас жасау үшін біз келесі деректер жиынын қолданамыз Excel бағдарламасындағы қайталанатын мәндері бар кестелер. Деректер жиынының екеуінде де ортақ баған бар. Жалпы баған Өнім идентификаторы болып табылады. Екі кестені біріктіру осы бағанға негізделеді.

1. VLOOKUP функциясын пайдалану

VLOOKUP функциясы көмектеседі. бір бағаннан екінші бағанға мәнді іздеу үшін. Содан кейін сол мәнді көшіріп, оны тағайындалған ұяшыққа қойыңыз. Бұл Excel бағдарламасында екі кестені біріктіруге көмектеседі.

Қадамдар

• Төмендегі суретте біз біріктіргіміз келетін екі кестені алдық
• Кестені біріктіру үшін олардың арасында ортақ баған болуы керек. Берілген кестелер үшін ортақ баған Өнім идентификаторы болып табылады баған.

• Ол үшін алдымен I4 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

• Сосын Толтыру тұтқасын сүйреңіз I10 ұяшығына.
• Мұны орындау I4:I10 ұяшық ауқымын Өнім идентификаторына сәйкес келетін бірінші кестенің бірінші бағанымен толтырады. баған.

• Екінші бағанды ​​қосу үшін J4 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

• Содан кейін Толтыру тұтқасын сүйреңіз. ұяшық J10 .
• Мұны орындау J5:J10 ұяшықтар ауқымын Өнім идентификаторымен сәйкес келетін бірінші кестенің бірінші бағанымен толтырады. 7>баған.

• Енді біз қалған ұяшықтарға сәйкестендіру үшін жаңа бағандарды пішімдеуіміз керек.
• Ауқымын таңдаңыз ұяшықтарды D4:D10 , содан кейін Басты бет қойындысындағы Буфер тобынан пішім суретшісі белгішесін басыңыз.
• Кішкене бояу щеткасы пайда болады. кур орнында сор.
• Сол курсормен I4:J10 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

• Соңында, екі кестенің біріктірілгенін және пішімделгенін көре аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында екі кестені біріктіру жолы VLOOKUP

2. XLOOKUP функциясын пайдалану

XLOOKUP функциясы алдыңғы әдіс жұмыс істейтіндей дерлік жұмыс істейді. XLOOKUP ішінде,пайдаланушы кестедегі бағанның сериялық нөмірі орнына қайтарылатын шығыс ауқымы аргументін енгізуі керек.

Қадамдар

• Төменде сурет, бізде біріктіргіміз келетін екі кесте бар
• кестені біріктіру үшін олардың арасында ортақ баған болуы керек. Берілген кестелер үшін ортақ баған Өнім идентификаторы баған.

• Ол үшін алдымен ұяшықты таңдаңыз. I4 және келесі формуланы енгізіңіз:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

• Содан кейін Толтыру тұтқасын I10 ұяшығына сүйреңіз.
• Мұны орындау I4:I10 ұяшықтар ауқымын толтырады. Өнім идентификаторы бағанымен сәйкес келетін бірінші кестенің бірінші бағаны.

• Екінші бағанды ​​қосу үшін <ұяшығын таңдаңыз. 6>J4 және келесі формуланы енгізіңіз:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

• Содан кейін Толтыру тұтқасын J10 ұяшығына сүйреңіз.
• Оны орындау J4:J10 ұяшықтар ауқымын бірінші ұяшықпен толтырады. Өнім идентификаторы бағанымен сәйкес келетін бірінші кестенің бағаны.

• Енді бізге сәйкес келетін жаңа бағандарды пішімдеу керек. қалған ұяшықтар.
• Ұяшықтар ауқымын D4:D10 таңдап, Басты беттегі Буфер тобынан пішім суретшісі белгішесін басыңыз. 7>т ab.
• Кішкене бояу щеткасы курсордың орнында пайда болады.
• Ол курсормен, I4:J10 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

• Соңында екі кестенің біріктірілгенін және пішімделгенін көре аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында екі жиынтық кестені біріктіру (жылдам қадамдармен)

3. Power Query

Power Query қолданбасын қолдану Excel бағдарламасындағы ең қуатты құралдардың бірі. Қуат сұрауында көптеген мәселелерді бірден шеше алатын қуатты әдепкі мүмкіндіктері бар

Қадамдар

• Төмендегі суретте біз біріктіргіміз келетін екі кестені алдық.
• Кестені біріктіру үшін олардың арасында ортақ баған болуы керек. Берілген кестелер үшін ортақ баған Өнім идентификаторы баған болып табылады.

• Осы екі деректер кестесін қосу үшін мына жерге өтіңіз. Деректер > Деректерді алу.
• Сонымен қатар Басқа көздерден > Кестеден/Ауқымнан .

• Шағын диалогтық терезе пайда болады.
• Ол диалогтық терезеде сізге қажет: кестенің ауқымын енгізіп, Менің кестемнің тақырыптары бар белгісін қойыңыз.
• Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

• Екінші кесте үшін де сол әрекетті орындаңыз және кестені Power Query -ге қосыңыз.
• Power Query ішінде жасайды кесте диалогтық терезесінде кестенің ауқымын көрсетіңіз және Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз.
• Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

• Екі кестені де қуат көзіне жүктегеннен кейінсұрау, біз оларды біріктіру мүмкіндігін пайдаланып біріктіре аламыз.
• Ол үшін қуат сұрау өңдегішін ашыңыз (алдыңғы қадамда OK түймесін басу редакторды автоматты түрде іске қосады).
• Қуат сұрауы өңдегішінде Басты қойындысына өтіңіз.
• Ал Үй қойындысынан Біріктіру тобына<өтіңіз. 6>. Содан кейін Сұрауларды біріктіру түймесін басыңыз.
• Ашылмалы мәзірден Сұрауларды біріктіру түймесін басыңыз.

• Біріктіру деп аталатын жаңа терезеде бірінші кесте ретінде 1 кесте таңдаңыз
• Және ішінде екінші ашылмалы мәзірде екінші кесте ретінде 2-кесте таңдаңыз.
• Төмендегі ашылмалы мәзірде Сыртқы сол жақты таңдаңыз (бәрі біріншіден, екіншісінен сәйкес келеді) .
• Бұл ашылмалы опция сәйкестік бірінші кестенің сол жағынан басталатынын, содан кейін оң жақтағы сәйкес келетін бөліктің соңында келетінін білдіреді.
• OK<түймесін басыңыз. 7> осыдан кейін.

• OK пернесін басқаннан кейін сіз бір бағанды ​​көресіз. med 2-кесте бірінші кестеге қосылады.
• Бірақ бұл баған шын мәнінде 2-кесте кішірейтілген нұсқасы болып табылады.
• Барлық бағандар жасырылған осы 2-кесте баған.
• 2-кесте бағандарының барлығын көрсету үшін Кесте2 баған тақырыбының оң жақ жоғарғы бұрышын басыңыз.

• Содан кейін кеңейтілген мәзірде тек Саны және Құны құсбелгісін қойыңыз.құсбелгіні қойыңыз, себебі бізде бірінші кестеде Өнім идентификаторы бар.
• Түпнұсқа баған атауын пайдалану префикс құсбелгісін алып тастаңыз.
• Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

• OK түймесін басқаннан кейін сіз екі баған енді бірінші кестеге қосылғанын ескеріңіз.

• Содан кейін Жабу және Жүктеу түймесін басыңыз>Басты бет қойындысы.
• Содан кейін ашылмалы мәзірден Жабу және жүктеу түймесін басыңыз.

• Және Жұмыс кітабында осы деректерді қалай көргіңіз келетінін таңдаңыз
• Одан кейін Бар жұмыс парағын ішінен Кесте тармағын таңдаңыз. содан кейін B13 ұяшығын таңдаңыз.
• Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін кесте B13:F19 ұяшығына жүктеледі.
• Және біз қазір екі кестенің біріктірілгенін көреміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында Power Query көмегімен екі кестені біріктіру жолы

4. INDEX және MATCH функцияларын біріктіру

INDEX және MATCH функциялары мәнді сәйкестендіру, содан кейін екінші кестедегі мәнді бірінші кестеге индекстеу арқылы Excel бағдарламасындағы екі кестені біріктіруге көмектеседі.

Қадамдар

• Төмендегі суретте біз біріктіргіміз келетін екі кестені алдық
• Кестені біріктіру үшін олардың арасында ортақ баған болуы керек. Берілген кестелер үшін ортақ баған Өнім идентификаторы болып табылады баған.

• Ол үшін алдымен I4 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Содан кейін Толтыру тұтқасын сүйреңіз ұяшыққа I10 .
• Мұны орындау I5:I10 ұяшықтар ауқымын Өнім идентификаторына сәйкес келетін бірінші кестенің бірінші бағанымен толтырады. бағаны.

• Екінші бағанды ​​қосу үшін J4 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

• Содан кейін Толтыру тұтқасын сүйреңіз. ұяшық J10 .
• Мұны орындау I4:I10 ұяшықтар ауқымын Өнім идентификаторына<сәйкес келетін бірінші кестенің бірінші бағанымен толтырады. 7> баған.
• Бұл біріктіру әрекетін аяқтайды.

• Енді қалған бағандарға сәйкес келетін жаңа бағандарды пішімдеу керек. ұяшықтар.
• Ұяшықтар ауқымын D4:D10 таңдап, Үйдегі Буфер тобынан пішім суретшісі белгішесін басыңыз. қойындысы.
• А курсордың орнында кішкентай бояу щеткасы пайда болады.
• Ол курсормен I4:J10 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

• Соңында екі кестенің біріктірілгенін және пішімделгенін көре аласыз.

🔎 Формулаларды бөлу

• МАТЧ($F4,$B$4:$B$10,0)

Бұл функциясы бірінші аргументте көрсетілген нақты мәнді іздейдіекінші аргументте айтылған ұяшықтардың массиві/ауқымы. Бұл жағдайда ол B4:B10, іздеу массивіндегі F4 ұяшықтағы мәнді іздейді және сол мәннің сериясын сол ауқымда қайтарады.

• ИНДЕКС($C$4:$C$10,МАТЧ($F4,$B$4:$B$10,0))

Алғаннан кейін іздеу массивіндегі сәйкес мәннің сериясы, содан кейін сол серияны пайдаланып, кестедегі басқа бағандағы (бірінші аргумент) бірдей серияның мәнін іздейді.

5. Excel көшірмесін пайдалану -Қою мүмкіндігі

Алдыңғы әдістермен салыстырғанда бұл әдіс өте қарапайым. Екінші кестенің бағандарын бірінші кестеге тікелей көшіреміз және қоямыз.

Қадамдар

• Алдыңғы әдістер сияқты бізде екі кесте болуы керек. ортақ баған.
• Бір уақытта екі кестедегі ортақ баған мәндері бірдей серияда болуы керек.

• Алдымен бірінші бағанның екінші және үшінші бағандарын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Мәтінмәндік мәзірден Көшіру түймесін басыңыз.

• Одан кейін I4 ұяшығын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен қайтадан басыңыз.
• Мәтінмәндік мәзірден түймесін басыңыз. Қою .

• Мұны орындау кесте бағандарын екінші кестеге қояды.
• Біріншісін қою кесте бағандары екінші кесте бағанына ақырында екеуін біріктіредікестелер.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бір бағанға негізделген екі кестені біріктіру жолы (3 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

• Екі кестедегі ортақ бағандардағы баған жазбалары үшін бірдей серияны сақтау керек.
• Power Query әдісінде , бірінші орында екінші кестені таңдамаңыз. Әрқашан бірінші орында сәйкестік басталатын бірінші кестені таңдаңыз.

Қорытынды

Оны қорытындылайтын болсақ, Excel бағдарламасындағы екі бөлек кестені қалай біріктіруге болатындығы туралы мәселе. Қайталанатын мәндері бар Excel бұл жерде 5 түрлі жолмен жауап береді. Бұл мәселе үшін осы әдістерді қолдануға болатын жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. Түсініктеме бөлімі арқылы кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюға болады. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.